9个电子邮件错误,可能会使您付费工作

已发表: 2018-08-16

当您寻找工作时,您可能会遇到的每个错误都处于高度戒备状态:您可以由每个朋友来运行简历,仔细制作求职信,仔细审查您投入工作申请中的每个细节,并花几个小时为面试做准备。

但是,您是否曾经停止过认为您可以一直进行最后的面试,只是因为将工作机会丢给了像电子邮件一样小的东西?

招聘带宽的创始人兼首席执行官詹妮·埃利斯(Jennie Ellis)希望求职者了解他们与潜在雇主的每一次互动都会反映出他们。这是对求职的高度可见部分(例如简历,求职信,申请和访谈)以及电子邮件收件箱中进行的幕后通信。

如果您想确保始终专业地展示自己,请确保您不会犯这九个常见的电子邮件错误:

1写作误导电子邮件主题

您交流的方式应该表达尊重,这首先要准确和诚实。确保您使用的电子邮件主题可以准确地传达出您的意思,而不是鼓励读者打开但让他们失望的内容的单击诱饵电子邮件头条。

埃利斯解释说:“我不欣赏一种侵入性的警报方法。” “例如,一封电子邮件主题说某人迫切需要对我说话,但是当我打开它时,这只是一个招标。

2使用错误的名称或标题

在互联网时代,谈论“可能关注的人”或不正确的名称通常显示出主动性缺乏主动,通常可以在线获得信息。此外,触觉的致敬可能是您可能不适合这种文化的招聘人员和招聘经理的线索。

“例如,[某些]女性通常不喜欢在电子邮件中被称为女士或太太,”埃利斯说。 “如果有人对我这样做,我会认为他们是老派,而[没有]没有我们的非正式技术文化。”

3没有达到这一点

通过电子邮件与潜在雇主进行沟通的一种危险是,您有足够的时间在草稿上徘徊,直到它扩展到小型治疗中,以了解为什么要被雇用。跳过漫长的通信,并尝试将您的电子邮件保留到3-5个句子或更少的句子中。

埃利斯解释说:“首先,我没有要求的漫长而漫不经心的电子邮件认为,我没有什么比听候选人更好的事情了。” “相反,考虑一下您需要传达的最重要的事情是什么。”

4个语言的弯角

您不想将电子邮件视为十页的学期纸,但您也不想将其像对待最好的朋友一样对待。无论公司文化多么非正式,您始终都需要用完整的单词,完整的句子以及良好的语法和拼写写作。

埃利斯说:“当人们在电子邮件中使用文本首字母缩写词时,我无法忍受它。 “这表明对求职者成为他们不认识的人的非正式的不成熟和不尊重。”

这是一个提示:您不必猜测您是正确使用某些单词还是在写作中打破语法规则。只需复制并粘贴您的写作以检查您的语法,并就您可能错过的语法,拼写,标点符号和其他错误获取有关语法,拼写,标点符号和其他错误的即时反馈。

5太个人化了

使用电子邮件与招聘人员或招聘经理建立牢固的关系与假设您从一开始就具有个人关系并不是相同的。努力保持您的语气温暖,但不要太亲密。

“避免听起来太个性化的事情,”埃利斯说。 “即使是'非常好的问候',也可能被解释为太个人化。毕竟,如果他们甚至不认识我,为什么有人会给我他们的最诚挚的问候?对于他们所知道的一切,我都可能是个混蛋,所以这感觉是不真实的。”

6不自定义笔记

招聘人员会得到它 - 您可能是一个非常忙碌的候选人,试图一次与几家公司协调面试和后续材料。但这不是向所有人发送相同内容的借口。

埃利斯说:“发送显然是大规模盲目爆炸的模糊电子邮件是一个大错误。” “许多招聘人员都在筛选您的电子邮件,以查看您是否关注细节,并且在没有任何个人详细信息的情况下,明显获得复制和纸质回复是一个大危险信号。”

7太实验了

有一个时间和地点可以实验您的工作方式,但这并不是您与招聘人员或招聘经理进行交流的方式。在面试过程中,唯一应该脱颖而出的是您工作的质量和效率。

埃利斯解释说:“招聘人员阅读了有关内容的电子邮件,而不是通过颜色和格式来创造性表达。” “诸如另类格式和彩色或奇怪的大字体之类的风格选择不会散发出最专业的氛围,笑脸和缺乏段落的折断,只是发送了令人困惑的信息。”

8使用非专业电子邮件地址

您的电子邮件地址应该是您的名字,姓名姓名和姓氏的某种组合。其他任何东西都应专门保留供个人使用。

埃利斯说:“使用不适当的个人电子邮件地址申请工作确实是不专业的,这可能会影响招聘经理是否认真对待您。” “例如,我曾经收到过来自'stoner54@'的电子邮件,一次通过ATS,我认为这是个玩笑!”

9过于积极地跟进

在竞争激烈的就业市场中,表达您对职位的兴趣的压力很大。不幸的是,这可能会导致许多候选人比应有的更具侵略性,这冒着关闭招聘经理的风险。

您最好将精力引导到遵循申请工作的指示,并仔细阅读您在整个面试过程中收到的所有说明,仅此而已。

埃利斯说:“在面试过程的过程中,经常通过电子邮件发送电子邮件,尤其是如果您被告知要在几天内得到答复,这对招聘人员来说可能会非常沮丧。” “同样,不及时响应一封电子邮件,要求潜在雇主回应的电子邮件可以带您离开工作。”

该帖子的一个版本最初出现在Glassdoor的博客上。

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