9 erreurs par e-mail qui pourraient vous coûter l'offre d'emploi

Publié: 2018-08-16

Lorsque vous chassez, vous êtes en alerte élevée pour chaque erreur que vous pouvez éventuellement faire: vous exécutez votre CV par chaque ami que vous avez, élaborez soigneusement une lettre de motivation, examinez chaque détail que vous mettez dans la demande d'emploi et passez des heures à préparer votre entretien.

Mais vous êtes-vous déjà arrêté pour penser que vous pourriez vous rendre jusqu'à un entretien final pour perdre l'offre d'emploi à quelque chose d'aussi petit qu'un e-mail?

Jennie Ellis, fondatrice et PDG de la bande passante du recrutement, veut que les chasseurs d'emplois comprennent que chaque interaction qu'ils ont avec un employeur potentiel y réfléchit. Cela vaut pour les parties très visibles d'une recherche d'emploi (comme les CV , les lettres de motivation, les applications et les entretiens) et la communication en coulisses qui se déroule dans une boîte de réception par e-mail.

Si vous souhaitez vous assurer que vous vous présentez professionnellement à tout moment, assurez-vous de ne pas faire ces neuf erreurs de messagerie courantes:

1 Rédaction de sujets de messagerie trompeuse

La façon dont vous communiquez doit exprimer le respect, et cela commence par être précis et honnête. Assurez-vous que vous utilisez des sujets de messagerie qui transmettent exactement ce que vous voulez dire, pas les titres des e-mails de clickbait qui encouragent le lecteur à s'ouvrir, mais les laissez déçus du contenu.

«Je n'apprécie pas une approche intrusive et alarmiste», explique Ellis. "Par exemple, un sujet de messagerie indiquant quelqu'un a un besoin urgent de me parler, mais quand je l'ouvre, c'est juste une sollicitation [pour] un emploi. Soyez simplement transparent - incluez le titre de poste dans le sujet, ou si vous avez été référé par quelqu'un qui connaît le destinataire, le dit."

2 Utilisation du mauvais nom ou titre

À l'ère d'Internet, la lutte contre un e-mail «à qui il peut concerner» ou un nom incorrect montre souvent un manque d'initiative - plus souvent qu'autrement, ces informations sont disponibles en ligne. En outre, les salutations hors de la touche peuvent être un indice pour les recruteurs et les gestionnaires d'embauche que vous ne vous adaptez pas à la culture.

«Par exemple, [certaines] femmes n'aiment généralement pas être abordées comme Mme ou Mme par e-mail», explique Ellis. «Si quelqu'un me faisait ça, je pense qu'il était de la vieille école et [n'a] pas obtenu notre culture technologique informelle.»

3 n'arrive pas au point

Un danger de communiquer avec les employeurs potentiels par e-mail est que vous avez beaucoup de temps pour vous attarder sur votre projet jusqu'à ce qu'il se développe en une mini-traitement sur la raison pour laquelle vous devriez être embauché. Évitez la longue correspondance et essayez de conserver vos e-mails à 3 à 5 phrases ou moins.

«Les courriels longs et décousus que je n'ai pas demandé en premier lieu supposent que je n'ai rien de mieux à faire que d'écouter un candidat à lui», explique Ellis. "Au lieu de cela, réfléchissez à la chose la plus importante que vous devez transmettre et être claire et concise à ce sujet."

4 Couper les coins sur la langue

Vous ne voulez pas traiter un e-mail comme un document à terme de dix pages, mais vous ne voulez pas non plus le traiter comme un SMS à votre meilleur ami. Peu importe à quel point une culture d'entreprise informelle, vous devez toujours écrire avec des mots complets, des phrases complètes et une bonne grammaire et orthographe.

«Je ne peux pas le supporter lorsque les gens utilisent des acronymes de texte dans les e-mails dans quelque chose qui devrait être aussi formel qu'une lettre de motivation», explique Ellis. "Cela montre une immaturité et un manque de respect pour un demandeur d'emploi d'être aussi informel pour quelqu'un qu'ils ne connaissent pas."

Voici un conseil:vous n'avez pas à deviner si vous utilisez correctement certains mots ou enfreignez les règles de grammaire dans votre écriture. Copiez et collez simplement votre écriture pour vérifier votre grammaire et obtenir des commentaires instantanés sur la grammaire, l'orthographe, la ponctuation et d'autres erreurs que vous pourriez avoir manquées.

5 Être trop personnel

Utiliser un e-mail pour établir une relation solide avec un recruteur ou un gestionnaire d'embauche n'est pas la même chose que de supposer que vous avez une relation personnelle dès le début. Efforcez-vous de garder votre ton au chaud, mais pas trop intime.

«Évitez tout ce qui semble trop personnel», explique Ellis. «Même les« meilleures salutations »pourraient être interprétées comme trop personnelles. Après tout, pourquoi quelqu'un me donnerait-il ses meilleures salutations s'il ne me connaissait même pas? Pour tout ce qu'il sait, je pourrais être un secousse total, donc cela semble inauthentique.»

6 Ne personnalisant pas votre note

Les recruteurs l'obtiennent - vous pouvez être un candidat très chargé et à la demande essayant de coordonner les entretiens et le matériel de suivi avec plusieurs entreprises à la fois. Mais ce n'est pas une excuse pour envoyer à chacun le même contenu.

«Envoyer de vagues e-mails qui font clairement partie d'une explosion de copie aveugle massive est une grosse erreur», explique Ellis. «De nombreux recruteurs sélectionnent vos e-mails pour voir si vous faites attention aux détails, et obtenir évidemment des réponses de copie et de coche sans aucune coordonnée personnelle est un gros drapeau rouge.»

7 étant trop expérimental

Il y a un temps et un lieu pour expérimenter la façon dont vous travaillez, mais ce n'est pas dans la façon dont vous communiquez avec un recruteur ou un gestionnaire d'embauche. La seule chose qui devrait vous démarquer dans le processus d'entrevue est la qualité et l'efficacité de votre travail.

«Les recruteurs lisent un e-mail pour le contenu, pas pour l'expression créative par la couleur et le format», explique Ellis. "Les choix de style comme la mise en forme décalée et la police colorée ou étrangement grande ne dégage pas l'ambiance la plus professionnelle, et les visages souriants et le manque de pauses paragraphes envoient simplement un message déroutant."

8 Utilisation d'une adresse e-mail non professionnelle

Votre adresse e-mail doit être une combinaison de votre prénom, initiales et nom de famille. Tout le reste doit être réservé exclusivement pour un usage personnel.

«Utiliser une adresse e-mail personnelle inappropriée pour postuler pour des emplois n'est vraiment pas professionnel et cela peut affecter si le responsable du recrutement vous prend au sérieux», explique Ellis. "Par exemple, j'ai eu une fois un e-mail de" stoner54 @ 'passer par l'ATS une fois, et j'ai pensé que c'était une blague! "

9 suivre trop agressivement

Dans un marché du travail concurrentiel, il y a beaucoup de pression pour exprimer votre intérêt pour un poste. Malheureusement, cela peut conduire beaucoup de candidats à être plus agressifs qu'ils ne devraient l'être, ce qui risque de désactiver le responsable du recrutement.

Vous feriez mieux de diriger votre énergie vers les instructions suivantes pour postuler pour un emploi et lire attentivement toutes les instructions que vous recevez tout au long du processus d'entrevue - et rien de plus.

«En envoyant un courriel trop souvent au cours d'un processus d'entrevue - surtout si on vous a dit de vous attendre à une réponse dans quelques jours - peut être très frustrant pour un recruteur», explique Ellis. «De même, ne pas répondre en temps opportun à un e-mail qui nécessite une réponse de l'employeur potentiel peut vous sortir de la course pour un emploi.»

Une version de cet article est apparue à l'origine sur le blog de Glassdoor.

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