7 больших ошибок, которых следует избегать в следующей презентации

Опубликовано: 2018-10-01

Для многих людей, представленная перед аудиторией - или даже в маленькой комнате, наполненной доверенными коллегами - может быть сценарием кошмаров. Мало того, что многие из нас боятся публичных выступлений, некоторые из нас также даже не знают, как дать хорошую презентацию. И слишком легко допустить ошибку - или 10 - в презентации, когда страх и неопытность объединяются.

Но, к счастью, наиболее распространенные ошибки в представлении легко избежать. Мы поговорили с двумя экспертами, чтобы выяснить, какие ошибки, которые вы, скорее всего, совершаете, и как вы можете их исправить.

1 Вы не привлекаете аудиторию.

Даже если у вас нет страха перед публичными выступлениями, не всегда легко привлечь аудиторию.

«Иногда докладчики попадают в свои собственные головы», - объясняет Эмили Мерфи, лектор по бизнес -коммуникациям в школе бизнеса Университета Индианы Келли. «Они забывают, что в аудитории есть люди - люди, которые хотят установить связь с говорящим».

Простой способ взаимодействовать с вашей аудиторией-использовать невербальные сигналы, такие как зрительный контакт. Мерфи также предлагает задать вопросы аудитории на протяжении всей вашей презентации. Этот последний совет содержит двойной удар: вы не только привлекаете свою аудиторию, но и добавили стимул обратить на вас внимание, если они знают, что вы можете позвонить им.

2 Вы читаете с экрана.

Самый быстрый способ понести свою аудиторию - это читать прямо с слайдов или экрана компьютера. «Я буквально видел людей со спиной к аудитории, читающей слайд -слово слово», - говорит консультант по маркетингу и бренду Джефф Магнусон. Но «аудитория тоже может читать», - напоминает нам Магнусон, что означает, что вы не добавляете какую -либо ценность в свою презентацию, если вы просто читаете ее. «Вместо этого вы должны знать материал и ясно и уверенно сообщить об этом перед аудиторией», - инструктирует он. «Сделайте копию слайдов, распечатанных перед вами, или с вами обратите внимание на ноутбук, чтобы вы могли взглянуть, чтобы увидеть, где вы находитесь».

3 Ваша PowerPoint слишком занята.

Ваши визуальные средства, такие как слайды PowerPoint и другие проекции, предназначены для помощи зрителям. «Но они никогда не предназначены для того, чтобы отнять у центра презентации, которая есть», - напоминает Мерфи. Это то, что вы рискуете, когда создаете презентацию, которая выглядит слишком занятой. «Слайды PowerPoint, которые содержат слишком много написания или слишком заняты графиками, диаграммами и другими визуальными эффектами, отвлекают аудиторию от ваших слов», - говорит она. Итак, другими словами, примените принцип поцелуя - поддерживать его простой, милый - к слайдам и искусству.

4 Вы не персонализировали свою презентацию.

Факт: «Никто не хочет прислушиваться к сухой и наполненной данным презентации»,-говорит Мерфи. «Даже если темой вашей презентации в основном являются данные, все еще есть способы сделать ее интересным и привлечь внимание аудитории». Так что обязательно персонализируйте свою презентацию с историями и примерами - и не бойтесь использовать юмор. «Расскажите историю о себе или кого -то еще, что вписывается в тему презентации», - рекомендует Мерфи. «Чем больше« человека »вы можете сделать презентацию, тем лучше шансы, что кто -то будет слушать».

5 Вы не репетировали.

Вы слышали поговорку: «Практика идеально подходит». Тем не менее, Магнусон предупреждает, что многие люди не практикуют свою презентацию, прежде чем дать ее - и это большая ошибка, говорит он. «Каждая презентация должна быть отрепетирована - если, конечно, кого -то просят представить в последний момент», - говорит Магнусон. «Репетиция материала позволяет уверенности в создании, и докладчик не будет повешен на детали, потому что он или она действительно будут знать, что он или она представляет. Кроме того, когда кто -то прерывается - что они определенно будут - докладчик может понять, где он или она остановились без проблем. Не просто запоминают».

6 Вы забыли улыбнуться.

Магнусон признает, что звучит хокки: «Но улыбка может быстро успокоить комнату и придать докладчику уверенность». Кроме того, улыбка помогает избежать некоторых ошибок, которые мы рассмотрели ранее, такие как взаимодействие с аудиторией, а не только чтение с экрана. Магнусон говорит, что единственный раз, когда вы должны избегать улыбки во время презентации, это если вы доставляете плохие или мрачные новости. «В противном случае расслабься и улыбайся», - говорит он. «Наряду с репетицией, просто практикуйте улыбку, пока вы говорите. Это может чувствовать себя неестественным, но в вашей презентации будет иметь большое значение».

7 Вы не ожидали неожиданного.

Нравится вам это или нет, что -то, скорее всего, пойдет не так во время вашей презентации, независимо от того, не работает ли проектор, свет выходит, или ваш ноутбук не загружает необходимый файл. «Эти проблемы могут быть неизбежными», - признается Мерфи. «Но чем лучше вы подготовлены, тем больше вы способны справиться, когда дела идут не так, и идти по течению. Кто -то, кто паникует и выглядит измотанным, когда дела идут не так, может потерять авторитет. Но если вы сможете завершить презентацию при трудных обстоятельствах, ваш авторитет и презентация будут расти».

Больше от Glassdoor:

Окончательное руководство по поводу resume s

3 ошибки поиска работы, чтобы перестать делать сегодня

10 лучших не технологических работ, которые вы можете приземлиться в технологических компаниях