9 ошибок по электронной почте, которые могут стоить вам предложения о работе

Когда вы охотитесь на работу, вы находитесь в высокой готовности за каждую ошибку, которую вы можете совершить: вы запускаете свое резюме от каждого друга, который у вас есть, тщательно создайте сопроводительное письмо, изучая каждую деталь, которую вы вкладываете в заявку на работу, и часами готовитесь к собеседованию.

Но вы когда -нибудь остановились, чтобы думать, что сможете пройти все путь до окончательного интервью только для того, чтобы потерять предложение о работе на что -то столь же маленькое, как электронное письмо?

Дженни Эллис, основатель и генеральный директор Recruiting Bandwidth, хочет, чтобы охотники за работами поняли, что каждое взаимодействие, которое они имеют с потенциальным работодателем, отражает их. Это касается очень заметных частей охоты на работу (например, резюме S, сопроводительные письма, приложения и интервью) и закулисное общение, которое продолжается в почтовом ящике.

Если вы хотите убедиться, что вы постоянно представляете себя профессионально, убедитесь, что вы не делаете эти девять общих ошибок по электронной почте:

1 Написание вводящих в заблуждение предметов электронной почты

То, как вы общаетесь, должно выражать уважение, и это начинается с точного и честного. Убедитесь, что вы используете предметы по электронной почте, которые передают именно то, что вы имеете в виду, а не заголовки по электронной почте ClickBait, которые побуждают читателя открыть, но оставляют их разочарованными в контенте.

«Я не ценю навязчивый, паникерский подход», - объясняет Эллис. «Например, субъект по электронной почте, в котором говорится, что у кого -то есть срочная необходимость поговорить со мной, но когда я открываю его, это просто ходатайство [для] работы. Просто будьте прозрачны - включать название позиции в предмет, или, если вас направили кто -то, кто знает получателя, укажите это».

2 Использование неправильного имени или заголовка

В эпоху Интернета, обращаясь к электронной почте, «которому оно может касаться» или неправильное имя, часто показывает отсутствие инициативы - более часто, что информация доступна в Интернете. Кроме того, остальные приветствия могут стать подсказкой для рекрутеров и менеджеров по найму, которые вы можете не вписаться в культуру.

«Например, [некоторые] женщины, как правило, не любят, когда их адресованы как мисс или миссис по электронной почте», - говорит Эллис. «Если бы кто -то сделал это со мной, я бы подумал, что они были старой школой и [не получили нашу неформальную техническую культуру».

3 Не добраться до сути

Одна опасность общения с потенциальными работодателями по электронной почте заключается в том, что у вас есть достаточно времени, чтобы задержать свой черновик, пока он не расширится в мини-назначение о том, почему вы должны быть наняты. Пропустите длинную переписку и постарайтесь сохранить свои электронные письма в 3-5 предложениях или меньше.

«Длинные, бессвязные электронные письма, которые я не просил в первую очередь, предполагают, что мне нечего делать, чем слушать кандидата, рассказывающего о себе», - объясняет Эллис. «Вместо этого подумайте о том, что самое важное, что вам нужно передать, и быть ясным и кратким об этом».

? Мы объединились с @grammarly, чтобы предоставить вам всю информацию о экспертах, необходимая для написания звездного резюме . Прочитайте нашу бесплатную электронную книгу здесь: https://t.co/bnxgu4agds # resume #jobsearch pic.twitter.com/myc86msee1

- Glassdoor (@glassdoor) 5 июля 2018 г.

4 резка углов на языке

Вы не хотите относиться к электронной почте как к курсовой бумаге на десять страниц, но вы также не хотите относиться к нему как к тексту вашему лучшему другу. Независимо от того, насколько неформальной культура компании, вам всегда нужно писать полными словами, полными предложениями, хорошей грамматикой и орфографией.

«Я терпеть не могу, когда люди используют текстовые аббревиатуры в сообщениях электронной почты в чем -то, что должно быть таким же формальным, как сопроводительное письмо», - говорит Эллис. «Это показывает незрелость и неуважение к соискателям, чтобы быть настолько неформальным для кого -то, кого они не знают».

5 Быть слишком личным

Использование электронной почты для построения прочных отношений с рекрутером или менеджером по найму - это не то же самое, что предположить, что у вас есть личные отношения с самого начала. Стремитесь сохранить свой тон теплым, но не слишком интимным.

«Избегайте всего, что звучит слишком лично», - говорит Эллис. «Даже« наилучшие пожелания »могут быть истолкованы как слишком личные. В конце концов, почему кто -то дает мне свои наилучшие пожелания, если они даже не знают меня? Насколько они знают, я мог бы быть полным придурком, так что это кажется недостоверным».

6 Не настраивая ноту

Рекрутеры понимают это-вы можете быть очень занятым, востребованным кандидатом, пытающимся координировать интервью и последующие материалы с несколькими компаниями одновременно. Но это не оправдание, чтобы отправить всем одинаковый контент.

«Отправка смутных электронных писем, которые явно являются частью массивного слепого копирования, является большой ошибкой», - говорит Эллис. «Многие рекрутеры показывают ваши электронные письма, чтобы увидеть, обратите ли вы внимание на детали, и, очевидно, получение ответов на копирование и вставку без каких-либо личных данных-большой красный флаг».

7 Быть слишком экспериментальным

Есть время и место для экспериментов с тем, как вы работаете, но это не так, как вы общаетесь с рекрутером или менеджером по найму. Единственное, что должно выделить вас в процессе собеседования, - это качество и эффективность вашей работы.

«Рекрутеры читатели читают электронную почту для контента, а не для творческого выражения через цвет и формат», - объясняет Эллис. «Выбор стиля, такого как необработанное форматирование и окрашенный или странно большой шрифт, не испускает самую профессиональную атмосферу, а смайлики и отсутствие перерывов абзац просто отправляют запутанное сообщение».

8 Использование непрофессионального адреса электронной почты

Ваш адрес электронной почты должен быть некоторой комбинацией вашего имени, инициалов и фамилии. Все остальное должно быть зарезервировано исключительно для личного использования.

«Использование неподходящего личного адреса электронной почты для подачи заявки на работу действительно непрофессионально, и это может повлиять на то, относится ли менеджер по найму серьезно», - говорит Эллис. «Например, у меня однажды была электронная почта от« Stoner54@», пройдя один раз, и я подумал, что это шутка!»

9 Слишком агрессивно

На конкурентном рынке труда есть большое давление, чтобы выразить свой интерес к позиции. К сожалению, это может привести к тому, что многие кандидаты будут более агрессивными, чем должны быть, что рискует отключить менеджера по найму.

Вам лучше направить свою энергию в соответствии с указаниями на подачу заявки на работу и тщательно читать все инструкции, которые вы получаете на протяжении всего процесса собеседования, и ничего более.

«По электронной почте слишком часто в процессе собеседования, особенно если вам сказали ожидать ответа через пару дней, может быть очень разочаровывающим для рекрутера», - говорит Эллис. «Аналогичным образом, не отвечать своевременно на электронное письмо, которое требует ответа от потенциального работодателя, может вывести вас с работы на работу».

Версия этого поста первоначально появилась в блоге Glassdoor.

Больше от Glassdoor:

Окончательное руководство по поводу resume s

3 ошибки поиска работы, чтобы перестать делать сегодня

10 лучших не технологических работ, которые вы можете приземлиться в технологических компаниях