7 große Fehler, die Sie in Ihrer nächsten Präsentation vermeiden sollten

Veröffentlicht: 2018-10-01

Für viele Menschen kann es ein Albtraumszenario sein, sich vor einem Publikum zu präsentieren - oder sogar nur ein kleiner Raum voller vertrauenswürdiger Mitarbeiter. Viele von uns haben nicht nur Angst vor öffentlichem Sprechen, einige von uns wissen auch nicht einmal, wie sie eine gute Präsentation halten sollen. Und es ist allzu einfach, einen Fehler zu machen - oder 10 - in einer Präsentation, wenn Angst und Unerfahrenheit kombinieren.

Glücklicherweise sind die häufigsten Präsentationsfehler leicht zu vermeiden. Wir haben mit zwei Experten gesprochen, um herauszufinden, welche Fehler Sie am wahrscheinlichsten machen und wie Sie sie beheben können.

1 Sie engagieren das Publikum nicht.

Auch wenn Sie keine Angst vor öffentlichem Sprechen haben, ist es nicht immer einfach, ein Publikum zu engagieren.

„Manchmal werden Moderatoren in ihre eigenen Köpfe gefangen“, erklärt Emily Murphy, Dozentin für Wirtschaftskommunikation an der Kelley School of Business der Indiana University. "Sie vergessen, dass es Leute im Publikum gibt - Menschen, die eine Verbindung mit dem Sprecher herstellen wollen."

Eine einfache Möglichkeit, sich mit Ihrem Publikum zu beschäftigen, besteht darin, nonverbale Hinweise wie Augenkontakt zu verwenden. Murphy schlägt auch vor, während Ihrer Präsentation Fragen des Publikums zu stellen. Dieser letzte Tipp enthält einen Doppel-Punch: Sie engagieren sich nicht nur mit Ihrem Publikum, sondern haben auch Anreize hinzugefügt, auf Sie zu achten, wenn sie wissen, dass Sie sie anrufen können.

2 Sie lesen vom Bildschirm.

Der schnellste Weg, um Ihr Publikum zu langweilen, besteht darin, direkt aus Ihren Folien oder einem Computerbildschirm zu lesen. „Ich habe buchstäblich Menschen gesehen, die das Publikum mit dem Publikum das Folienwort für Wort lesen“, sagt der Marketing- und Markenberater Jeff Magnuson. "Das Publikum kann auch lesen", erinnert Magnuson uns, was bedeutet, dass Sie Ihrer Präsentation keinen Wert hinzufügen, wenn Sie sie einfach lesen. „Stattdessen sollten Sie das Material kennen und es dem Publikum klar und selbstbewusst mitteilt“, weist er an. "Lassen Sie eine Kopie der vor Ihnen ausgedruckten Folien oder den Laptop zu Ihnen gegenübersehen, damit Sie nach unten schauen können, um zu sehen, wo Sie sich befinden."

3 Ihr PowerPoint ist zu beschäftigt.

Ihre visuellen Hilfsmittel - wie PowerPoint -Folien und andere Projektionen - sollen dem Publikum helfen. "Aber sie sollen niemals den Fokus der Präsentation wegnehmen, was Sie sind", erinnert Murphy. Das ist es, was Sie riskieren, wenn Sie eine Präsentation erstellen, die zu beschäftigt aussieht. „PowerPoint -Folien, die zu viel Schreiben enthalten oder mit Diagrammen, Diagrammen und anderen Grafiken zu beschäftigt sind, werden das Publikum von Ihren Worten ablenken“, sagt sie. Mit anderen Worten, wenden Sie also das Kussprinzip an - auch einfach, Süße - auf Ihre Präsentationsfolien und Kunst.

4 Sie haben Ihre Präsentation nicht personalisiert.

Fakt: „Niemand möchte eine trockene und datengefüllte Präsentation anhören“, sagt Murphy. "Auch wenn das Thema Ihrer Präsentation hauptsächlich Daten sind, gibt es immer noch Möglichkeiten, es interessant zu machen und die Aufmerksamkeit des Publikums zu erregen." Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre Präsentation mit Geschichten und Beispielen personalisieren - und haben Sie keine Angst, Humor zu verwenden. „Erzählen Sie eine Geschichte über sich selbst oder von jemand anderem, der in das Thema der Präsentation passt“, empfiehlt Murphy. "Je" menschlicher "Sie die Präsentation machen können, desto besser die Chancen, dass jemand zuhören wird."

5 Du hast nicht proben.

Sie haben das Sprichwort "Praxis macht perfekt" gehört. Doch Magnuson warnt, dass viele Menschen ihre Präsentation nicht üben, bevor sie sie geben - und das ist ein großer Fehler, sagt er. „Jede Präsentation sollte einstudiert werden - es sei denn, es ist natürlich jemand gebeten, im letzten möglichen Moment zu präsentieren“, sagt Magnuson. "Das Proben des Materials lässt das Vertrauen zu bauen, und die Moderatorin wird nicht an Details gehängt, weil er oder sie wirklich wissen wird, was er oder sie präsentiert. Außerdem kann der Moderator, wenn jemand unterbricht - was sie definitiv tun -, wo er oder sie ohne Probleme aufgehört hat.

6 Du hast vergessen zu lächeln.

Magnuson gibt zu, dass es hokey klingt, "aber ein Lächeln kann den Raum schnell beruhigen und dem Moderator Vertrauen verleihen." Das Lächeln vermeidet einige der früher, die wir zuvor behandelten, wie das Publikum und das Lesen nicht nur von einem Bildschirm. Magnuson sagt, dass Sie beim einzigen Mal das Lächeln während einer Präsentation vermeiden sollten, wenn Sie schlechte oder düstere Nachrichten liefern. "Ansonsten entspannen Sie sich und lächeln Sie", sagt er. "Üben Sie zusammen mit der Probe einfach lächelnd, während Sie sprechen. Es kann sich unnatürlich anfühlen, aber es wird in Ihrer Präsentation einen langen Weg gehen."

7 Sie haben das Unerwartete nicht erwartet.

Ob es Ihnen gefällt oder nicht, während Ihrer Präsentation wird wahrscheinlich etwas schief gehen, unabhängig davon, ob ein Projektor nicht funktioniert, die Lichter ausgehen oder Ihr Laptop die benötigte Datei nicht lädt. "Diese Probleme können unvermeidlich sein", gibt Murphy zu. "Aber je besser Sie sich vorbereitet haben, desto in der Lage sind Sie zu handhaben, wenn etwas schief geht und mit dem Fluss geht. Jemand, der in Panik gerät und schief, wenn etwas schief geht, kann Glaubwürdigkeit verlieren. Wenn Sie jedoch in der Lage sind, die Präsentation unter schwierigen Umständen zu vervollständigen, steigen Ihre Glaubwürdigkeit und Präsentation."

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