7 grandes errores para evitar en su próxima presentación

Publicado: 2018-10-01

Para muchas personas, presentando frente a una audiencia, o incluso una pequeña habitación llena de compañeros de trabajo de confianza, puede ser un escenario de pesadilla. No solo muchos de nosotros tenemos miedo de hablar en público, algunos de nosotros tampoco sabemos cómo dar una buena presentación. Y es demasiado fácil cometer un error, o 10, en una presentación cuando se combinan el miedo y la inexperiencia.

Pero afortunadamente, los errores de presentación más comunes son fáciles de evitar. Hablamos con dos expertos para descubrir los errores que es más probable que cometa y cómo puede solucionarlos.

1 No estás involucrando a la audiencia.

Incluso si no tiene miedo de hablar en público, no siempre es fácil involucrar a una audiencia.

"A veces, los presentadores quedan atrapados en sus propias cabezas", explica Emily Murphy, profesora de comunicaciones comerciales de la Universidad de Indiana Kelley School of Business. "Olvidan que hay personas en la audiencia, personas que desean hacer una conexión con el orador".

Una manera fácil de interactuar con su audiencia es usar señales no verbales, como hacer contacto visual. Murphy también sugiere hacer preguntas a la audiencia a lo largo de su presentación. Este último consejo contiene un doble golpe: no solo está involucrando a su audiencia, sino que han agregado incentivos para prestarle atención si saben que puede llamarlos.

2 Estás leyendo desde la pantalla.

La forma más rápida de aburrir a su audiencia es leer directamente desde sus diapositivas o una pantalla de computadora. "Literalmente he visto personas con la espalda a la audiencia leyendo la palabra diapositiva por palabra", dice el consultor de marketing y marca Jeff Magnuson. Pero, "la audiencia también puede leer", nos recuerda Magnuson, lo que significa que no está agregando ningún valor a su presentación si simplemente lo está leyendo. "En cambio, debe conocer el material y decirlo directamente a la audiencia de una manera clara y segura", instruye. "Tenga una copia de las diapositivas impresas frente a usted o haga que la computadora portátil esté frente a usted para que pueda mirar hacia abajo para ver dónde está".

3 Tu PowerPoint está demasiado ocupado.

Sus ayudas visuales, como diapositivas de PowerPoint y otras proyecciones, están destinadas a ayudar a la audiencia. "Pero nunca están destinados a quitar el enfoque de la presentación, que eres tú", recuerda a Murphy. Eso es lo que te arriesgas cuando construyes una presentación que parece demasiado ocupada. "Las diapositivas de PowerPoint que contienen demasiada escritura, o están demasiado ocupadas con gráficos, gráficos y otras imágenes, distraerán a la audiencia de sus palabras", dice ella. Entonces, en otras palabras, aplique el principio de beso, manténgalo simple, cariño, a sus diapositivas de presentación y arte también.

4 No personalizaste tu presentación.

Hecho: "Nadie quiere escuchar una presentación seca y llena de datos", dice Murphy. "Incluso si el tema de su presentación es principalmente datos, todavía hay formas de hacerlo interesante y llamar la atención de la audiencia". Así que asegúrese de personalizar su presentación con historias y ejemplos, y no tenga miedo de usar el humor. "Cuente una historia sobre usted o de otra persona que se ajuste al tema de la presentación", recomienda Murphy. "Cuanto más 'humano' puedas hacer la presentación, mejores serán las posibilidades de que alguien esté escuchando".

5 No ensayaste.

Has escuchado el dicho: "La práctica hace la perfección". Sin embargo, Magnuson advierte que muchas personas no practican su presentación antes de darla, y ese es un gran error, dice. "Cada presentación debe ser ensayada, a menos, por supuesto, se le pide a alguien que presente en el último momento posible", dice Magnuson. "El ensayo del material permite que la confianza se construya y el presentador no se colgará de los detalles porque él o ella realmente sabrá lo que él o ella está presentando. Además, cuando alguien interrumpe, lo que definitivamente lo hará, el presentador puede retomar donde él o ella dejó sin problemas. No memorice simplemente".

6 Olvidaste sonreír.

Magnuson admite que suena tonta, "pero una sonrisa puede tranquilizar rápidamente la habitación y darle confianza al presentador". Además, sonreír ayuda a evitar algunos de los errores que cubrimos anteriormente, como interactuar con la audiencia y no solo leer desde una pantalla. Magnuson dice que la única vez que debe evitar sonreír durante una presentación es si está entregando noticias malas o sombría. "De lo contrario, relájate y sonríe", dice. "Junto con el ensayo, simplemente practique sonriendo mientras hablas. Puede parecer antinatural, pero contribuirá en gran medida a tu presentación".

7 No esperabas lo inesperado.

Nos guste o no, algo probablemente saldrá mal durante su presentación, si un proyector no funciona, las luces se apagan o su computadora portátil no cargará el archivo que necesita. "Estos problemas pueden ser inevitables", admite Murphy. "Pero cuanto mejor preparado esté, más capaz de manejar cuando las cosas salen mal y van con la corriente. Alguien que entra en pánico y aparece agotado cuando las cosas salen mal pueden perder credibilidad. Pero si puede completar la presentación en circunstancias difíciles, su credibilidad y presentación se dispararán".

Más de Glassdoor:

La mejor guía para RSUME S

3 errores de búsqueda de empleo para dejar de hacer hoy

Los 10 trabajos no tecnológicos principales que puede aterrizar en empresas tecnológicas