次のプレゼンテーションで避けるべき7つの大きな間違い

公開: 2018-10-01

多くの人々にとって、聴衆の前で、または信頼できる同僚で満たされた小さな部屋でさえ、悪夢のようなシナリオになることができます。私たちの多くは人前で話すことを恐れているだけでなく、良いプレゼンテーションをする方法さえ知らない人もいます。そして、恐怖と経験不足が組み合わされたときのプレゼンテーションで間違いを犯すのは非常に簡単です。

しかし、幸いなことに、最も一般的なプレゼンテーションの間違いは簡単に避けることができます。私たちは2人の専門家と話をして、あなたが犯す可能性が最も高い間違いと、どのように修正できるかを調べました。

1あなたは聴衆を引き付けていません。

人前で話すことを恐れていなくても、聴衆を引き付けることは必ずしも容易ではありません。

「時々、プレゼンターは自分の頭に巻き込まれます」と、インディアナ大学ケリービジネススクールのビジネスコミュニケーションの講師であるエミリー・マーフィーは説明します。 「彼らは聴衆の中にそこに人がいることを忘れています。それは、スピーカーとつながりを持ちたい人たちです。」

視聴者と簡単に参加する方法は、アイコンタクトを行うなど、非言語的な手がかりを使用することです。マーフィーはまた、プレゼンテーションを通して聴衆に質問をすることを提案しています。この最後のヒントにはダブルパンチが詰め込まれています。視聴者を引き付けるだけでなく、あなたが彼らに電話をかけることができると知っているなら、彼らはあなたに注意を払うインセンティブを追加しました。

2画面から読んでいます。

視聴者を退屈させる最も簡単な方法は、スライドまたはコンピューター画面から直接読むことです。 「私は文字通り、聴衆に背を向けている人々を見てきました。しかし、「観客も読むことができます」とマグナソンは私たちに思い出させます。つまり、単にそれを読んでいる場合、プレゼンテーションに価値を追加しないことを意味します。 「代わりに、あなたは素材を知り、それを明確で自信のある方法で聴衆に直接伝えるべきです」と彼は指示します。 「スライドのコピーを目の前に印刷するか、ラップトップがあなたに向かいます。

3あなたのPowerPointは忙しすぎます。

PowerPointスライドやその他の予測など、視覚補助具は観客を助けることを目的としています。 「しかし、彼らはあなたであるプレゼンテーションの焦点から奪うことを意図したものではありません」とマーフィーは思い出します。忙しすぎるように見えるプレゼンテーションを構築するとき、それはあなたがリスクを冒すものです。 「書き込みが多すぎる、またはグラフ、チャート、その他のビジュアルで忙しすぎるPowerPointスライドは、あなたの言葉から観客をそらします」と彼女は言います。したがって、言い換えれば、プレゼンテーションのスライドとアートにも、キスの原則（シンプルでスウィーティーを維持してください）を適用してください。

4プレゼンテーションをパーソナライズしませんでした。

事実：「ドライでデータに満ちたプレゼンテーションを聴きたい人はいません」とマーフィーは言います。 「プレゼンテーションのトピックがほとんどデータであっても、それを面白くし、聴衆の注意を引く方法はまだあります。」したがって、プレゼンテーションをストーリーや例でパーソナライズしてください。ユーモアを使用することを恐れないでください。 「自分自身やプレゼンテーションの主題に適合する他の誰かについての話をしてください」とマーフィーは勧めます。 「プレゼンテーションを行うことができるほど、誰かが聞く可能性が高くなります。」

5あなたはリハーサルしませんでした。

「練習は完璧になる」ということわざを聞いたことがあります。しかし、マグナソンは、多くの人がそれを与える前にプレゼンテーションを練習しないと警告しています。それは大きな間違いです、と彼は言います。 「もちろん、すべてのプレゼンテーションをリハーサルする必要があります。もちろん、誰かが最後の瞬間に提示するように求められます」とマグナソンは言います。 「素材のリハーサルにより、自信が構築され、プレゼンターは自分が何を提示しているかを本当に知っているため、詳細に吊るされません。

6あなたは微笑むのを忘れました。

マグナソンは、それがHokeyに聞こえると認めています。「しかし、笑顔はすぐに部屋を安心させ、プレゼンターに自信を与えることができます。」さらに、笑顔は、観客と関わり、画面から読むだけでなく、以前に取り上げた間違いのいくつかを避けるのに役立ちます。マグナソンは、プレゼンテーション中に笑顔を避けるべき唯一の時間は、悪いニュースや悲しげなニュースを提供している場合だけだと言います。 「そうでなければ、リラックスして微笑む」と彼は言う。 「リハーサルに加えて、話す間、笑顔を練習するだけです。それは不自然に感じるかもしれませんが、プレゼンテーションでは大いに役立つでしょう。」

7あなたは予期しないことを期待していませんでした。

好むと好まざるとにかかわらず、プロジェクターが機能しないか、ライトが消えるか、ラップトップが必要なファイルをロードしないかどうかにかかわらず、プレゼンテーション中に何か問題が発生する可能性があります。 「これらの問題は避けられない可能性があります」とマーフィーは認めます。 「しかし、準備が整っているほど、物事がうまくいかず、流れに合わせて処理できるようになります。パニックに陥り、物事がうまくいかないときに困惑している人は、信頼性を失う可能性があります。

Glassdoorからの詳細：

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