9 ข้อผิดพลาดทางอีเมลที่อาจทำให้คุณมีข้อเสนองาน

เมื่อคุณกำลังหางานคุณจะได้รับการแจ้งเตือนสูงสำหรับทุกความผิดพลาดที่คุณสามารถทำได้: คุณเรียกใช้ ประวัติย่อ โดยเพื่อนทุกคนที่คุณมีงานสร้างจดหมายสมัครงานอย่างระมัดระวังตรวจสอบรายละเอียดทุกรายละเอียดที่คุณใส่ลงในแอปพลิเคชันงานและใช้เวลาหลายชั่วโมงในการเตรียมการสัมภาษณ์

แต่คุณเคยหยุดที่จะคิดว่าคุณสามารถทำให้การสัมภาษณ์ครั้งสุดท้ายได้ตลอดไปเพื่อสูญเสียข้อเสนองานให้กับบางสิ่งที่เล็กเท่ากับอีเมลหรือไม่?

Jennie Ellis ผู้ก่อตั้งและซีอีโอของการสรรหาแบนด์วิดธ์ต้องการให้นักล่างานเข้าใจว่าการโต้ตอบทุกครั้งที่พวกเขามีกับนายจ้างที่คาดหวังสะท้อนให้เห็นถึงพวกเขา นั่นเป็นส่วนที่มองเห็นได้สูงของการตามล่างาน (เช่น ประวัติย่อ S, จดหมายสมัครงาน, แอปพลิเคชันและการสัมภาษณ์) และการสื่อสารเบื้องหลังที่เกิดขึ้นในกล่องจดหมายอีเมล

หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณนำเสนอตัวเองอย่างมืออาชีพตลอดเวลาตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำผิดพลาดทางอีเมลทั้งเก้านี้:

1 การเขียนวิชาอีเมลที่ทำให้เข้าใจผิด

วิธีที่คุณสื่อสารควรแสดงความเคารพและเริ่มต้นด้วยความถูกต้องและซื่อสัตย์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้วิชาอีเมลที่ถ่ายทอดสิ่งที่คุณหมายถึงไม่ใช่หัวข้อข่าวอีเมล ClickBait ที่กระตุ้นให้ผู้อ่านเปิด แต่ปล่อยให้พวกเขาผิดหวังในเนื้อหา

“ ฉันไม่ชื่นชมวิธีการที่ล่วงล้ำและตื่นตระหนก” เอลลิสอธิบาย “ ตัวอย่างเช่นหัวเรื่องอีเมลที่ระบุว่าใครบางคนมีความจำเป็นเร่งด่วนที่จะพูดกับฉัน แต่เมื่อฉันเปิดมันมันเป็นเพียงการชักชวน [สำหรับ] งานเพียงแค่โปร่งใส - รวมถึงตำแหน่งตำแหน่งในเรื่องหรือถ้าคุณถูกเรียกโดยคนที่รู้จักผู้รับ

2 การใช้ชื่อหรือชื่อผิด

ในยุคอินเทอร์เน็ตการพูดถึงอีเมล“ ผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง” หรือชื่อที่ไม่ถูกต้องมักจะแสดงให้เห็นถึงการขาดความคิดริเริ่ม - บ่อยกว่านั้นข้อมูลนั้นมีอยู่ออนไลน์ นอกจากนี้การทักทายนอกสัมผัสอาจเป็นเบาะแสสำหรับนายหน้าและผู้จัดการการจ้างงานที่คุณอาจไม่เหมาะกับวัฒนธรรม

“ ตัวอย่างเช่นผู้หญิง [บางคน] มักจะไม่ชอบที่จะได้รับการกล่าวถึงเป็นนางหรือนางในอีเมล” เอลลิสกล่าว “ ถ้ามีคนทำสิ่งนี้กับฉันฉันจะคิดว่าพวกเขาเป็นโรงเรียนเก่าและ [ไม่ได้] ไม่ได้รับวัฒนธรรมเทคโนโลยีที่ไม่เป็นทางการของเรา”

3 ไม่ไปถึงจุด

อันตรายอย่างหนึ่งของการสื่อสารกับนายจ้างที่คาดหวังทางอีเมลคือคุณมีเวลาเหลือเฟือที่จะยืนหยัดในร่างของคุณจนกว่ามันจะขยายออกเป็นขนาดเล็กเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณควรได้รับการว่าจ้าง ข้ามการติดต่อที่ยาวนานและพยายามเก็บอีเมลของคุณไว้ที่ 3-5 ประโยคหรือน้อยกว่า

“ นานแล้วการเดินทางกลับอีเมลที่ฉันไม่ได้ขอตั้งแต่แรกคิดว่าฉันไม่มีอะไรจะทำอะไรได้ดีไปกว่าการฟังผู้สมัครทำเกี่ยวกับตัวเอง” เอลลิสอธิบาย “ ลองคิดดูว่าอะไรคือสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องถ่ายทอดและชัดเจนและกระชับเกี่ยวกับเรื่องนี้”

- เราร่วมมือกับ @grammarly เพื่อนำข้อมูลผู้เชี่ยวชาญทั้งหมดที่คุณต้องการในการเขียน ประวัติย่อ ของตัวเอก อ่าน ebook ฟรีของเราที่นี่: https://t.co/bnxgu4agds # resume #jobsearch pic.twitter.com/myc86msee1

- Glassdoor (@glassdoor) 5 กรกฎาคม 2018

4 มุมตัดภาษา

คุณไม่ต้องการปฏิบัติต่ออีเมลเช่นกระดาษเทอมสิบหน้า แต่คุณไม่ต้องการปฏิบัติต่อมันเหมือนข้อความถึงเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ ไม่ว่าวัฒนธรรมของ บริษัท จะไม่เป็นทางการคุณต้องเขียนด้วยคำพูดเต็มประโยคเต็มและไวยากรณ์และการสะกดคำที่ดี

“ ฉันไม่สามารถยืนได้เมื่อผู้คนใช้ตัวย่อข้อความในข้อความอีเมลในสิ่งที่ควรเป็นทางการเหมือนจดหมายสมัครงาน” เอลลิสกล่าว “ มันแสดงให้เห็นถึงความไม่บรรลุนิติภาวะและดูหมิ่นผู้หางานที่จะเป็นคนที่ไม่รู้จักคนที่พวกเขาไม่รู้”

5 เป็นส่วนตัวเกินไป

การใช้อีเมลเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้สรรหาหรือผู้จัดการการจ้างงานไม่ใช่สิ่งเดียวกับที่สมมติว่าคุณมีความสัมพันธ์ส่วนตัวตั้งแต่เริ่มต้น มุ่งมั่นที่จะรักษาโทนเสียงของคุณให้อบอุ่น แต่ไม่ใกล้ชิดเกินไป

“ หลีกเลี่ยงสิ่งที่ฟังดูเป็นส่วนตัวเกินไป” เอลลิสกล่าว “ แม้แต่ 'ความนับถือที่ดีที่สุด' ก็อาจตีความได้ว่าเป็นเรื่องส่วนตัวเกินไปทำไมบางคนถึงให้ความนับถือที่ดีที่สุดแก่ฉันหากพวกเขาไม่รู้จักฉันด้วยซ้ำสำหรับทุกสิ่งที่พวกเขารู้ฉันอาจเป็นคนกระตุกทั้งหมด

6 ไม่ปรับแต่งโน้ตของคุณ

นายหน้าได้รับมัน-คุณอาจเป็นผู้สมัครที่มีความต้องการมากและเป็นที่ต้องการพยายามประสานงานการสัมภาษณ์และการติดตามผลงานกับหลาย บริษัท ในแต่ละครั้ง แต่นั่นไม่ใช่ข้อแก้ตัวที่จะส่งเนื้อหาเดียวกันทุกคน

“ การส่งอีเมลที่คลุมเครือซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการระเบิดสำเนาตาบอดขนาดใหญ่เป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่” เอลลิสกล่าว “ นายหน้าจำนวนมากกำลังคัดกรองอีเมลของคุณเพื่อดูว่าคุณใส่ใจในรายละเอียดหรือไม่และได้รับการตอบกลับและวางอย่างชัดเจนโดยไม่มีรายละเอียดส่วนตัวใด ๆ เป็นธงสีแดงขนาดใหญ่”

7 การทดลองเกินไป

มีเวลาและสถานที่สำหรับการทดลองกับวิธีการทำงานของคุณ แต่มันไม่ได้อยู่ในวิธีที่คุณสื่อสารกับนายหน้าหรือผู้จัดการการจ้างงาน สิ่งเดียวที่ควรโดดเด่นเกี่ยวกับคุณในกระบวนการสัมภาษณ์คือคุณภาพและประสิทธิภาพของงานของคุณ

“ นายหน้าอ่านอีเมลสำหรับเนื้อหาไม่ใช่เพื่อการแสดงออกที่สร้างสรรค์ผ่านสีและรูปแบบ” เอลลิสอธิบาย “ ตัวเลือกสไตล์เช่นการจัดรูปแบบผิดปรกติและแบบอักษรสีหรือขนาดใหญ่ที่แปลกประหลาดไม่ได้ให้ความรู้สึกที่เป็นมืออาชีพมากที่สุดและใบหน้าที่ยิ้มแย้มและการขาดวรรคแตกก็แค่ส่งข้อความที่สับสน”

8 การใช้ที่อยู่อีเมลที่ไม่เป็นมืออาชีพ

ที่อยู่อีเมลของคุณควรมีการผสมผสานชื่อชื่อชื่อย่อและนามสกุลของคุณ สิ่งอื่นใดควรสงวนไว้สำหรับการใช้งานส่วนตัวโดยเฉพาะ

“ การใช้ที่อยู่อีเมลส่วนบุคคลที่ไม่เหมาะสมเพื่อสมัครงานนั้นไม่เป็นมืออาชีพมากและอาจส่งผลกระทบต่อผู้จัดการการจ้างงานหรือไม่” เอลลิสกล่าว “ ตัวอย่างเช่นฉันเคยมีอีเมลจาก 'Stoner54@' มาถึง ATS หนึ่งครั้งและฉันคิดว่ามันเป็นเรื่องตลก!”

9 ติดตามอย่างจริงจังเกินไป

ในตลาดงานที่มีการแข่งขันมีแรงกดดันอย่างมากที่จะแสดงความสนใจในตำแหน่ง น่าเสียดายที่สิ่งนี้สามารถนำผู้สมัครจำนวนมากให้ก้าวร้าวมากกว่าที่ควรจะเป็นซึ่งเสี่ยงต่อการปิดผู้จัดการการจ้างงาน

คุณดีกว่าที่จะกำกับพลังงานของคุณในการทำตามคำแนะนำสำหรับการสมัครงานและอ่านคำแนะนำทั้งหมดที่คุณได้รับตลอดกระบวนการสัมภาษณ์ - และไม่มีอะไรเพิ่มเติม

“ การส่งอีเมลบ่อยเกินไปในระหว่างกระบวนการสัมภาษณ์ - โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณได้รับคำสั่งให้คาดหวังว่าจะได้รับคำตอบในสองสามวัน - สามารถทำให้คุณน่าผิดหวังมากสำหรับนายหน้า” เอลลิสกล่าว “ ในทำนองเดียวกันการไม่ตอบสนองในเวลาที่เหมาะสมกับอีเมลที่จำเป็นต้องได้รับการตอบสนองจากนายจ้างที่มีศักยภาพสามารถพาคุณออกจากการทำงานได้”

รุ่นของโพสต์นี้ปรากฏขึ้นในบล็อกของ Glassdoor

เพิ่มเติมจาก Glassdoor:

คู่มือที่ดีที่สุดสำหรับ r esume s

3 ข้อผิดพลาดในการค้นหางานที่จะเลิกทำวันนี้

งานที่ไม่ใช่เทคโนโลยี 10 อันดับแรกที่คุณสามารถลงจอดได้ที่ บริษัท เทคโนโลยี