在下一次演講中要避免的7個大錯誤

已發表: 2018-10-01

對於許多人來說，在觀眾面前（甚至是一個充滿可信賴同事的小房間）都可以成為噩夢。我們中的許多人不僅害怕公開演講，而且我們中的一些人甚至都不知道如何做出良好的演講。在恐懼和經驗不足的結合在一起時，在演示文稿中犯了一個錯誤，這太容易了。

但幸運的是，最常見的演示錯誤很容易避免。我們與兩位專家進行了交談，以找出您最有可能犯的錯誤，以及如何解決這些錯誤。

1您不吸引觀眾。

即使您不擔心公開演講，吸引觀眾並不總是那麼容易。

印第安納大學凱利商學院商務傳播講師艾米莉·墨菲（Emily Murphy）解釋說：“有時候，演講者會陷入困境。” “他們忘記了觀眾中有一些人 - 想與演講者建立聯繫的人。”

與觀眾互動的一種簡單方法是使用非語言提示，例如進行眼神交流。墨菲還建議在整個演講中詢問觀眾的問題。最後一個提示包裝了雙重拳頭：您不僅吸引了觀眾，而且如果他們知道您可以打電話給他們，他們還增加了激勵您的注意。

2您是從屏幕上閱讀的。

最快的觀眾最快的方法是直接從幻燈片或計算機屏幕上讀取。市場營銷和品牌顧問傑夫·馬格努森（Jeff Magnuson）說：“從字面上看，我已經看到人們向觀眾讀書的人閱讀幻燈片的單詞。”但是，“觀眾也可以閱讀，”馬格努森提醒我們，這意味著如果您只是閱讀它，您就不會為演示文稿添加任何價值。他指示：“相反，您應該知道材料，並以清晰而自信的方式直接告訴觀眾。” “在您面前打印出幻燈片的副本，或者讓筆記本電腦面對您，以便您瞥了一眼以了解自己的位置。”

3您的PowerPoint太忙了。

您的視覺輔助工具（例如PowerPoint幻燈片和其他預測）旨在幫助觀眾。墨菲提醒墨菲說：“但是他們從來沒有想擺脫演講的焦點。”當您建立看起來太忙的演示文稿時，這就是您的風險。她說：“ ​​PowerPoint幻燈片包含過多的寫作，或者忙於圖表，圖表和其他視覺效果，會分散觀眾的注意力。”因此，換句話說，將吻原理（將其簡單，甜心）應用於您的演示幻燈片和藝術。

4您沒有個性化演示文稿。

事實：“沒有人願意聽取乾燥和數據填充的演示文稿，”墨菲說。 “即使您的演講主題主要是數據，仍然有一些方法可以使它變得有趣並引起觀眾的注意。”因此，請務必通過故事和示例來個性化演講，並且不要害怕使用幽默。墨菲建議：“講述自己或其他適合演講主題的故事。” “您可以進行演講越'人'，某人傾聽的機會就越好。”

5你沒有排練。

您已經聽到了這樣的說法：“練習變得完美。”然而，馬格努森警告說，許多人在給出演講之前不會練習自己的演講，這是一個很大的錯誤。馬格努森說：“每個演講都應進行排練，除非，除非，否則要求有人在最後可能的時刻介紹。” “對材料進行排練可以建立信心，並且演講者不會被懸掛在細節上，因為他或她真的知道他或她在展示什麼。此外，當某人中斷某人（他們肯定會）時，演示者可以在沒有問題的地方接他或她離開的地方。不要簡單地記住。”

6你忘了微笑。

Magnuson承認這聽起來像是Hokey，“但是微笑可以迅速使房間放鬆，並使主持人的信心。”另外，微笑有助於避免我們之前遇到的一些錯誤，例如與觀眾互動，而不僅僅是從屏幕上閱讀。馬格努森說，您唯一應該避免在演示過程中微笑的時間是您發表不好的新聞或陰沉的新聞。 “否則，放鬆和微笑，”他說。 “隨著排練，只需在說話時練習微笑。這可能會感覺不自然，但在您的演講中會大有幫助。”

7您沒想到意外。

不管喜歡與否，演示過程中可能會出現問題，無論投影儀不起作用，燈光熄滅，或者您的筆記本電腦都不會加載所需的文件。墨菲承認：“這些問題可能是不可避免的。” “但是，您的準備越好，當事情出錯並與流程交往時，您就越能夠處理。當事情出錯時感到恐慌並且看起來很疲倦的人可能會失去信譽。但是，如果您能夠在困難的情況下完成演示文稿，那麼您的信譽和表現將會飆升。”

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