9 أخطاء البريد الإلكتروني التي قد تكلفك عرض الوظيفة

نشرت: 2018-08-16

عندما تكون صيدًا للوظائف ، فأنت في حالة تأهب قصوى لكل خطأ يمكنك ارتكابه: أنت تدير سيرتك الذاتية من قبل كل صديق لديك ، وصياغة خطاب تغطية بعناية ، وتدقيق كل التفاصيل التي تضعها في تطبيق الوظيفة ، وقضاء ساعات في التحضير لمقابلةك.

لكن هل سبق لك أن توقفت عن التفكير في أنه يمكنك الوصول إلى مقابلة نهائية فقط لتفقد عرض العمل لشيء صغير مثل البريد الإلكتروني؟

تريد جيني إليس ، مؤسس ورئيس التنفيذي لتوظيف النطاق الترددي ، أن يفهم صيادو الوظائف أن كل تفاعل لديهم مع صاحب عمل محتمل يعكسهم. هذا ينطبق على الأجزاء واضحة للغاية من البحث عن الوظائف (مثل السيرة الذاتية ، ورسائل التغطية ، والتطبيقات ، والمقابلات) والاتصالات من وراء الكواليس التي تستمر في صندوق بريد إلكتروني.

إذا كنت ترغب في التأكد من أنك تقدم نفسك بشكل احترافي في جميع الأوقات ، فتأكد من أنك لا ترتكب هذه الأخطاء المشتركة عبر البريد الإلكتروني:

1 كتابة موضوعات البريد الإلكتروني المضللة

يجب أن تعبر الطريقة التي تتواصل بها عن الاحترام ، وتبدأ في أن تكون دقيقة وصادقة. تأكد من أنك تستخدم موضوعات البريد الإلكتروني التي تنقل بالضبط ما تعنيه ، وليس عناوين البريد الإلكتروني ClickBait التي تشجع القارئ على فتحها ولكن تركها بخيبة أمل في المحتوى.

"أنا لا أقدر اتباع نهج تطفلي ، يشرح إليس. "على سبيل المثال ، موضوع بريد إلكتروني يوضح أن شخصًا ما لديه حاجة ملحة للتحدث معي ، ولكن عندما أفتحه ، فهو مجرد طلب [بالنسبة] للوظيفة. ببساطة تكون شفافًا - بالتشكيل عنوان الموقف في هذا الموضوع ، أو إذا تمت إحالتك من قبل شخص يعرف المتلقي ، ذكر ذلك".

2 باستخدام الاسم الخاطئ أو العنوان

في عصر الإنترنت ، غالبًا ما يظهر معالجة رسالة بريد إلكتروني "من يهمها" أو اسمًا غير صحيح في كثير من الأحيان عدم وجود مبادرة - في كثير من الأحيان ، تتوفر هذه المعلومات عبر الإنترنت. علاوة على ذلك ، يمكن أن تكون التحية خارج اللمس أدنى فكرة عن المجندين ومديري التوظيف الذين قد لا تتناسب مع الثقافة.

يقول إليس: "على سبيل المثال ، لا تحب بعض النساء عادةً معالجة السيدة أو السيدة في البريد الإلكتروني". "إذا فعل شخص ما هذا بي ، فسأعتقد أنهم كانوا مدرسة قديمة ولم يحصلوا على ثقافتنا التقنية غير الرسمية."

3 عدم الوصول إلى هذه النقطة

أحد خطر التواصل مع أرباب العمل المحتملين عن طريق البريد الإلكتروني هو أن لديك متسعًا من الوقت للاستمرار في مسودتك حتى يتمتد إلى معالجة صغيرة حول سبب توظيفك. تخطي المراسلات الطويلة وحاول الحفاظ على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى 3-5 جمل أو أقل.

يوضح إليس: "إن رسائل البريد الإلكتروني الممتدة التي لم أطلبها في المقام الأول تفترض أنه ليس لدي أي شيء أفضل من الاستماع إلى مرشح يطول عن أنفسهم". "بدلاً من ذلك ، فكر في ما هو أهم شيء تحتاج إلى نقله وتكون واضحًا وموجزًا ​​حوله."

4 قطع الزوايا على اللغة

لا ترغب في التعامل مع بريد إلكتروني مثل ورقة مصطلح من عشر صفحات ، لكنك أيضًا لا تريد معاملتها مثل نص لأفضل صديق لك. بغض النظر عن مدى غير رسمي ثقافة الشركة ، تحتاج دائمًا إلى الكتابة بالكلمات الكاملة والجمل الكاملة والقواعد الجيدة والإملاء.

يقول إليس: "لا يمكنني تحمله عندما يستخدم الأشخاص أسماء النصوص في رسائل البريد الإلكتروني في شيء يجب أن يكون رسميًا مثل خطاب تغطية". "إنه يظهر عدم النضج وعدم الاحترام لخبراء الوظيفة أن يكون غير رسمي لشخص لا يعرفونه".

إليك نصيحة:ليس عليك تخمين ما إذا كنت تستخدم كلمات معينة بشكل صحيح أو كسر قواعد القواعد في كتاباتك. ما عليك سوى نسخ كتابتك ولصق كتابتك للتحقق من قواعد اللغة والحصول على ملاحظات فورية حول القواعد النحوية والتهجئة وعلامات الترقيم وغيرها من الأخطاء التي قد فاتتك.

5 كونها شخصية للغاية

إن استخدام البريد الإلكتروني لبناء علاقة قوية مع مجند أو مدير توظيف ليس هو نفس الشيء مثل افتراض أن لديك علاقة شخصية منذ البداية. نسعى جاهدين للحفاظ على نغمة دافئة ، ولكن ليس حميمية للغاية.

يقول إليس: "تجنب أي شيء يبدو شخصيًا للغاية". "حتى" أطيب التحيات "يمكن أن تفسر على أنها شخصية للغاية. بعد كل شيء ، لماذا يعطيني شخص ما أفضل تحياته إذا لم يعرفني حتى؟ على كل ما يعرفونه ، يمكن أن أكون رعشة كاملة ، بحيث أشعر بعدم ليس عنيف".

6 عدم تخصيص ملاحظتك

يحصل عليها المجندون-قد تكون مرشحًا مشغولًا للغاية في الطلب يحاول تنسيق المقابلات ومواد المتابعة مع العديد من الشركات في وقت واحد. لكن هذا ليس عذرًا لإرسال الجميع نفس المحتوى.

يقول إليس: "إن إرسال رسائل بريد إلكتروني غامضة تشكل جزءًا من انفجار نسخة أعمى ضخمة خطأ كبير". "يقوم العديد من المجندين بفحص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لمعرفة ما إذا كنت تهتم بالتفاصيل ، والحصول على استجابات للنسخ واللصق بوضوح دون أي تفاصيل شخصية هو علامة حمراء كبيرة."

7 كونها تجريبية للغاية

هناك وقت ومكان لتجربة الطريقة التي تعمل بها ، لكنها ليست في الطريقة التي تتواصل بها مع مجند أو مدير توظيف. الشيء الوحيد الذي يجب أن يبرز في عملية المقابلة هو جودة وكفاءة عملك.

"يقرأ المجندون البريد الإلكتروني للمحتوى ، وليس للتعبير الإبداعي من خلال اللون والتنسيق" ، يوضح إليس. "لا تعطي خيارات الأسلوب مثل التنسيق الشاذ والخط الملون أو الكبير بشكل غريب أكثر الأجواء الاحترافية ، والوجوه المبتسم ونقص فترات الفقرة فقط أرسل رسالة مربكة."

8 باستخدام عنوان بريد إلكتروني غير مهني

يجب أن يكون عنوان بريدك الإلكتروني مزيجًا من اسمك الأول والأحرف الأولى والاسم الأخير. يجب أن يكون أي شيء آخر مخصصًا حصريًا للاستخدام الشخصي.

يقول إليس: "إن استخدام عنوان بريد إلكتروني شخصي غير مناسب للتقدم للوظائف أمر غير مهني حقًا وقد يؤثر ذلك على ما إذا كان مدير التوظيف يأخذك على محمل الجد". "على سبيل المثال ، تلقيت ذات مرة رسالة بريد إلكتروني من" Stoner54@"تأتي من خلال ATS مرة واحدة ، واعتقدت أنها كانت مزحة!"

9 متابعة بقوة شديدة

في سوق العمل التنافسي ، هناك الكثير من الضغط للتعبير عن اهتمامك في موقف ما. لسوء الحظ ، يمكن أن يؤدي هذا إلى أن يكون الكثير من المرشحين أكثر عدوانية مما ينبغي ، والذي يتعرض لخطر إيقاف تشغيل مدير التوظيف.

من الأفضل لك توجيه طاقتك إلى اتباع الاتجاهات للتقدم للحصول على وظيفة وقراءة جميع التعليمات التي تتلقاها بعناية خلال عملية المقابلة - ولا شيء أكثر من ذلك.

يقول إليس: "عبر البريد الإلكتروني في كثير من الأحيان خلال عملية المقابلة - خاصةً إذا قيل لك أن تتوقع الرد في غضون يومين - يمكن أن يكون محبطًا للغاية بالنسبة لمجمّع". "وبالمثل ، فإن عدم الاستجابة في الوقت المناسب لرسالة بريد إلكتروني تستلزم استجابة من صاحب العمل المحتمل يمكن أن يأخذك من الترشح لوظيفة."

ظهر إصدار من هذا المنشور في الأصل على مدونة Glassdoor.

المزيد من Glassdoor:

الدليل النهائي ل r esume s

3 أخطاء في البحث عن وظيفة للإقلاع عن العمل اليوم

أفضل 10 وظائف غير تقنية يمكنك الهبوط في شركات التكنولوجيا