7 grandi errori da evitare nella tua prossima presentazione

Pubblicato: 2018-10-01

Per molte persone, presentarsi davanti a un pubblico - o anche solo una piccola stanza piena di colleghi di fiducia - può essere uno scenario da incubo. Non solo molti di noi hanno paura di parlare in pubblico, ma anche alcuni di noi non sanno nemmeno come fare una buona presentazione. Ed è fin troppo facile commettere un errore - o 10 - in una presentazione quando la paura e l'inesperienza si combinano.

Ma per fortuna, gli errori di presentazione più comuni sono facili da evitare. Abbiamo parlato con due esperti per scoprire gli errori che hai più probabilità di commettere e come puoi risolverli.

1 Non stai coinvolgendo il pubblico.

Anche se non hai paura di parlare in pubblico, non è sempre facile coinvolgere un pubblico.

"A volte, i presentatori vengono catturati nelle loro teste", spiega Emily Murphy, docente di comunicazioni aziendali presso la Indiana University Kelley School of Business. "Dimenticano che ci sono persone là fuori nel pubblico, persone che vogliono stabilire una connessione con l'oratore."

Un modo semplice per interagire con il tuo pubblico è utilizzare segnali non verbali, come il contatto visivo. Murphy suggerisce anche di porre domande al pubblico durante la tua presentazione. Quest'ultimo suggerimento racchiude un doppio pugno: non solo stai coinvolgendo il tuo pubblico, ma hanno aggiunto incentivi a prestarti attenzione se sanno che potresti chiamarlo.

2 Stai leggendo dallo schermo.

Il modo più rapido per annoiare il tuo pubblico è leggere direttamente dalle diapositive o da uno schermo di un computer. "Ho letteralmente visto persone con le spalle al pubblico leggere la parola Slide per Word", afferma Jeff Magnuson, consulente di marketing e del marketing. Ma "anche il pubblico può leggere", ci ricorda Magnuson, il che significa che non stai aggiungendo alcun valore alla tua presentazione se lo stai semplicemente leggendo. "Invece, dovresti conoscere il materiale e dirlo direttamente al pubblico in modo chiaro e fiducioso", istruisce. "Avere una copia delle diapositive stampate davanti a te o avere il laptop rivolto a te in modo da poterlo guardare per vedere dove sei."

3 Il tuo PowerPoint è troppo occupato.

I tuoi aiuti visivi, come PowerPoint Slides e altre proiezioni, sono destinati ad aiutare il pubblico. "Ma non sono mai pensati per togliere il focus della presentazione, che sei tu", ricorda Murphy. Questo è ciò che rischi quando costruisci una presentazione che sembra troppo occupata. "Le diapositive di PowerPoint che contengono troppo scrittura o sono troppo impegnate con grafici, grafici e altri elementi visivi, distraranno il pubblico dalle tue parole", afferma. Quindi, in altre parole, applica il principio del bacio - mantienilo semplice, dolcezza - anche le diapositive di presentazione e l'arte.

4 Non hai personalizzato la tua presentazione.

Fatto: "Nessuno vuole ascoltare una presentazione secca e piena di dati", afferma Murphy. "Anche se l'argomento della tua presentazione è principalmente dati, ci sono ancora modi per renderlo interessante e attirare l'attenzione del pubblico." Quindi assicurati di personalizzare la tua presentazione con storie ed esempi e non aver paura di usare l'umorismo. "Racconta una storia su te stesso o su qualcun altro che si adatta al tema della presentazione", raccomanda Murphy. "Più" umano "puoi fare la presentazione, maggiori sono le possibilità che qualcuno ascolterà."

5 Non hai provato.

Hai sentito il detto "La pratica rende perfetti". Tuttavia, Magnuson avverte che molte persone non praticano la loro presentazione prima di darla - ed è un grosso errore, dice. "Ogni presentazione dovrebbe essere provata, a meno che, ovviamente, a qualcuno viene chiesto di presentare all'ultimo momento possibile", afferma Magnuson. "Provare il materiale consente la fiducia di costruire e il presentatore non sarà appeso ai dettagli perché saprà davvero cosa sta presentando. Inoltre, quando qualcuno interrompe - che sicuramente lo faranno - il presentatore può riprendere da dove lui o lei ha interrotto senza problemi. Non semplicemente memorizzare."

6 Ti sei dimenticato di sorridere.

Magnuson ammette che sembra hokey, "ma un sorriso può rapidamente mettere a proprio agio la stanza e dare fiducia al presentatore". Inoltre, sorridere aiuta a evitare alcuni degli errori che abbiamo coperto in precedenza, come interagire con il pubblico e non solo leggere da uno schermo. Magnuson dice che l'unica volta che dovresti evitare di sorridere durante una presentazione è se stai offrendo notizie cattive o cupe. "Altrimenti, rilassati e sorridi", dice. "Insieme alle prove, esercitati semplicemente sorridendo mentre parli. Potrebbe sembrare innaturale ma farà molto nella tua presentazione."

7 Non ti aspettavi l'inaspettato.

Piaccia o no, qualcosa probabilmente andrà storto durante la presentazione, sia che un proiettore non funzioni, le luci si spengono o il tuo laptop non carichi il file di cui hai bisogno. "Questi problemi possono essere inevitabili", ammette Murphy. "Ma più sei preparato, più sei in grado di gestire quando le cose vanno male e vanno con il flusso. Qualcuno che fa il panico e appare impazzito quando le cose vanno male può perdere la credibilità. Ma se sei in grado di completare la presentazione in circostanze difficili, la tua credibilità e la presentazione aumenteranno."

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