9 błędów e -mail, które mogą kosztować ofertę pracy

Podczas polowania na pracę jesteś na wysokim stopniu za każdy błąd, który możesz popełnić: prowadzisz CV każdego, kogo masz, starannie tworzysz list motywacyjny, analizujesz każdy szczegół, który wkładasz do podania o pracę i spędzasz godziny przygotowując się do rozmowy kwalifikacyjnej.

Ale czy kiedykolwiek przestałeś myśleć, że możesz przejść do ostatniego wywiadu tylko po to, aby stracić ofertę pracy na coś tak małego jak e -mail?

Jennie Ellis, założyciel i dyrektor generalny ds. Rekrutacji przepustowości, chce, aby łowcy pracy zrozumieli, że każda interakcja z potencjalnym pracodawcą zastanawia się nad nimi. Dotyczy to wysoce widocznych części poszukiwania pracy (takich jak CV , listy motywacyjne, aplikacje i wywiady) oraz komunikacja zakulisowa, która odbywa się w skrzynce odbiorczej e-mail.

Jeśli chcesz upewnić się, że prezentujesz się przez cały czas profesjonalnie, upewnij się, że nie popełniasz tych dziewięciu popularnych błędów e -mail:

1 Pisanie wprowadzających w błąd przedmiotów e -mail

Sposób komunikacji powinien wyrazić szacunek, a to zaczyna się od bycia dokładnym i uczciwym. Upewnij się, że używasz przedmiotów e -mail, które przekazują dokładnie to, co masz na myśli, a nie nagłówki e -mail ClickBait, które zachęcają czytelnika do otwarcia, ale pozostawiają je rozczarowane treścią.

„Nie doceniam natrętnego, alarmistycznego podejścia” - wyjaśnia Ellis. „Na przykład temat e -maila, który stwierdza, że ​​ktoś ma pilną potrzebę rozmowy ze mną, ale kiedy go otwieram, jest to po prostu nagabywanie [do] pracy. Po prostu bądź przejrzysty - włącz tytuł stanowiska w temacie, lub jeśli zostałeś odwołany przez kogoś, kto zna odbiorcę, podaj to”.

2 Używając niewłaściwej nazwy lub tytułu

W epoce Internetu zwracanie się do e -maila „do kogo to może dotyczyć” lub nieprawidłowa nazwa często pokazuje brak inicjatywy - bardziej często niż nie, informacje te są dostępne online. Ponadto pozdrowienie poza dotykiem mogą być wskazówką dla rekruterów i menedżerów ds. Zatrudniania, w których możesz nie pasować do kultury.

„Na przykład [niektóre] kobiety zazwyczaj nie lubią być adresowane jako pani lub pani w e -mailu”, mówi Ellis. „Gdyby ktoś mi to zrobił, pomyślałbym, że byli starą szkołą i nie otrzymał naszej nieformalnej kultury technologicznej”.

3 Nie dochodzenie do sedna

Jednym niebezpieczeństwem komunikowania się z potencjalnymi pracodawcami przez e-mail jest to, że masz dużo czasu, aby pozostać na szkicu, dopóki nie rozszerzy się na mini-leczenie, dlaczego powinieneś zostać zatrudniony. Pomiń długą korespondencję i staraj się przechowywać e-maile do 3-5 zdań lub mniej.

„Długie, wędrujące e -maile, o które nie prosiłem przede wszystkim, zakładają, że nie mam nic lepszego niż słuchanie kandydata na siebie”, wyjaśnia Ellis. „Zamiast tego pomyśl o tym, co jest najważniejszą rzeczą, którą musisz przekazać, być jasne i zwięzłe”.

? Połączyliśmy siły z @Grammarly, aby przynieść ci wszystkie informacje eksperckie potrzebne do napisania znakomitych CV . Przeczytaj nasz bezpłatny ebook tutaj: https://t.co/bnxgu4agds # wznowić #jobsearch pic.twitter.com/myc86msee1

- Glassdoor (@glassdoor) 5 lipca 2018 r.

4 Cięcie zakątków języka

Nie chcesz traktować e-maila jak dziesięciostronicowy artykuł terminowy, ale nie chcesz też traktować go jak tekst dla swojego najlepszego przyjaciela. Bez względu na to, jak nieformalna kultura firmy zawsze musisz pisać pełnymi słowami, pełnymi zdaniami oraz dobrą gramatyką i pisownią.

„Nie mogę tego znieść, gdy ludzie używają akronimów tekstowych w wiadomościach e -mail w czymś, co powinno być tak formalne jak list motywacyjny”, mówi Ellis. „To pokazuje niedojrzałość i brak szacunku, aby poszukiwacz pracy był tak nieformalny dla kogoś, kogo nie zna”.

5 być zbyt osobistym

Korzystanie z wiadomości e -mail do budowania silnych relacji z rekruteriem lub menedżerem ds. Rekrutacji to nie to samo, co zakładanie, że masz osobisty związek od samego początku. Staraj się zachować ciepło tonu, ale niezbyt intymne.

„Unikaj wszystkiego, co brzmi zbyt osobiście” - mówi Ellis. „Nawet„ bardzo pozdrawiam ”można interpretować jako zbyt osobistą. W końcu dlaczego ktoś miałby mi sprawę, jeśli nawet mnie nie zna? Za wszystko, co wiedzą, mógłbym być całkowitym palantem, więc wydaje się to nieautentyczne”.

6 Nie dostosowuje notatki

Rekruterzy to rozumieją-możesz być bardzo zajętym kandydatem na żądanie, który próbuje koordynować wywiady i materiały uzupełniające z kilkoma firmami jednocześnie. Ale to nie jest wymówka, aby wysłać każdemu taką samą treść.

„Wysyłanie niejasnych e -maili, które są wyraźnie częścią ogromnego ślepego wybuchu kopii, jest wielkim błędem”, mówi Ellis. „Wielu rekruterów przegląda twoje e-maile, aby sprawdzić, czy zwracasz uwagę na szczegóły, a oczywiście otrzymanie odpowiedzi na kopiowanie i wklej bez żadnych danych osobowych jest dużą czerwoną flagą”.

7 być zbyt eksperymentalnym

Jest czas i miejsce na eksperymentowanie ze sposobem pracy, ale nie jest to sposób, w jaki komunikujesz się z rekruterem lub menedżerem ds. Rekrutacji. Jedyną rzeczą, która powinna się wyróżniać w procesie rozmowy kwalifikacyjnej, jest jakość i wydajność Twojej pracy.

„Rekruterzy czytają wiadomość e -mail dla treści, a nie dla kreatywnego wyrażenia poprzez kolor i format”, wyjaśnia Ellis. „Wybory stylowe, takie jak niecodzienne formatowanie i kolorowa lub dziwnie duża czcionka, nie dają najbardziej profesjonalnej atmosfery, a buźkowe twarze i brak przerw w akapitach po prostu wysyłają mylącą wiadomość”.

8 Korzystanie z nieprofesjonalnego adresu e -mail

Twój adres e -mail powinien być kombinacją twojego imienia, inicjałów i nazwiska. Wszystko inne powinno być zarezerwowane wyłącznie do użytku osobistego.

„Korzystanie z nieodpowiedniego osobistego adresu e -mail do ubiegania się o pracę jest naprawdę nieprofesjonalne i może wpływać na to, czy menedżer ds. Rekrutacji traktuje cię poważnie”, mówi Ellis. „Na przykład kiedyś miałem wiadomość e -mail z„ Stoner54@”raz przez ATS i pomyślałem, że to żart!”

9 Zbyt agresywnie śledzisz

Na konkurencyjnym rynku pracy istnieje duża presja, aby wyrazić swoje zainteresowanie na stanowisku. Niestety może to doprowadzić wielu kandydatów do bardziej agresywnych niż powinni, co ryzykuje wyłączeniem kierownika ds. Zatrudnienia.

Lepiej skieruj energię do przestrzegania wskazówek dotyczących ubiegania się o pracę i uważnie przeczytania wszystkich instrukcji otrzymanych podczas procesu rozmowy kwalifikacyjnej - i nic więcej.

„Zbyt często wysyłanie e -maila w trakcie procesu rozmowy - zwłaszcza jeśli kazano Ci oczekiwać odpowiedzi w ciągu kilku dni - może być bardzo frustrujące dla rekrutera”, mówi Ellis. „Podobnie, nie reagowanie w odpowiednim czasie na e -mail, który wymaga odpowiedzi potencjalnego pracodawcy, może wyciągnąć cię z pracy”.

Wersja tego postu pierwotnie pojawiła się na blogu Glassdoor.

Więcej od Glassdoor:

Ostateczny przewodnik po R Esume

3 błędy w poszukiwaniu pracy w celu rezygnacji

10 najlepszych miejsc pracy nie-technologicznej, które możesz wylądować w firmach technologicznych