Bir sonraki sunumunuzda kaçınmanız gereken 7 büyük hata

Yayınlanan: 2018-10-01

Bir izleyicinin önünde, hatta güvenilir iş arkadaşlarıyla dolu küçük bir oda bile sunan birçok insan için bir kabus senaryosu olabilir. Birçoğumuz sadece topluluk önünde konuşmadan korkmakla kalmıyor, bazılarımız da iyi bir sunum yapacağımızı bile bilmiyoruz. Ve korku ve deneyimsizlik birleştiğinde bir sunumda bir hata - ya da 10 - yapmak çok kolay.

Ama neyse ki, en yaygın sunum hatalarından kaçınmak kolaydır. Yapabileceğiniz hataları ve bunları nasıl düzeltebileceğinizi öğrenmek için iki uzmanla konuştuk.

1 Seyirciyle ilgilenmiyorsunuz.

Topluluk önünde konuşma korkunuz olmasa bile, bir kitleye girmek her zaman kolay değildir.

Indiana Üniversitesi Kelley İşletme Okulu'ndaki iş iletişimi öğretim görevlisi Emily Murphy, “Bazen sunum yapan kişiler kendi başlarına yakalanıyor” diye açıklıyor. “Dışarıda seyircilerde insanlar olduğunu unutuyorlar - konuşmacı ile bağlantı kurmak isteyen insanlar.”

Kitlenizle etkileşime geçmenin kolay bir yolu, göz teması kurmak gibi sözel olmayan ipuçlarını kullanmaktır. Murphy ayrıca sunumunuz boyunca izleyicilere sorular sormanızı önerir. Bu son ipucu çifte bir yumruk atıyor: sadece kitlenize katılmıyorsunuz, aynı zamanda onları arayabileceğinizi biliyorlarsa size dikkat etmek için teşvik eklediler.

2 Ekrandan okuyorsunuz.

Kitlenizi bastırmanın en hızlı yolu doğrudan slaytlarınızdan veya bilgisayar ekranınızdan okumaktır. Pazarlama ve Marka Danışmanı Jeff Magnuson, “Kelimenin tam anlamıyla insanları Slayt Kelime Kelime kelimesini okurken sırtları olan insanları gördüm” diyor. Ancak, “seyirci de okuyabilir”, Magnuson bize hatırlatıyor, bu da sadece okuyorsanız sunumunuza herhangi bir değer eklemediğiniz anlamına geliyor. “Bunun yerine, materyali bilmeli ve doğrudan izleyicilere açık ve kendinden emin bir şekilde anlatmalısınız” diye talimat veriyor. “Önünüzde slaytların bir kopyasını yazdırın veya dizüstü bilgisayarın size bakması için nerede olduğunuzu görmek için aşağı bakabilirsiniz.”

3 PowerPoint'iniz çok meşgul.

PowerPoint slaytları ve diğer projeksiyonlar gibi görsel yardımlarınız izleyicilere yardım etmek anlamına geliyor. Murphy, “Ama asla sizsiniz, sunumun odağından uzaklaşmak istemiyorlar” diye hatırlatıyor. Çok meşgul görünen bir sunum oluşturduğunuzda riskiniz budur. “Çok fazla yazı içeren veya grafikler, grafikler ve diğer görsellerle çok meşgul olan PowerPoint slaytları, kitleyi kelimelerinizden uzaklaştıracak” diyor. Yani, başka bir deyişle, öpücük prensibini - basit tutun tatlım - sunum slaytlarınıza ve sanatınıza da uygulayın.

4 Sunumunuzu kişiselleştirmediniz.

Gerçek: “Kimse kuru ve veri dolu bir sunum dinlemek istemiyor” diyor Murphy. “Sunumunuzun konusu çoğunlukla veri olsa bile, onu ilginç hale getirmenin ve seyircinin dikkatini çekmenin yolları var.” Sunumunuzu hikayeler ve örneklerle kişiselleştirdiğinizden emin olun ve mizah kullanmaktan korkmayın. Murphy, “Kendiniz veya sunum konusuna uyan başka biri hakkında bir hikaye anlatın” diyor. “Sunumu ne kadar çok 'insan' yapabilirsiniz, birinin dinleme şansı o kadar iyi olur.”

5 Prova yapmadın.

“Uygulama mükemmelleştirir” dediğini duydunuz. Yine de Magnuson, birçok insanın sunumlarını vermeden önce uygulamadığı konusunda uyarıyor - ve bu büyük bir hata diyor. Magnuson, “Her sunum prova edilmelidir - elbette, birinden mümkün olan son anda sunması istenmez” diyor Magnuson. “Materyalin prova edilmesi güven inşa etmesine izin verir ve sunum yapan kişi detaylara asılmayacaktır, çünkü ne sunduğunu gerçekten bilecektir. Ayrıca, birisi kesintisiz - ki bu kesinlikle yapacaklar - sunum yapan kişi sorunsuz kaldığı yerden ayrılabilir. Sadece ezberlemeyin.”

6 Gülümsemeyi unuttun.

Magnuson kulağa hokey, “ama bir gülümseme çabucak odayı rahatlatabilir ve sunum yapan kişiye güven verebilir.” Ayrıca, gülümsemek daha önce ele aldığımız bazı hatalardan kaçınmaya yardımcı olur, örneğin izleyicilerle etkileşim kurmak ve sadece bir ekrandan okumakla kalmaz. Magnuson, bir sunum sırasında gülümsemekten kaçınmanız gereken tek zamanın kötü veya kasvetli haberler vermeniz olduğunu söylüyor. “Aksi takdirde rahatla ve gülümseyin” diyor. “Prova ile birlikte, konuşurken sadece gülümsemeyi uygulayın. Doğal olmayabilir, ancak sunumunuzda uzun bir yol kat edecektir.”

7 Beklenmedik beklemiyordunuz.

İster beğen ister beğenme, sunumunuz sırasında bir projektör çalışmıyor, ışıklar sönüyor veya dizüstü bilgisayarınız ihtiyacınız olan dosyayı yüklemez. “Bu sorunlar kaçınılmaz olabilir,” diye itiraf ediyor Murphy. “Ama daha iyi hazırsanız, işler ters gittiğinde ve akışla gittiğinde o kadar çok başa çıkabilirsiniz. İşler yanlış gittiğinde panik atan ve çılgınca görünen biri güvenilirliği kaybedebilir. Ancak sunumu zor koşullar altında tamamlayabiliyorsanız, güvenilirliğiniz ve sunumunuz yükselecektir.”

Glassdoor'dan daha fazlası:

Resum için nihai rehber

Bugün yapmayı bırakacak 3 iş arama hatası

Teknoloji şirketlerine inebileceğiniz en iyi 10 teknoloji olmayan iş