9 Kesalahan Email Yang Bisa Membutuhkan Penawaran Pekerjaan Anda

Diterbitkan: 2018-08-16

Saat Anda berburu pekerjaan, Anda waspada terhadap setiap kesalahan yang dapat Anda buat: Anda menjalankan resume oleh setiap teman yang Anda miliki, dengan hati -hati membuat surat lamaran, meneliti setiap detail yang Anda masukkan ke dalam lamaran pekerjaan, dan habiskan berjam -jam mempersiapkan wawancara Anda.

Tetapi apakah Anda pernah berhenti untuk berpikir bahwa Anda bisa mencapai wawancara terakhir hanya untuk kehilangan tawaran pekerjaan untuk sesuatu yang sekecil email?

Jennie Ellis, pendiri dan CEO bandwidth merekrut, ingin pemburu pekerjaan memahami bahwa setiap interaksi yang mereka miliki dengan calon majikan merefleksikan mereka. Itu berlaku untuk bagian perburuan pekerjaan yang sangat terlihat (seperti resume , surat lamaran, aplikasi, dan wawancara) dan komunikasi di belakang layar yang berlangsung di kotak masuk email.

Jika Anda ingin memastikan Anda menampilkan diri secara profesional setiap saat, pastikan Anda tidak membuat sembilan kesalahan email umum ini:

1 Menulis subjek email yang menyesatkan

Cara Anda berkomunikasi harus mengungkapkan rasa hormat, dan itu dimulai dengan menjadi akurat dan jujur. Pastikan Anda menggunakan subjek email yang menyampaikan apa yang Anda maksud, bukan tajuk email clickbait yang mendorong pembaca untuk membuka tetapi membiarkannya kecewa dengan konten.

“Saya tidak menghargai pendekatan yang mengganggu dan mengkhawatirkan,” jelas Ellis. "Misalnya, subjek email yang menyatakan seseorang memiliki kebutuhan mendesak untuk berbicara kepada saya, tetapi ketika saya membukanya, itu hanya ajakan [untuk] pekerjaan. Cukup transparan - termasuk judul posisi dalam subjek, atau jika Anda dirujuk oleh seseorang yang tahu penerima, nyatakan itu."

2 Menggunakan nama atau judul yang salah

Di era internet, menangani email "kepada siapa yang menjadi perhatian" atau nama yang salah sering menunjukkan kurangnya inisiatif - lebih sering daripada tidak, informasi itu tersedia secara online. Selain itu, salam di luar sentuhan dapat menjadi petunjuk bagi perekrut dan manajer perekrutan yang mungkin tidak sesuai dengan budaya.

"Misalnya, [beberapa] wanita biasanya tidak suka ditangani sebagai Ms. atau Mrs. dalam email," kata Ellis. "Jika seseorang melakukan ini kepada saya, saya akan berpikir mereka adalah sekolah tua dan [tidak] tidak mendapatkan budaya teknologi informal kami."

3 Tidak sampai pada intinya

Salah satu bahaya berkomunikasi dengan calon majikan melalui email adalah bahwa Anda memiliki banyak waktu untuk berlama-lama pada draf Anda sampai mengembang menjadi mini-mengatasinya mengapa Anda harus dipekerjakan. Lewati korespondensi panjang dan cobalah untuk menjaga email Anda ke 3-5 kalimat atau kurang.

"Panjang, email mengoceh yang tidak saya minta di tempat pertama berasumsi bahwa saya tidak memiliki apa pun yang lebih baik untuk dilakukan selain mendengarkan seorang kandidat melanjutkan tentang diri mereka sendiri," jelas Ellis. "Sebaliknya, pikirkan tentang apa yang paling penting yang perlu Anda sampaikan dan jelas dan ringkas tentang hal itu."

4 memotong sudut pada bahasa

Anda tidak ingin memperlakukan email seperti kertas berjangka sepuluh halaman, tetapi Anda juga tidak ingin memperlakukannya seperti teks untuk sahabat Anda. Tidak peduli seberapa informal budaya perusahaan, Anda selalu perlu menulis dengan kata -kata penuh, kalimat penuh, dan tata bahasa dan ejaan yang baik.

"Saya tidak tahan ketika orang menggunakan akronim teks dalam pesan email dalam sesuatu yang harus formal surat pengantar," kata Ellis. "Ini menunjukkan ketidakdewasaan dan tidak menghormati pencari kerja untuk menjadi informal kepada seseorang yang tidak mereka kenal."

Berikut tipnya:Anda tidak perlu menebak apakah Anda menggunakan kata -kata tertentu dengan benar atau melanggar aturan tata bahasa dalam tulisan Anda. Cukup salin dan tempel tulisan Anda untuk memeriksa tata bahasa Anda dan dapatkan umpan balik instan tentang tata bahasa, ejaan, tanda baca, dan kesalahan lain yang mungkin Anda lewatkan.

5 Menjadi terlalu pribadi

Menggunakan email untuk membangun hubungan yang kuat dengan perekrut atau manajer perekrutan bukanlah hal yang sama dengan dengan asumsi Anda memiliki hubungan pribadi sejak awal. Berusaha keras untuk menjaga nada Anda tetap hangat, tetapi tidak terlalu intim.

"Hindari apa pun yang kedengarannya terlalu pribadi," kata Ellis. "Bahkan 'salam terbaik' dapat ditafsirkan sebagai terlalu pribadi. Lagi pula, mengapa seseorang memberi saya salam yang terbaik jika mereka bahkan tidak mengenal saya? Untuk semua yang mereka tahu, saya bisa menjadi brengsek total, sehingga terasa tidak otentik."

6 Tidak Menyesuaikan Catatan Anda

Perekrut mendapatkannya-Anda mungkin kandidat yang sangat sibuk dan penuh permintaan yang mencoba mengoordinasikan wawancara dan menindaklanjuti materi dengan beberapa perusahaan sekaligus. Tapi itu bukan alasan untuk mengirim semua orang konten yang sama.

"Mengirim email samar yang jelas merupakan bagian dari ledakan salinan buta besar adalah kesalahan besar," kata Ellis. "Banyak perekrut sedang menyaring email Anda untuk melihat apakah Anda memperhatikan detail, dan mendapatkan tanggapan salin-dan-pasta dengan jelas tanpa detail pribadi adalah bendera merah besar."

7 Menjadi terlalu eksperimental

Ada waktu dan tempat untuk bereksperimen dengan cara Anda bekerja, tetapi itu bukan cara Anda berkomunikasi dengan perekrut atau manajer perekrutan. Satu -satunya hal yang seharusnya menonjol tentang Anda dalam proses wawancara adalah kualitas dan efisiensi pekerjaan Anda.

“Perekrut membaca email untuk konten, bukan untuk ekspresi kreatif melalui warna dan format,” jelas Ellis. "Pilihan gaya seperti format offbeat dan font berwarna atau aneh yang aneh tidak memberikan getaran paling profesional, dan wajah tersenyum dan kurangnya istirahat paragraf hanya mengirim pesan yang membingungkan."

8 Menggunakan alamat email yang tidak profesional

Alamat email Anda harus berupa kombinasi dari nama depan, inisial, dan nama belakang Anda. Hal lain harus dicadangkan secara eksklusif untuk penggunaan pribadi.

“Menggunakan alamat email pribadi yang tidak pantas untuk melamar pekerjaan benar -benar tidak profesional dan dapat memengaruhi apakah manajer perekrutan menganggap Anda serius atau tidak,” kata Ellis. "Misalnya, saya pernah mendapat email dari 'Stoner54@' datang melalui ATS sekali, dan saya pikir itu lelucon!"

9 Menindaklanjuti terlalu agresif

Di pasar kerja yang kompetitif, ada banyak tekanan untuk mengekspresikan minat Anda pada suatu posisi. Sayangnya, ini dapat menyebabkan banyak kandidat menjadi lebih agresif daripada yang seharusnya, yang berisiko mematikan manajer perekrutan.

Anda lebih baik mengarahkan energi Anda untuk mengikuti arahan untuk melamar pekerjaan dan dengan hati -hati membaca semua instruksi yang Anda terima selama proses wawancara - dan tidak lebih.

"Email terlalu sering dalam proses wawancara - terutama jika Anda telah diberitahu untuk mengharapkan balasan dalam beberapa hari - bisa sangat membuat frustrasi bagi seorang perekrut," kata Ellis. "Demikian juga, tidak menanggapi secara tepat waktu ke email yang mengharuskan tanggapan dari calon majikan dapat membawa Anda keluar dari berjalan untuk pekerjaan."

Versi posting ini awalnya muncul di blog Glassdoor.

Lebih dari Glassdoor:

Panduan utama untuk r esume s

3 kesalahan pencarian kerja untuk berhenti membuat hari ini

10 pekerjaan non-teknologi teratas yang dapat Anda tuju di perusahaan teknologi