求人の費用がかかる可能性のある9つの電子メールの間違い

公開: 2018-08-16

あなたが就職活動のとき、あなたはおそらくあなたが犯すことができるすべての間違いに対して高い警戒状態にあります：あなたはあなたが持っているすべての友人によってあなたの履歴書を走らせ、カバーレターを慎重に作成し、あなたが求人アプリケーションに入れたすべての詳細を精査し、あなたのインタビューの準備に何時間も費やします。

しかし、メールのように小さいものへの求人を失うためだけに、最終インタビューに行くことができると考えるのをやめましたか？

Recruiting Bandwidthの創設者兼CEOであるJennie Ellisは、将来の雇用主とのすべての相互作用が彼らに反映していることを求人ハンターに理解してもらいたいと考えています。これは、ジョブハントの非常に目に見える部分（履歴書、カバーレター、アプリケーション、インタビューなど）と、電子メールの受信トレイで行われる舞台裏のコミュニケーションにも当てはまります。

常に専門的に自分自身を提示していることを確認したい場合は、これらの9つの一般的な電子メールの間違いを犯していないことを確認してください。

1誤解を招く電子メール被験者を書く

あなたがコミュニケーションをとる方法は尊敬を表明するべきであり、それは正確で正直であることから始まります。読者が開くことを奨励するが、コンテンツに失望することを奨励するClickBait Emailの見出しではなく、あなたが意味するものを正確に伝える電子メールサブジェクトを使用していることを確認してください。

「邪魔になる、警戒態勢のアプローチに感謝していません」とエリスは説明します。 「たとえば、誰かが私に緊急に話す必要があることを示す電子メールの科目は、私がそれを開くとき、それは単なる勧誘です。単に透明であることです。主題のポジションのタイトルを含むか、またはあなたが受信者を知っている人に紹介された場合、それを述べてください。」

2間違った名前またはタイトルを使用します

インターネット時代には、「それが関係する可能性のある人」または誤った名前の電子メールに対処することは、しばしばイニシアチブの欠如を示しています。多くの場合、その情報はオンラインで入手できます。さらに、手に負えない敬礼は、あなたが文化に合わないかもしれない採用担当者や雇用マネージャーの手がかりになる可能性があります。

「たとえば、[一部の]女性は、通常、電子メールでMs.やMrs.として扱われるのが好きではありません」とエリスは言います。 「誰かが私にこれをしたなら、私は彼らが古い学校だと思うでしょう、そして、私たちの非公式の技術文化を得られなかったでしょう。」

3ポイントに到達しない

将来の雇用主と電子メールでコミュニケーションをとる危険の1つは、ドラフトが雇われるべき理由についてミニトリート化に拡大するまで、ドラフトに残る時間が十分にあることです。長い通信をスキップし、メールを3〜5文以下に保つようにしてください。

「そもそも私が求めていなかった長い、とりとめのないメールは、候補者が自分自身について続けるのを聞くことよりも良いことは何もないと思います」とエリスは説明します。 「代わりに、あなたが伝え、それについて明確で簡潔にするために必要な最も重要なことを考えてください。」

4言語の角を切る

メールを10ページの用語論文のように扱いたくありませんが、親友にテキストのように扱いたくありません。企業の文化がどんなに非公式であっても、あなたは常に完全な言葉、完全な文、そして良い文法とスペルで書く必要があります。

「人々がカバーレターと同じくらいフォーマルであるべきもので電子メールメッセージでテキストの頭字語を使用するとき、私はそれを我慢できません」とエリスは言います。 「それは、求職者が知らない人にとってそれほど非公式であることを求める人にとって未熟で無礼を示しています。」

ヒントは次のとおりです。特定の単語を正しく使用しているのか、文章で文法ルールを破っているのかを推測する必要はありません。文章をコピーして貼り付けて、文法を確認し、文法、スペル、句読点、および見逃した可能性のあるその他の間違いに関するすぐにフィードバックを取得してください。

5個人的すぎる

電子メールを使用して、リクルーターまたは採用マネージャーとの強力な関係を構築することは、最初から個人的な関係があると仮定するのと同じではありません。トーンを暖かく保つように努めますが、あまり親密ではありません。

「個人的に聞こえるものは避けてください」とエリスは言います。 「「最高の敬意」でさえ、あまりにも個人的なものと解釈される可能性があります。結局のところ、なぜ誰かが私を知らなければ、なぜ私に最高のことを与えてくれますか？

6メモをカスタマイズしない

採用担当者はそれを手に入れます。あなたは、一度にいくつかの企業とインタビューやフォローアップ資料を調整しようとする非常に忙しく、需要のある候補者かもしれません。しかし、それはすべての人に同じコンテンツを送る言い訳ではありません。

「大規模なブラインドコピーの爆発の一部である漠然としたメールを送信することは大きな間違いです」とエリスは言います。 「多くの採用担当者があなたのメールをスクリーニングして、詳細に注意を払うかどうかを確認し、個人的な詳細なしで明らかにコピーアンドペーストの回答を得ることは大きな赤い旗です。」

7実験的すぎる

あなたの仕事を試す時間と場所がありますが、それはあなたがリクルーターや雇用マネージャーとコミュニケーションをとる方法ではありません。インタビュープロセスであなたについて際立っている唯一のことは、あなたの仕事の質と効率性です。

「採用担当者は、色と形式を通してクリエイティブな表現ではなく、コンテンツの電子メールを読みます」とエリスは説明します。 「風変わりなフォーマットや色付きまたは奇妙に大きなフォントのようなスタイルの選択は、最もプロフェッショナルな雰囲気を与えず、スマイリーの顔や段落の休憩の欠如は、混乱するメッセージを送るだけです。」

8プロフェッショナルの電子メールアドレスを使用します

あなたのメールアドレスは、あなたの名、イニシャル、姓の何らかの組み合わせである必要があります。他のものは、個人的な使用のためだけに留保する必要があります。

「不適切な個人用メールアドレスを使用して仕事に応募することは本当に専門的ではなく、採用マネージャーがあなたを真剣に受け取るかどうかに影響する可能性があります」とエリスは言います。 「たとえば、私はかつて「Stoner54@」からATSを1回通り抜けたメールを受け取りました。冗談だと思いました！」

9フォローアップがあまりにも積極的に

競争の激しい雇用市場では、あなたの関心を立場に表明するという多くのプレッシャーがあります。残念ながら、これにより、多くの候補者が本来あるべきよりも攻撃的になるようになり、採用マネージャーをオフにするリスクがあります。

仕事に応募するための指示に従うようにエネルギーを向け、面接プロセスを通して受け取ったすべての指示を注意深く読むことをお勧めします。

「インタビュープロセスの過程で頻繁に電子メールを送信することは、特に数日で返信を期待するように言われた場合は、リクルーターにとって非常にイライラする可能性があります」とエリスは言います。 「同様に、潜在的な雇用主からの応答を必要とする電子メールにタイムリーに応答しないことで、仕事に走ることができます。」

この投稿のバージョンは、もともとGlassdoorのブログに掲載されていました。

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