다음 프레젠테이션에서 피하는 7 가지 큰 실수

게시 됨: 2018-10-01

많은 사람들에게 청중 앞에서, 또는 신뢰할 수있는 동료들로 가득 찬 작은 방까지는 악몽 시나리오가 될 수 있습니다. 우리 중 많은 사람들이 대중 연설을 두려워 할뿐만 아니라, 우리 중 일부는 좋은 프레젠테이션을하는 방법조차 모릅니다. 그리고 두려움과 경험이 결합 될 때 실수를하거나 10 번의 프레젠테이션을하는 것은 너무 쉽습니다.

그러나 운 좋게도 가장 일반적인 프레젠테이션 실수는 피하기 쉽습니다. 우리는 두 전문가와 이야기를 나누면서 당신이 할 가능성이 가장 높은 실수와 어떻게 고칠 수 있는지 알아 냈습니다.

1 당신은 청중을 참여시키지 않습니다.

대중 연설에 대한 두려움이 없어도 청중을 참여시키는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다.

인디애나 대학교 Kelley School of Business의 비즈니스 커뮤니케이션 강사 인 Emily Murphy는“때로는 발표자들이 자신의 머리에 갇히게됩니다. "그들은 청중들과 연설자와 연결하려는 사람들이 있다는 것을 잊어 버립니다."

청중과 교류하는 쉬운 방법은 눈 접촉과 같은 비언어적 신호를 사용하는 것입니다. 머피는 또한 프레젠테이션 전반에 걸쳐 청중에게 질문을 할 것을 제안합니다. 이 마지막 팁은 더블 펀치를 포장합니다. 청중을 참여시킬뿐만 아니라 그들이 전화를 걸 수 있다는 것을 알고 있다면주의를 기울일 인센티브를 추가했습니다.

2 화면에서 읽고 있습니다.

청중을 낳는 가장 빠른 방법은 슬라이드 나 컴퓨터 화면에서 바로 읽는 것입니다. 마케팅 및 브랜드 컨설턴트 인 Jeff Magnuson은“저는 문자 그대로 청중에게 등을 대고있는 사람들을 보았습니다. 그러나 Magnuson은“청중도 읽을 수 있습니다. "대신, 자료를 알고 청중에게 명확하고 자신감있는 방식으로 직접 말해야합니다." "슬라이드의 사본을 당신 앞에 인쇄하거나 노트북을 향하게하여 당신이 어디에 있는지 볼 수 있도록 한 눈에 내려 놓을 수 있습니다."

3 파워 포인트가 너무 바빠요.

PowerPoint 슬라이드 및 기타 예측과 같은 시각적 원조는 청중을 돕기위한 것입니다. 머피는“그러나 그들은 프레젠테이션의 초점에서 벗어나지 않아야한다. 그것이 너무 바빠 보이는 프레젠테이션을 만들 때 위험에 처할 위험이 있습니다. "너무 많은 글쓰기가 포함되어 있거나 그래프, 차트 및 기타 영상으로 너무 바빠서 파워 포인트 슬라이드는 청중을 당신의 말에서 산만하게합니다."라고 그녀는 말합니다. 다시 말해서, 키스 원칙 (단순하고 달콤한 연인)을 프레젠테이션 슬라이드와 예술에도 적용하십시오.

4 프레젠테이션을 개인화하지 않았습니다.

Murphy는 사실 :“아무도 건조하고 데이터로 가득 찬 프레젠테이션을 듣고 싶어하지 않습니다. "프레젠테이션 주제가 대부분 데이터이더라도 여전히 흥미롭게 만들고 청중의 관심을 끌 수있는 방법이 여전히 있습니다." 따라서 프레젠테이션을 이야기와 예제로 개인화하고 유머 사용을 두려워하지 마십시오. 머피는“프레젠테이션의 주제에 맞는 자신이나 다른 사람에 대한 이야기를 들려주십시오. " '인간'이 더 많이 프레젠테이션을 만들수록 누군가가들을 가능성이 높아집니다."

5 당신은 연습하지 않았습니다.

당신은“연습이 완벽하게 만듭니다”라는 말을 들었습니다. 그러나 Magnuson은 많은 사람들이 프레젠테이션을하기 전에 프레젠테이션을 연습하지 않는다고 경고합니다. 큰 실수라고 그는 말합니다. Magnuson은“모든 프레젠테이션을 연습해야합니다. 물론 누군가가 마지막으로 가능한 순간에 발표하도록 요청받습니다. "자료를 연습하면 자신감이 구축 될 수 있으며 발표자는 세부 사항에 매달려 있지 않을 것입니다. 왜냐하면 자신이 제시하는 내용을 실제로 알 수 있기 때문에 발표자는 세부 사항에 매달리지 않을 것입니다. 또한 누군가가 방해 할 때 (확실히 할 것입니다.

6 당신은 웃는 것을 잊었습니다.

Magnuson은 Hokey 소리를 인정합니다.“그러나 미소는 방을 편안하게하고 발표자에게 자신감을 줄 수 있습니다.” 또한, 웃는 것은 청중과의 관계 및 화면에서 읽는 것과 같은 이전에 저지른 실수를 피하는 데 도움이됩니다. Magnuson은 프레젠테이션 중에 웃지 않아야 할 유일한 시간은 나쁜 뉴스 나 소식을 전하는 경우라고 말합니다. "그렇지 않으면 긴장을 풀고 미소를 짓습니다."라고 그는 말합니다. "리허설과 함께 말하는 동안 웃는 연습을하십시오. 부자연 스럽지만 프레젠테이션에서 먼 길을 갈 것입니다."

7 당신은 예상치 못한 것을 기대하지 않았습니다.

그렇지 않든, 프레젠테이션 중에는 프로젝터가 작동하지 않거나 조명이 꺼지거나 랩톱이 필요한 파일을로드하지 않습니다. Murphy는“이러한 문제는 피할 수 없을 수 있습니다. "그러나 당신이 더 잘 준비 될수록, 일이 잘못 될 때 더 많이 다룰 수있는 능력이 높아지고 흐름에 갈 수 있습니다. 공황 상태에 빠지는 사람은 신뢰성을 잃을 수 있습니다. 그러나 어려운 상황에서 프레젠테이션을 완료 할 수 있다면 신뢰와 프레젠테이션이 늘어날 것입니다."

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