9 greșeli de e -mail care v -ar putea costa oferta de muncă

Publicat: 2018-08-16

Când sunteți la vânătoare de locuri de muncă, sunteți în alertă mare pentru fiecare greșeală pe care o puteți face: rulați CV -ul dvs. de fiecare prieten pe care îl aveți, creați cu atenție o scrisoare de întâmpinare, examinați fiecare detaliu pe care îl puneți în cererea de muncă și petreceți ore întregi pregătindu -vă pentru interviu.

Dar v -ați oprit vreodată să credeți că puteți face până la un interviu final doar pentru a pierde oferta de muncă la ceva la fel de mic ca un e -mail?

Jennie Ellis, fondatoare și CEO a recrutării lățimii de bandă, dorește ca vânătorii de locuri de muncă să înțeleagă că fiecare interacțiune pe care o au cu un angajator potențial reflectă asupra lor. Acest lucru este valabil pentru părțile extrem de vizibile ale unei vânătoare de locuri de muncă (cum ar fi CV- urile, scrisorile de întâmpinare, aplicațiile și interviurile) și comunicarea din spatele scenei care se desfășoară într-un e-mail.

Dacă doriți să vă asigurați că vă prezentați în permanență profesional, asigurați -vă că nu faceți aceste nouă greșeli comune de e -mail:

1 Scrierea subiectelor de e -mail înșelătoare

Modul în care comunicați ar trebui să exprime respectul și asta începe cu a fi precis și onest. Asigurați -vă că utilizați subiecte de e -mail care transmit exact ce vă referiți, nu titluri de e -mail Clickbait care încurajează cititorul să se deschidă, dar să -i lase dezamăgiți de conținut.

„Nu apreciez o abordare intruzivă, alarmistă”, explică Ellis. "De exemplu, un subiect de e -mail care afirmă că cineva are o nevoie urgentă de a -mi vorbi, dar atunci când îl deschid, este doar o solicitare [pentru] un loc de muncă. Pur și simplu fiți transparent - include titlul de poziție în subiect sau dacă ați fost trimis de cineva care cunoaște destinatarul, afirmă asta."

2 folosind numele sau titlul greșit

În epoca internetului, abordarea unui e -mail „căruia i se poate părea” sau un nume incorect arată adesea o lipsă de inițiativă - mai des decât nu, informațiile sunt disponibile online. În plus, salutările din afara atingerii pot fi un indiciu pentru recrutorii și managerii de angajare în care s-ar putea să nu vă încadrați cu cultura.

„De exemplu, [unele] femei nu le place de obicei să fie adresate ca doamnă sau doamnă în e -mail”, spune Ellis. „Dacă cineva mi -ar face asta, aș crede că sunt o școală veche și [nu] nu am primit cultura tehnologică informală.”

3 Nu ajung la punct

Un pericol de a comunica cu potențiali angajatori prin e-mail este că aveți destul timp pentru a vă lăsa pe proiectul dvs. până când se va extinde într-o mini-tratare cu privire la motivul pentru care ar trebui să fiți angajați. Săriți corespondența lungă și încercați să vă mențineți e-mailurile la 3-5 propoziții sau mai puțin.

„E -mailuri lungi, care nu le -am cerut în primul rând, presupun că nu am nimic mai bun de făcut decât să ascult un candidat să continue despre ei înșiși”, explică Ellis. „În schimb, gândiți -vă care este cel mai important lucru pe care trebuie să îl transmiteți și să fiți clar și concis în acest sens.”

4 tăierea colțurilor pe limbaj

Nu doriți să tratați un e-mail ca o hârtie pe termen de zece pagini, dar, de asemenea, nu doriți să-l tratați ca pe un text pentru cel mai bun prieten. Oricât de informală este o cultură a companiei, trebuie să scrieți întotdeauna cu cuvinte complete, propoziții complete și gramatică și ortografie bună.

„Nu pot suporta atunci când oamenii folosesc acronime de text în mesajele de e -mail în ceva care ar trebui să fie la fel de formal ca o scrisoare de întâmpinare”, spune Ellis. „Arată o imaturitate și o lipsă de respect pentru ca un solicitant de locuri de muncă să fie atât de informal pentru cineva pe care nu îl cunosc.”

Iată un sfat:nu trebuie să ghiciți dacă utilizați corect anumite cuvinte sau încălcați regulile gramaticale în scrisul dvs. Copiați -vă și lipiți -vă scrisul pentru a vă verifica gramatica și pentru a obține feedback instantaneu despre gramatică, ortografie, punctuație și alte greșeli pe care le -ați ratat.

5 fiind prea personal

Utilizarea e -mailului pentru a construi o relație puternică cu un recrutor sau un manager de angajare nu este același lucru cu presupunerea că aveți o relație personală chiar de la început. Străduiți -vă să vă mențineți tonul cald, dar nu prea intim.

„Evitați orice sună prea personal”, spune Ellis. „Chiar și„ cele mai bune salutări ”ar putea fi interpretate ca fiind prea personală. Până la urmă, de ce mi -ar oferi cineva cele mai bune salutări dacă nici măcar nu mă cunosc? Pentru tot ceea ce știu, aș putea fi o prostie totală, așa că asta se simte inautentic.”

6 Nu vă personalizați nota

Recrutorii o obțin-este posibil să fiți un candidat foarte ocupat, la cerere, care încearcă să coordoneze interviurile și materialele de urmărire cu mai multe companii la un moment dat. Dar asta nu este o scuză pentru a trimite tuturor același conținut.

„Trimiterea de e -mailuri vagi care fac parte în mod clar dintr -o explozie masivă de copie orb este o mare greșeală”, spune Ellis. „Mulți recrutori vă proiectează e-mailurile pentru a vedea dacă acordați atenție detaliilor, iar obținerea, evident, răspunsuri la copiere și paste fără detalii personale este un steag roșu mare.”

7 fiind prea experimental

Există un timp și un loc pentru a experimenta modul în care lucrați, dar nu este în modul în care comunicați cu un recrutor sau un manager de angajare. Singurul lucru care ar trebui să iasă în evidență în procesul de interviu este calitatea și eficiența muncii tale.

„Recrutorii citesc e -mail pentru conținut, nu pentru expresia creativă prin culoare și format”, explică Ellis. „Opțiunile de stil, cum ar fi formatarea offbeat și fontul colorat sau ciudat, nu emană cea mai profesională vibrație, iar fețele zâmbitoare și lipsa pauzelor de paragrafe trimit doar un mesaj confuz.”

8 Utilizarea unei adrese de e -mail neprofesionale

Adresa dvs. de e -mail ar trebui să fie o combinație dintre prenumele, inițialele și numele de familie. Orice altceva ar trebui să fie rezervat exclusiv pentru uz personal.

„Utilizarea unei adrese de e -mail personale necorespunzătoare pentru a aplica pentru locuri de muncă este într -adevăr neprofesională și poate afecta dacă managerul de angajare te ia sau nu în serios”, spune Ellis. „De exemplu, am avut odată un e -mail de la„ Stoner54@”să vină prin ATS o dată și am crezut că este o glumă!”

9 Urmărind prea agresiv

Pe o piață de locuri de muncă competitivă, există o presiune foarte mare pentru a vă exprima interesul într -o poziție. Din păcate, acest lucru poate determina o mulțime de candidați să fie mai agresivi decât ar trebui, ceea ce riscă să oprească managerul de angajare.

Mai bine vă îndreptați energia către următoarele indicații pentru a solicita un loc de muncă și citiți cu atenție toate instrucțiunile pe care le primiți pe tot parcursul procesului de interviu - și nimic mai mult.

„E -mailul prea des în timpul unui proces de interviu - mai ales dacă vi s -a spus să vă așteptați la o replică în câteva zile - poate fi foarte frustrant pentru un recrutor”, spune Ellis. „De asemenea, a nu răspunde în timp util la un e -mail care necesită un răspuns din partea potențialului angajator vă poate scoate din alergare pentru un loc de muncă.”

O versiune a acestei postări a apărut inițial pe blogul lui Glassdoor.

Mai multe de la Glassdoor:

Ghidul final pentru R esume s

3 greșeli de căutare de locuri de muncă pentru a renunța la a face astăzi

Primele 10 locuri de muncă non-tehnologice pe care le puteți ateriza la companiile tehnologice