9 E -Mail -Fehler, die Sie das Stellenangebot kosten könnten

Veröffentlicht: 2018-08-16

Wenn Sie Jobsuche haben, sind Sie für jeden Fehler, den Sie möglicherweise machen können, eine hohe Alarmbereitschaft: Sie führen Ihren Lebenslauf von jedem Freund, den Sie haben, sorgfältig ein Anschreiben erstellen, jedes Detail, das Sie in die Bewerbung einfügen, sorgfältig prüfen, und verbringen Stunden damit, sich auf Ihr Interview vorzubereiten.

Aber haben Sie jemals daran geglaubt, zu glauben, dass Sie es bis zu einem endgültigen Interview schaffen könnten, nur um das Stellenangebot an etwas so kleines wie eine E -Mail zu verlieren?

Jennie Ellis, Gründerin und CEO von Recruiting -Bandbreite, möchte, dass Jobjäger verstehen, dass jede Interaktion, die sie mit einem potenziellen Arbeitgeber haben, über sie reflektiert. Dies gilt für die gut sichtbaren Teile einer Jobsuche (wie Lebenslauf , Anschreiben, Bewerbungen und Interviews) und die Kommunikation hinter den Kulissen, die in einem E-Mail-Posteingang stattfinden.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie sich jederzeit professionell präsentieren, stellen Sie sicher, dass Sie diese neun gemeinsamen E -Mail -Fehler nicht machen:

1 Schreiben irreführender E -Mail -Themen

Die Art und Weise, wie Sie kommunizieren, sollte Respekt ausdrücken, und das beginnt damit, genau und ehrlich zu sein. Stellen Sie sicher, dass Sie E -Mail -Themen verwenden, die genau das vermitteln, was Sie meinen, und keine Clickbait -E -Mail -Schlagzeilen, die den Leser zum Öffnen ermutigen, ihn jedoch im Inhalt enttäuscht lassen.

"Ich schätze einen aufdringlichen, alarmistischen Ansatz nicht", erklärt Ellis. "Zum Beispiel ein E -Mail -Betreff, in dem jemand ein dringendes Bedürfnis hat, mit mir zu sprechen, aber wenn ich es öffne, ist es nur eine Aufforderung für einen Job.

2 Verwenden Sie den falschen Namen oder den falschen Titel

Im Internet -Zeitalter zeigt die Ansprache einer E -Mail, an die sie „an die sie sich befassen kann“ oder in einem falschen Namen häufig einen Mangel an Initiative - häufig sind diese Informationen online verfügbar. Darüber hinaus können die Grüße außerhalb des Treffers ein Hinweis für Personalvermittler und Einstellungsmanager sein, in die Sie möglicherweise nicht in die Kultur passen.

"Zum Beispiel mögen [einige] Frauen in der Regel nicht gerne als Frau oder Frau in E -Mail angesprochen werden", sagt Ellis. "Wenn mir jemand das angetan hätte, würde ich denken, dass er die alte Schule war und unsere informelle technische Kultur nicht bekommen hat."

3 Nicht auf den Punkt kommen

Eine Gefahr, mit potenziellen Arbeitgebern per E-Mail zu kommunizieren, besteht darin, dass Sie genügend Zeit haben, um Ihren Entwurf zu verweilen, bis es sich in einen Mini-Behandlungsmittel darüber ausdehnt, warum Sie eingestellt werden sollten. Überspringen Sie die lange Korrespondenz und versuchen Sie, Ihre E-Mails auf 3-5 Sätze oder weniger zu halten.

"Lange, weitläufige E -Mails, nach denen ich überhaupt nicht gefragt habe, gehen davon aus, dass ich nichts Besseres zu tun habe, als einem Kandidaten zu hören", erklärt Ellis. "Denken Sie stattdessen darüber nach, was das Wichtigste ist, um es zu vermitteln, klar und präzise darüber zu sein."

4 Ecken der Sprache schneiden

Sie möchten keine E-Mail wie ein zehnseitiges Term Papier behandeln, aber Sie möchten sie auch nicht wie einen Text an Ihren besten Freund behandeln. Egal wie informell eine Unternehmenskultur, Sie müssen immer mit vollständigen Worten, vollständigen Sätzen und guten Grammatik und Rechtschreibung schreiben.

„Ich kann es nicht ertragen, wenn Menschen Text -Akronyme in E -Mail -Nachrichten in etwas verwenden, das so formal wie ein Anschreiben sein sollte“, sagt Ellis. "Es zeigt eine Unreife und Respektlosigkeit für einen Arbeitssuchenden, um so informell für jemanden zu sein, den sie nicht kennen."

Hier ist ein Tipp:Sie müssen nicht raten, ob Sie bestimmte Wörter richtig verwenden oder die Grammatikregeln in Ihrem Schreiben brechen. Kopieren Sie einfach und fügen Sie Ihr Schreiben ein, um Ihre Grammatik zu überprüfen, und erhalten Sie ein sofortiges Feedback zu Grammatik, Rechtschreibung, Interpunktion und anderen Fehlern, die Sie möglicherweise verpasst haben.

5 zu persönlich sein

Die Verwendung von E -Mails, um eine starke Beziehung zu einem Personalvermittler oder Einstellungsmanager aufzubauen, ist nicht dasselbe wie die Annahme, dass Sie von Anfang an eine persönliche Beziehung haben. Bemühen Sie sich, Ihren Ton warm zu halten, aber nicht zu intim.

"Vermeiden Sie alles, was zu persönlich klingt", sagt Ellis. "Selbst 'allerbeste Grüße' könnten als zu persönlich ausgelegt werden. Warum sollte mir schließlich jemand seine allerersten Grüße geben, wenn er mich nicht einmal kennt? Soweit sie wissen, könnte ich ein totaler Idiot sein, also fühlt sich das fühlt sich unauthentisch an."

6 Anpassen Ihrer Notiz nicht anpassen

Personalvermittler bekommen es-Sie sind vielleicht ein sehr geschäftiger, gefragter Kandidat, der versucht, Interviews und Follow-up-Materialien gleichzeitig mit mehreren Unternehmen zu koordinieren. Aber das ist keine Entschuldigung, allen den gleichen Inhalt zu schicken.

"Das Senden von vagen E -Mails, die eindeutig Teil einer massiven blinden Explosion sind, ist ein großer Fehler", sagt Ellis. "Viele Personalvermittler untersuchen Ihre E-Mails, um festzustellen, ob Sie auf Details achten, und es ist eine große rote Flagge, die Antworten ohne persönliche Daten offensichtlich zu kopieren und zu pastieren."

7 zu experimentell sein

Es gibt eine Zeit und einen Ort zum Experimentieren mit der Art und Weise, wie Sie arbeiten, aber es ist nicht so, wie Sie mit einem Personalvermittler oder Personalmanager kommunizieren. Das einzige, was sich im Interviewprozess von Ihnen abheben sollte, ist die Qualität und Effizienz Ihrer Arbeit.

„Personalvermittler lesen E -Mails für den Inhalt, nicht für den kreativen Ausdruck durch Farbe und Format“, erklärt Ellis. "Stilentscheidungen wie ungewöhnliches Formatieren und farbige oder seltsam große Schriftart geben nicht die professionellste Stimmung und Smiley -Gesichter und mangelnde Absatzbrüche, senden nur eine verwirrende Nachricht.“

8 Verwenden einer unprofessionellen E -Mail -Adresse

Ihre E -Mail -Adresse sollte eine Kombination aus Vornamen, Initialen und Nachnamen sein. Alles andere sollte ausschließlich für den persönlichen Gebrauch reserviert werden.

„Die Verwendung einer unangemessenen persönlichen E -Mail -Adresse, um sich für Jobs zu bewerben, ist wirklich unprofessionell und kann sich darauf auswirken, ob der Personalchef Sie ernst nimmt oder nicht“, sagt Ellis. "Zum Beispiel hatte ich einmal eine E -Mail von 'Stoner54@', um einmal durch die ATS zu kommen, und ich dachte, es wäre ein Witz!"

9 Nach aggressiv nachverfolgen

In einem wettbewerbsfähigen Arbeitsmarkt besteht viel Druck, Ihr Interesse an einer Position auszudrücken. Leider kann viele Kandidaten dazu führen, dass sie aggressiver sind als sie sein sollten, was das Risiko ausgeht, den Personalchef auszuschalten.

Sie sind besser dran, Ihre Energie auf Anweisungen zu befolgen, um sich für einen Job zu bewerben, und alle Anweisungen, die Sie während des gesamten Interviewprozesses erhalten, sorgfältig zu lesen - und nichts weiter.

"Wenn Sie zu oft im Verlauf eines Interviewprozesses - insbesondere wenn Sie in ein paar Tagen eine Antwort erwarten, können Sie für einen Personalvermittler sehr frustrierend sein", sagt Ellis. "Ebenso kann das Nichtbeanspruchung des potenziellen Arbeitgebers nicht rechtzeitig auf eine E -Mail reagieren, die eine Antwort des potenziellen Arbeitgebers erfordert."

Eine Version dieses Beitrags erschien ursprünglich in Glassdoors Blog.

Mehr von Glassdoor:

Der ultimative Leitfaden für R ese s s

3 Fehlersuche Fehler, um heute aufzuhören zu machen

Die Top 10 Nicht-Tech-Jobs, die Sie bei Technologieunternehmen landen können