9個電子郵件錯誤,可能會使您付費工作

已發表: 2018-08-16

當您尋找工作時,您可能會遇到的每個錯誤都處於高度戒備狀態:您可以由每個朋友來運行簡歷,仔細製作求職信,仔細審查您投入工作申請中的每個細節,並花幾個小時為面試做準備。

但是,您是否曾經停止過認為您可以一直進行最後的面試,只是因為將工作機會丟給了像電子郵件一樣小的東西?

招聘帶寬的創始人兼首席執行官詹妮·埃利斯(Jennie Ellis)希望求職者了解他們與潛在雇主的每一次互動都會反映出他們。這是對求職的高度可見部分(例如簡歷,求職信,申請和訪談)以及電子郵件收件箱中進行的幕後通信。

如果您想確保始終專業地展示自己,請確保您不會犯這九個常見的電子郵件錯誤:

1寫作誤導電子郵件主題

您交流的方式應該表達尊重,這首先要準確和誠實。確保您使用的電子郵件主題可以準確地傳達出您的意思,而不是鼓勵讀者打開但讓他們失望的內容的單擊誘餌電子郵件頭條。

埃利斯解釋說:“我不欣賞一種侵入性的警報方法。” “例如,一封電子郵件主題說某人迫切需要對我說話,但是當我打開它時,這只是一個招標。

2使用錯誤的名稱或標題

在互聯網時代,談論“可能關注的人”或不正確的名稱通常顯示出主動性缺乏主動,通常可以在線獲得信息。此外,觸覺的致敬可能是您可能不適合這種文化的招聘人員和招聘經理的線索。

“例如,[某些]女性通常不喜歡在電子郵件中被稱為女士或太太,”埃利斯說。 “如果有人對我這樣做,我會認為他們是老派,而[沒有]沒有我們的非正式技術文化。”

3沒有達到這一點

通過電子郵件與潛在雇主進行溝通的一種危險是,您有足夠的時間在草稿上徘徊,直到它擴展到小型治療中,以了解為什麼要被雇用。跳過漫長的通信,並嘗試將您的電子郵件保留到3-5個句子或更少的句子中。

埃利斯解釋說:“首先,我沒有要求的漫長而漫不經心的電子郵件認為,我沒有什麼比聽候選人更好的事情了。” “相反,考慮一下您需要傳達的最重要的事情是什麼。”

4個語言的彎角

您不想將電子郵件視為十頁的學期紙,但您也不想將其像對待最好的朋友一樣對待。無論公司文化多麼非正式,您始終都需要用完整的單詞,完整的句子以及良好的語法和拼寫寫作。

埃利斯說:“當人們在電子郵件中使用文本首字母縮寫詞時,我無法忍受它。 “這表明對求職者成為他們不認識的人的非正式的不成熟和不尊重。 ”

這是一個提示:您不必猜測您是正確使用某些單詞還是在寫作中打破語法規則。只需複制並粘貼您的寫作以檢查您的語法,並就您可能錯過的語法,拼寫,標點符號和其他錯誤獲取有關語法,拼寫,標點符號和其他錯誤的即時反饋。

5太個人化了

使用電子郵件與招聘人員或招聘經理建立牢固的關係與假設您從一開始就具有個人關係並不是相同的。努力保持您的語氣溫暖,但不要太親密。

“避免聽起來太個性化的事情,”埃利斯說。 “即使是'非常好的問候',也可能被解釋為太個人化。畢竟,如果他們甚至不認識我,為什麼有人會給我他們的最誠摯的問候?對於他們所知道的一切,我都可能是個混蛋,所以這感覺是不真實的。”

6不自定義筆記

招聘人員會得到它 - 您可能是一個非常忙碌的候選人,試圖一次與幾家公司協調面試和後續材料。但這不是向所有人發送相同內容的藉口。

埃利斯說:“發送顯然是大規模盲目爆炸的模糊電子郵件是一個大錯誤。” “許多招聘人員都在篩選您的電子郵件,以查看您是否關注細節,並且在沒有任何個人詳細信息的情況下,明顯獲得複制和紙質回復是一個大危險信號。”

7太實驗了

有一個時間和地點可以實驗您的工作方式,但這並不是您與招聘人員或招聘經理進行交流的方式。在面試過程中,唯一應該脫穎而出的是您工作的質量和效率。

埃利斯解釋說:“招聘人員閱讀了有關內容的電子郵件,而不是通過顏色和格式來創造性表達。” “諸如另類格式和彩色或奇怪的大字體之類的風格選擇不會散發出最專業的氛圍,笑臉和缺乏段落的折斷,只是發送了令人困惑的信息。”

8使用非專業電子郵件地址

您的電子郵件地址應該是您的名字,姓名姓名和姓氏的某種組合。其他任何東西都應專門保留供個人使用。

埃利斯說:“使用不適當的個人電子郵件地址申請工作確實是不專業的,這可能會影響招聘經理是否認真對待您。” “例如,我曾經收到過來自'stoner54@'的電子郵件,一次通過ATS,我認為這是個玩笑!”

9過於積極地跟進

在競爭激烈的就業市場中,表達您對職位的興趣的壓力很大。不幸的是,這可能會導致許多候選人比應有的更具侵略性,這冒著關閉招聘經理的風險。

您最好將精力引導到遵循申請工作的指示,並仔細閱讀您在整個面試過程中收到的所有說明,僅此而已。

埃利斯說:“在面試過程的過程中,經常通過電子郵件發送電子郵件,尤其是如果您被告知要在幾天內得到答复,這對招聘人員來說可能會非常沮喪。” “同樣,不及時響應一封電子郵件,要求潛在雇主回應的電子郵件可以帶您離開工作。”

該帖子的一個版本最初出現在Glassdoor的博客上。

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