7 grandes erros a serem evitados em sua próxima apresentação

Publicados: 2018-10-01

Para muitas pessoas, apresentando -se na frente de uma audiência - ou mesmo apenas uma pequena sala cheia de colegas de trabalho de confiança - pode ser um cenário de pesadelo. Muitos de nós não apenas têm medo de falar em público, alguns de nós também nem sabemos como fazer uma boa apresentação. E é muito fácil cometer um erro - ou 10 - em uma apresentação quando o medo e a inexperiência se combinam.

Mas, felizmente, os erros de apresentação mais comuns são fáceis de evitar. Conversamos com dois especialistas para descobrir os erros que você provavelmente cometerá e como pode corrigi -los.

1 Você não está envolvendo o público.

Mesmo que você não tenha medo de falar em público, nem sempre é fácil envolver uma audiência.

"Às vezes, os apresentadores são pegos em suas próprias cabeças", explica Emily Murphy, professora de comunicações de negócios da Escola de Negócios da Universidade de Indiana. "Eles esquecem que existem pessoas por aí na platéia - pessoas que querem fazer uma conexão com o orador".

Uma maneira fácil de se envolver com seu público é usar pistas não verbais, como fazer contato visual. Murphy também sugere fazer perguntas ao público ao longo de sua apresentação. Esta última dica inclui um soco duplo: você não apenas está envolvendo seu público, mas eles acrescentaram incentivo para prestar atenção a você se eles souberem que você pode chamá-los.

2 Você está lendo na tela.

A maneira mais rápida de aborrecer seu público é ler diretamente de seus slides ou tela de computador. "Eu literalmente vi pessoas de costas para o público lendo a palavra slide por palavra", diz o consultor de marketing e marca Jeff Magnuson. Mas, "o público também pode ler", lembra Magnuson, o que significa que você não está agregando nenhum valor à sua apresentação se estiver simplesmente lendo. "Em vez disso, você deve conhecer o material e contar diretamente ao público de uma maneira clara e confiante", ele instrui. “Peça uma cópia dos slides impressos na sua frente ou faça com que o laptop volte para você para que você possa olhar para baixo para ver onde está.”

3 Seu PowerPoint está muito ocupado.

Seus auxílios visuais - como slides do PowerPoint e outras projeções - devem ajudar o público. "Mas eles nunca devem tirar o foco da apresentação, que é você", lembra Murphy. É isso que você arrisca quando você constrói uma apresentação que parece muito ocupada. "Os slides do PowerPoint que contêm muita escrita ou estão ocupados demais com gráficos, gráficos e outros visuais distrairão o público de suas palavras", diz ela. Então, em outras palavras, aplique o princípio do beijo - mantenha -o simples, querida - para seus slides e arte de apresentação também.

4 Você não personalizou sua apresentação.

Fato: "Ninguém quer ouvir uma apresentação seca e cheia de dados", diz Murphy. "Mesmo que o tópico da sua apresentação seja principalmente dados, ainda existem maneiras de torná -lo interessante e chamar a atenção do público". Portanto, certifique -se de personalizar sua apresentação com histórias e exemplos - e não tenha medo de usar o humor. "Conte uma história sobre você ou outra pessoa que se encaixa no assunto da apresentação", recomenda Murphy. "Quanto mais 'humano' você puder fazer a apresentação, melhores são as chances de alguém estar ouvindo."

5 Você não ensaiou.

Você ouviu o ditado: "Prática leva à perfeição". No entanto, Magnuson alerta que muitas pessoas não praticam sua apresentação antes de fazê -la - e isso é um grande erro, diz ele. "Toda apresentação deve ser ensaiada - a menos que, é claro, alguém é solicitado a apresentar no último momento possível", diz Magnuson. "Ensaiar o material permite que a confiança construa e o apresentador não será pendurado nos detalhes porque ele ou ela realmente saberá o que ele ou ela está apresentando. Além disso, quando alguém interrompe - o que definitivamente o fará - o apresentador pode entender de onde parou sem problemas. Não simplesmente memorize".

6 Você esqueceu de sorrir.

Magnuson admite que parece Hokey: "Mas um sorriso pode rapidamente colocar a sala à vontade e dar confiança ao apresentador". Além disso, o sorriso ajuda a evitar alguns dos erros que abordamos mais cedo, como envolver com o público e não apenas ler uma tela. Magnuson diz que a única vez que você deve evitar sorrir durante uma apresentação é se estiver dando notícias ruins ou sombrias. "Caso contrário, relaxe e sorria", diz ele. "Junto com o ensaio, basta praticar sorrindo enquanto você fala. Pode parecer antinatural, mas ajudará muito a sua apresentação."

7 Você não esperava o inesperado.

Goste ou não, algo provavelmente dará errado durante sua apresentação, se um projetor não funciona, as luzes se apagam ou seu laptop não carrega o arquivo necessário. "Essas questões podem ser inevitáveis", admite Murphy. "Mas, quanto melhor você estiver, mais capaz de lidar quando as coisas dão errado e dão o fluxo. Alguém que entra em pânico e parece exagerado quando as coisas dão errado, pode perder a credibilidade. Mas se você conseguir concluir a apresentação em circunstâncias difíceis, sua credibilidade e apresentação subirão."

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