9 errori e -mail che potrebbero costarti l'offerta di lavoro

Pubblicato: 2018-08-16

Quando sei a caccia di lavoro, sei in allerta per ogni errore che puoi fare: gestisci il tuo curriculum da ogni amico che hai, crea attentamente una lettera di accompagnamento, scruta ogni dettaglio che metti nella domanda di lavoro e trascorri ore a prepararti per il tuo colloquio.

Ma ti sei mai fermato a pensare di poterlo fare fino a un'intervista finale solo per perdere l'offerta di lavoro a qualcosa di piccolo come un'e -mail?

Jennie Ellis, fondatrice e CEO di Recruiting Bandwidth, vuole che i cacciatori di lavoro capiscano che ogni interazione che hanno con un potenziale datore di lavoro riflette su di loro. Questo vale per le parti altamente visibili di una caccia al lavoro (come curriculum , lettere di copertura, applicazioni e interviste) e la comunicazione dietro le quinte che si svolge in una casella di posta elettronica.

Se vuoi assicurarti di presentarti professionalmente in ogni momento, assicurati di non commettere questi nove errori di posta elettronica comuni:

1 Scrivere soggetti e -mail fuorvianti

Il modo in cui comunichi dovrebbe esprimere rispetto e questo inizia con l'essere accurato e onesto. Assicurati di utilizzare argomenti e -mail che trasmettono esattamente cosa intendi, non titoli di posta elettronica di clickbait che incoraggiano il lettore ad aprire ma lasciali delusi dal contenuto.

"Non apprezzo un approccio invadente e allarmante", spiega Ellis. "Ad esempio, un argomento e -mail che afferma che qualcuno ha un urgente bisogno di parlarmi, ma quando lo apro, è solo una sollecitazione [per] un lavoro. Sii semplicemente trasparente, incluso il titolo di posizione nell'argomento o se sei stato riferito da qualcuno che conosce il destinatario, lo afferma."

2 Utilizzo del nome o del titolo sbagliato

Nell'era di Internet, rivolgersi a un'e -mail "a cui può interessare" o un nome errato spesso mostra una mancanza di iniziativa, più spesso che no, tali informazioni sono disponibili online. Inoltre, i saluti fuori touch possono essere un indizio per i reclutatori e i responsabili delle assunzioni che potresti non adattarsi alla cultura.

"Ad esempio, [alcune] donne in genere non amano essere indirizzate come signora o signora nell'e -mail", afferma Ellis. "Se qualcuno mi facesse questo, penserei di essere vecchia scuola e [non] non ottengono la nostra cultura tecnologica informale."

3 Non arrivare al punto

Un pericolo di comunicare con i potenziali datori di lavoro via e-mail è che hai un sacco di tempo per indugiare sulla tua bozza fino a quando non si espande in una mini-traazione sul perché dovresti essere assunto. Salta la lunga corrispondenza e prova a mantenere le tue e-mail a 3-5 frasi o meno.

"Le e -mail lunghe e sconclusionate che non ho chiesto in primo luogo presumono che non ho niente di meglio da fare che ascoltare un candidato che vai avanti su se stessi", spiega Ellis. "Invece, pensa a qual è la cosa più importante di cui hai bisogno per trasmettere ed essere chiaro e conciso al riguardo."

4 angoli di taglio sulla lingua

Non vuoi trattare un'e-mail come una carta a termine di dieci pagine, ma non vuoi anche trattarla come un testo al tuo migliore amico. Non importa quanto una cultura aziendale informale, devi sempre scrivere con parole complete, frasi complete e buona grammatica e ortografia.

"Non posso sopportarlo quando le persone usano acronimi di testo nei messaggi di posta elettronica in qualcosa che dovrebbe essere formale come una lettera di accompagnamento", afferma Ellis. "Mostra l'immaturità e la mancanza di rispetto che un cercatore di lavoro sia così informale per qualcuno che non conoscono."

Ecco un consiglio:non devi indovinare se stai usando alcune parole correttamente o rompendo le regole della grammatica nella tua scrittura. Basta copiare e incollare la tua scrittura per controllare la tua grammatica e ottenere un feedback istantaneo su grammatica, ortografia, punteggiatura e altri errori che potresti aver perso.

5 Essere troppo personali

L'uso di e -mail per costruire una relazione forte con un reclutatore o un responsabile delle assunzioni non è la stessa cosa che presuppone che tu abbia una relazione personale fin dall'inizio. Sforzati di mantenere il tono caldo, ma non troppo intimo.

"Evita tutto ciò che suona troppo personale", afferma Ellis. "Anche i" saluti molto migliori "potrebbero essere interpretati come troppo personali. Dopotutto, perché qualcuno dovrebbe darmi i loro migliori saluti se non mi conoscono nemmeno? Per quello che sanno, potrei essere un coglione totale, quindi sembra inautentico."

6 Non personalizzare la tua nota

I reclutatori lo ottengono: potresti essere un candidato molto impegnato e richiesto che cerca di coordinare le interviste e i materiali di follow-up con diverse aziende alla volta. Ma non è una scusa per inviare a tutti gli stessi contenuti.

"L'invio di e -mail vaghe che fanno chiaramente parte di un'enorme esplosione di copia cieca è un grosso errore", afferma Ellis. "Molti reclutatori stanno proiettando le tue e-mail per vedere se presti attenzione ai dettagli e ottenere ovviamente le risposte di copia e incolla senza alcun dettaglio personale è una grande bandiera rossa."

7 Essere troppo sperimentali

C'è un tempo e un luogo per sperimentare il modo in cui lavori, ma non è nel modo in cui comunichi con un reclutatore o un responsabile delle assunzioni. L'unica cosa che dovrebbe distinguerti nel processo di intervista è la qualità e l'efficienza del tuo lavoro.

"I reclutatori leggono e -mail per il contenuto, non per l'espressione creativa attraverso il colore e il formato", spiega Ellis. "Le scelte di stile come la formattazione insolita e il carattere colorato o stranamente grande non emettono l'atmosfera più professionale, e faccine sorridenti e la mancanza di pause di paragrafo inviano solo un messaggio confuso."

8 Utilizzo di un indirizzo email non professionale

Il tuo indirizzo email dovrebbe essere una combinazione del tuo nome, iniziali e cognome. Qualsiasi altra cosa dovrebbe essere riservata esclusivamente per uso personale.

"L'uso di un indirizzo e -mail personale inappropriato per richiedere un lavoro è davvero poco professionale e può influire sul fatto che il responsabile delle assunzioni ti prende seriamente sul serio", afferma Ellis. "Ad esempio, una volta ho avuto un'e -mail da" stoner54@", e ho pensato che fosse uno scherzo!"

9 seguendo troppo aggressivamente

In un mercato del lavoro competitivo, c'è molta pressione per esprimere il tuo interesse per una posizione. Sfortunatamente, questo può portare molti candidati ad essere più aggressivi di quanto dovrebbero essere, il che corre il rischio di disattivare il responsabile delle assunzioni.

È meglio dire la tua energia a seguire le indicazioni per richiedere un lavoro e leggere attentamente tutte le istruzioni che ricevi durante il processo di intervista e niente di più.

"L'e -mail troppo spesso nel corso di un processo di intervista, specialmente se ti è stato detto di aspettarti una risposta tra un paio di giorni - può essere molto frustrante per un reclutatore", afferma Ellis. "Allo stesso modo, non rispondere tempestivamente a un'e -mail che richiede una risposta del potenziale datore di lavoro può portarti fuori dalla corsa per un lavoro."

Una versione di questo post è apparsa originariamente sul blog di Glassdoor.

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