7 mari greșeli de evitat în următoarea prezentare

Publicat: 2018-10-01

Pentru mulți oameni, prezentarea în fața unei audiențe - sau chiar o cameră mică plină de colegi de încredere - poate fi un scenariu de coșmar. Nu numai că mulți dintre noi ne este frică de vorbirea în public, unii dintre noi nici măcar nu știm să dea o prezentare bună. Și este prea ușor să faci o greșeală - sau 10 - într -o prezentare când frica și inexperiența se combină.

Dar, din fericire, cele mai frecvente greșeli de prezentare sunt ușor de evitat. Am vorbit cu doi experți pentru a afla greșelile pe care le faceți cel mai probabil și cum le puteți repara.

1 Nu te angajezi publicul.

Chiar dacă nu aveți frică de a vorbi în public, nu este întotdeauna ușor să implicați o audiență.

„Uneori, prezentatorii sunt prinși în propriile lor capete”, explică Emily Murphy, lector în comunicații de afaceri la Indiana University Kelley School of Business. „Ei uită că există oameni acolo în audiență - oameni care vor să facă o legătură cu vorbitorul.”

O modalitate ușoară de a te angaja cu publicul tău este să folosești indicii non-verbale, cum ar fi contactul vizual. Murphy sugerează, de asemenea, să puneți întrebări publicului pe parcursul prezentării dvs. Acest ultim sfat împachetează un dublu-pumn: nu numai că vă implicați publicul, dar au adăugat un stimulent pentru a vă acorda atenție dacă știu că puteți apela la ele.

2 Citiți de pe ecran.

Cel mai rapid mod de a -ți plictisi publicul este să citești direct din diapozitive sau un ecran al computerului. „Am văzut literalmente oameni cu spatele la audiență citind The Slide Word pentru cuvânt”, spune consultantul de marketing și de brand Jeff Magnuson. Dar, „publicul poate citi și el”, ne amintește Magnuson, ceea ce înseamnă că nu adăugați nicio valoare la prezentarea dvs. dacă o citiți pur și simplu. „În schimb, ar trebui să cunoașteți materialul și să -l spuneți direct publicului într -un mod clar și încrezător”, instruiește el. „Aveți o copie a diapozitivelor tipărite în fața dvs. sau aveți laptopul orientat spre tine, astfel încât să poți arunca o privire în jos pentru a vedea unde te afli.”

3 Powerpoint -ul tău este prea ocupat.

Ajutorul dvs. vizual - cum ar fi diapozitivele PowerPoint și alte proiecții - sunt menite să ajute publicul. „Dar nu sunt meniți să se îndepărteze de atenția prezentării, care ești tu”, amintește Murphy. Asta riscă atunci când construiești o prezentare care pare prea ocupată. „Diapozitivele PowerPoint care conțin prea multe scrieri sau sunt prea ocupate cu grafice, diagrame și alte imagini, vor distrage publicul de cuvintele tale”, spune ea. Așadar, cu alte cuvinte, aplicați principiul Kiss - păstrați -l simplu, scumpo - pentru diapozitivele și arta de prezentare.

4 Nu v -ați personalizat prezentarea.

Fapt: „Nimeni nu vrea să asculte o prezentare uscată și plină de date”, spune Murphy. „Chiar dacă subiectul prezentării dvs. este în mare parte date, există încă modalități de a -l face interesant și de a atrage atenția publicului.” Așadar, asigurați -vă că vă personalizați prezentarea cu povești și exemple - și nu vă fie frică să folosiți umorul. „Spune o poveste despre tine sau despre altcineva care se încadrează în subiectul prezentării”, recomandă Murphy. „Cu cât mai mult„ uman ”poți face prezentarea, cu atât sunt mai mari șansele ca cineva să asculte.”

5 Nu ai repetat.

Ai auzit zicala: „Practica face perfectă”. Cu toate acestea, Magnuson avertizează că mulți oameni nu își practică prezentarea înainte de a o da - și asta este o mare greșeală, spune el. „Fiecare prezentare ar trebui să fie repetată - cu excepția cazului în care cineva este solicitat să prezinte în ultimul moment posibil”, spune Magnuson. "Repetarea materialului permite încrederea să construiască, iar prezentatorul nu va fi atârnat de detalii, deoarece el sau ea va ști cu adevărat ce se prezintă. În plus, când cineva întrerupe - ceea ce va face cu siguranță - prezentatorul poate ridica acolo unde a plecat fără probleme. Nu pur și simplu memorează."

6 Ai uitat să zâmbești.

Magnuson recunoaște că sună hokey, „dar un zâmbet poate pune rapid camera în largul său și poate oferi prezentatorului încredere.” În plus, zâmbetul ajută la evitarea unor greșeli pe care le -am acoperit mai devreme, cum ar fi implicarea cu publicul și nu numai citirea de pe un ecran. Magnuson spune că singura dată când ar trebui să evitați să zâmbiți în timpul unei prezentări este dacă transmiteți știri proaste sau sombre. „Altfel, relaxează -te și zâmbește”, spune el. "Alături de repetiții, practicați pur și simplu zâmbetul în timp ce vorbiți. S -ar putea să vă simțiți nefiresc, dar va parcurge un drum lung în prezentarea dvs."

7 Nu te -ai așteptat la neașteptat.

Îți place sau nu, ceva probabil va merge greșit în timpul prezentării dvs., indiferent dacă un proiector nu funcționează, luminile se sting sau laptopul dvs. nu va încărca fișierul de care aveți nevoie. „Aceste probleme pot fi inevitabile”, recunoaște Murphy. „Dar cu cât sunteți mai bine pregătiți, cu atât sunteți mai capabili să vă descurcați atunci când lucrurile merg prost și merg cu fluxul. Cineva care intră în panică și apare înflăcărat atunci când lucrurile merg greșit poate pierde credibilitatea. Dar dacă sunteți capabil să completați prezentarea în circumstanțe dificile, credibilitatea și prezentarea dvs. vor crește.”

Mai multe de la Glassdoor:

Ghidul final pentru R esume s

3 greșeli de căutare de locuri de muncă pentru a renunța la a face astăzi

Primele 10 locuri de muncă non-tehnologice pe care le puteți ateriza la companiile tehnologice