구인 제안 비용이 드는 9 개의 이메일 실수

게시 됨: 2018-08-16

구직 할 때, 당신은 당신이 할 수있는 모든 실수에 대해 높은 경고를 받고 있습니다. 당신은 당신이 가진 모든 친구가 이력서를 실행하고, 신중하게 표지를 작성하고, 구직 신청서에 넣은 모든 세부 사항을 면밀히 조사하고, 인터뷰 준비를 준비하는 데 시간을 소비합니다.

그러나 당신은 이메일만큼 작은 일에 구직 제안을 잃기 위해 최종 인터뷰까지 끝까지 만들 수 있다고 생각하지 않았습니까?

채용 대역폭의 창립자이자 CEO 인 Jennie Ellis는 구직자들이 잠재 고용주와의 모든 상호 작용이 그들에게 반영된다는 것을 이해하기를 원합니다. 이는 구인 사냥의 눈에 띄는 부분 ( 이력서 , 표지, 응용 프로그램 및 인터뷰)과 이메일받은 편지함에서 진행되는 비하인드 커뮤니케이션에 적용됩니다.

항상 전문적으로 자신을 발표하고 싶다면 9 가지 일반적인 이메일 실수를하지 않아야합니다.

1 오해의 소지가있는 이메일 주제 작성

당신이 의사 소통하는 방식은 존중을 표현해야하며, 그것은 정확하고 정직한 것으로 시작합니다. 클릭 베이트 이메일 헤드 라인이 아니라 독자가 열도록 권장하지만 콘텐츠에 실망하게하는 클릭 베이트 이메일 헤드 라인이 아닌 정확히 무엇을 전달하는 이메일 주제를 사용하고 있는지 확인하십시오.

Ellis는“저는 방해적이고 경이로운 접근 방식에 감사하지 않습니다. 예를 들어, 누군가가 나에게 말해야 할 긴급한 주제는 나에게 말할 필요가 있지만, 내가 그것을 열 때, 그것은 단지 직업에 대한 권유 일뿐입니다. 단순히 투명해야합니다. 주제의 위치 제목을 포함하거나, 당신이 수신자를 아는 사람에 의해 언급 된 경우. "

2 잘못된 이름 또는 제목을 사용합니다

인터넷 시대에“우려 할 수있는 사람”또는 잘못된 이름을 다루는 것은 종종 이니셔티브가 부족하다는 것을 보여줍니다. 또한, 터치 외 경례는 문화에 맞지 않을 수있는 채용 담당자와 채용 관리자에게 단서가 될 수 있습니다.

Ellis는“예를 들어, 일부 여성은 일반적으로 이메일로 Mr. 또는 Mrs.로 언급되는 것을 좋아하지 않습니다. "누군가 나 에게이 일을했다면 나는 그들이 구식이라고 생각하고 비공식적 인 기술 문화를 얻지 못했을 것입니다."

3 요점에 도달하지 않습니다

이메일로 예비 고용주와 의사 소통하는 한 가지 위험은 고용 해야하는 이유에 대한 미니 치료로 확장 될 때까지 초안에 남을 시간이 충분하다는 것입니다. 긴 서신을 건너 뛰고 이메일을 3-5 문장 이하로 유지하십시오.

Ellis는“처음에는 내가 요구하지 않은 길고 열광적 인 이메일은 후보자가 자신에 대해 계속하는 것을 듣는 것보다 더 좋은 일이 없다고 가정합니다. "대신, 당신이 그것을 전달하고 명확하고 간결 해야하는 가장 중요한 것이 무엇인지 생각해보십시오."

4 언어의 모서리 절단

당신은 이메일을 10 페이지 기간 종이처럼 취급하고 싶지 않지만, 당신은 또한 당신의 가장 친한 친구에게 텍스트처럼 취급하고 싶지 않습니다. 회사 문화가 아무리 비공식적이더라도 항상 전체 단어, 전체 문장, 좋은 문법과 철자로 써야합니다.

Ellis는“사람들이 이메일 메시지에 텍스트 약어를 사용하여 커버 레터만큼 공식적이어야 할 때 견딜 수 없습니다. "그것은 구직자가 모르는 사람에게 비공식적이어야한다는 미숙함과 무례 함을 보여줍니다."

다음은 팁입니다.특정 단어를 올바르게 사용하는지 또는 글에서 문법 규칙을 깨뜨리는 지 추측 할 필요가 없습니다. 문법을 확인 하고 문법을 확인하고 문법, 철자, 구두점 및 놓친 기타 실수에 대한 즉각적인 피드백을 받으십시오.

5 너무 개인적입니다

이메일을 사용하여 채용 담당자 또는 채용 관리자와의 강력한 관계를 구축하는 것은 처음부터 개인적인 관계가 있다고 가정하는 것과 동일하지 않습니다. 당신의 톤을 따뜻하게 유지하지만 너무 친밀하지는 않습니다.

엘리스는“너무 개인적으로 들리는 것을 피하십시오. “ '최선의 안부'조차도 너무 개인적인 것으로 해석 될 수 있습니다. 결국, 왜 누군가가 나를 모르는 경우 누군가가 저에게 최선의 안부를 줄 것인가? 그들이 아는 모든 것을 위해 나는 완전히 바보가 될 수 있으므로 불쾌감을 느낄 수 있습니다. "

6 메모를 사용자 정의하지 않습니다

채용 담당자는이를 얻습니다. 한 번에 여러 회사와 인터뷰 및 후속 자료를 조정하려는 매우 바쁘고 주문형 후보자 일 수 있습니다. 그러나 그것은 모든 사람에게 동일한 콘텐츠를 보내는 변명이 아닙니다.

Ellis는“대규모 블라인드 카피 폭발의 일부인 모호한 이메일을 보내는 것은 큰 실수입니다. "많은 채용 담당자가 귀하의 세부 사항에주의를 기울이는 지 확인하기 위해 이메일을 선별하고 있으며 개인 세부 사항없이 분명히 복사 및 붙여 넣기 응답을 얻는 것은 큰 붉은 깃발입니다."

7 너무 실험적입니다

일하는 방식을 실험 할 시간과 장소가 있지만 채용 담당자 또는 채용 관리자와 의사 소통하는 방식은 아닙니다. 인터뷰 과정에서 당신에 대해 눈에 띄는 유일한 것은 작업의 품질과 효율성입니다.

Ellis는“채용 담당자는 색상과 형식을 통한 창의적인 표현이 아니라 콘텐츠에 대한 이메일을 읽습니다. "오프 비트 형식과 같은 스타일의 선택은 컬러 또는 이상하게 큰 글꼴을 제공하지 않으며 가장 전문적인 분위기를 줄이지 않으며, 웃는 얼굴과 단락 부족은 혼란스러운 메시지를 보내는 것입니다."

8 비전문가 이메일 주소 사용

귀하의 이메일 주소는 이름, 이니셜 및 성의 조합이어야합니다. 개인 용도로 독점적으로 예약해야합니다.

Ellis는“부적절한 개인 이메일 주소를 사용하여 일자리를 신청하는 것은 실제로 비전문적이며 고용 관리자가 당신을 진지하게 받아들이는지 여부에 영향을 줄 수 있습니다. "예를 들어, 한 번은 'stoner54@'의 이메일을 한 번 ATS를 통과했는데 농담이라고 생각했습니다!"

9 너무 공격적으로 추적합니다

경쟁력있는 구직 시장에서는 직책에 대한 관심을 표현 해야하는 많은 압력이 있습니다. 불행히도, 이것은 많은 후보자들이 자신보다 더 공격적으로 이어질 수 있으며, 이는 채용 관리자를 끄질 위험이 있습니다.

당신은 당신의 에너지를 직업 신청을위한 지시에 따라, 인터뷰 과정 전반에 걸쳐받는 모든 지침을 신중하게 읽는 것이 좋습니다.

Ellis는“인터뷰 과정에서 너무 자주 이메일을 보내는 것, 특히 며칠 안에 답장을 기대한다고 들었을 때 채용 담당자에게는 매우 실망 스러울 수 있습니다. "마찬가지로, 잠재적 인 고용주의 응답이 필요한 이메일에 적시에 응답하지 않으면 구직을 위해 당신을 데려 갈 수 있습니다."

이 게시물의 버전은 원래 Glassdoor의 블로그에 나타났습니다.

Glassdoor에서 더 많은 것 :

resume 에 대한 궁극적 인 가이드

3 구직 실수가 오늘을 그만 두어야합니다

기술 회사에 착륙 할 수있는 10 대 비 기술인 일자리