İş teklifine mal olabilecek 9 e -posta hatası

Yayınlanan: 2018-08-16

İş avı olduğunuzda, yapabileceğiniz her hata için yüksek tetikte olursunuz: özgeçmişinizi sahip olduğunuz her arkadaşınız tarafından çalıştırırsınız, bir kapak mektubu hazırlarsınız, iş başvurusuna koyduğunuz her ayrıntıyı inceleyin ve röportajınıza hazırlanmak için saatler geçirirsiniz.

Ama hiç e -posta kadar küçük bir şeye iş teklifini kaybetmek için son bir röportaja kadar yapabileceğinizi hiç düşünmeyi bıraktınız mı?

Bant genişliğini işe almanın kurucusu ve CEO'su Jennie Ellis, iş avcılarının potansiyel bir işverenle sahip oldukları her etkileşimin bunlara yansıttığını anlamasını istiyor. Bu, bir iş avının ( özgeçmiş s, kapak mektupları, uygulamalar ve röportajlar gibi) oldukça görünür kısımları ve bir e-posta gelen kutusunda devam eden sahne arkası iletişimi için geçerlidir.

Kendinizi her zaman profesyonel olarak sunduğunuzdan emin olmak istiyorsanız, bu dokuz yaygın e -posta hatasını yapmadığınızdan emin olun:

1 Yanıltıcı E -posta Konuları Yazmak

İletişim şekliniz saygıyı ifade etmeli ve bu doğru ve dürüst olmakla başlar. Okuyucuyu açmaya teşvik eden, ancak içerikte hayal kırıklığına uğratan e -posta başlıkları değil, tam olarak ne demek istediğinizi ileten e -posta konularını kullandığınızdan emin olun.

Ellis, “Müdahaleci, alarmist bir yaklaşımı takdir etmiyorum” diye açıklıyor. “Örneğin, birisinin benimle konuşmaya acil bir ihtiyacı olduğunu belirten bir e -posta konusunun, ancak açtığımda, bu sadece bir iş için bir talep. Sadece şeffaf olun - konudaki pozisyon başlığını dahil edin veya alıcıyı bilen biri tarafından yönlendirildiyseniz, bunu belirtin.”

2 Yanlış adı veya başlığı kullanarak

İnternet çağında, “kiminle ilgilenebileceğini” veya yanlış bir adın bir e -postasını ele almak genellikle inisiyatif eksikliği gösterir - çoğu zaman bu bilgiler çevrimiçi olarak mevcuttur. Ayrıca, dokunma dışı selamlar, kültüre uymayabileceğiniz işe alımcılar ve işe alım yöneticileri için bir ipucu olabilir.

Ellis, “Örneğin, [bazı] kadınlar genellikle Bayan veya Bayan olarak e -posta olarak ele alınmayı sevmiyorlar” diyor. “Birisi bunu bana yapsaydı, eski okul olduklarını ve gayri resmi teknoloji kültürümüzü almadıklarını düşünürdüm.”

3 noktaya gelmemek

Potansiyel işverenlerle e-posta yoluyla iletişim kurma tehlikesi, neden işe alınmanız gerektiğine dair mini bir işleme genişleyene kadar taslağınızda oyalanmak için bolca zamanınız olmasıdır. Uzun yazışmaları atlayın ve e-postalarınızı 3-5 veya daha az cümle olarak tutmaya çalışın.

Ellis, “İlk etapta istemediğim uzun, başıboş e -postalar, bir adayın kendileri hakkında devam etmesini dinlemekten daha iyi bir şeyim olmadığını varsayıyor” diye açıklıyor. “Bunun yerine, iletmek ve bu konuda net ve öz olmanız gereken en önemli şeyin ne olduğunu düşünün.”

4 Dilde Kesme Köşesi

Bir e-postayı on sayfalık vadeli bir kağıt gibi tedavi etmek istemezsiniz, ancak en iyi arkadaşınıza bir metin gibi davranmak istemezsiniz. Ne kadar gayri resmi bir şirket kültürü olursa olsun, her zaman tam kelimeler, tam cümleler ve iyi dilbilgisi ve yazım ile yazmanız gerekir.

Ellis, “İnsanlar bir kapak mektubu kadar resmi olması gereken bir şeyde e -posta mesajlarında metin kısaltmaları kullandığında dayanamıyorum” diyor. “Bir iş arayanın tanımadığı birine bu kadar gayri resmi olması için olgunlaşmamışlık ve saygısızlık gösteriyor.”

İşte bir ipucu:Belirli kelimeleri doğru bir şekilde kullanıp kullanmadığınızı veya yazınızda dilbilgisi kurallarını kırıp çıkarmadığınızı tahmin etmek zorunda değilsiniz. Sadece dilbilgisinizi kontrol etmek için yazınızı kopyalayıp yapıştırın ve kaçırmış olabileceğiniz gramer, yazım, noktalama işaretleri ve diğer hatalar hakkında anında geri bildirim alın.

5 Çok Kişisel Olmak

Bir işveren veya işe alım yöneticisi ile güçlü bir ilişki kurmak için e -posta kullanmak, en başından beri kişisel bir ilişkiniz olduğunu varsaymakla aynı şey değildir. Tonunuzu sıcak tutmak için çaba sarf edin, ancak çok samimi değil.

Ellis, “Çok kişisel görünen bir şeyden kaçının” diyor. “'Çok en iyi saygılar' bile çok kişisel olarak yorumlanabilir. Sonuçta, birisi neden beni tanımıyorlarsa bana en iyi saygılarını versin? Bildikleri her şey için tam bir pislik olabilirim, bu yüzden orijinal olmayan hissediyorum.”

6 Notunuzu Özelleştirmiyorum

İşverenler bunu anlıyor-röportajları ve takip materyallerini bir seferde birkaç şirketle koordine etmeye çalışan çok yoğun, isteğe bağlı bir aday olabilirsiniz. Ama bu herkese aynı içeriği göndermek için bir mazeret değil.

Ellis, “Büyük bir kör kopya patlamasının açıkça bir parçası olan belirsiz e -postalar göndermek büyük bir hatadır” diyor. “Birçok işe alımcı, ayrıntılara dikkat edip etmediğinizi görmek için e-postalarınızı tarıyor ve herhangi bir kişisel detay olmadan kopyala ve yapıştır yanıtları almak büyük bir kırmızı bayrak.”

7 Çok Deneysel Olmak

Çalışma şeklinizi denemek için bir zaman ve yer var, ancak bir işveren veya işe alım yöneticisi ile iletişim kurma şeklinizde değil. Görüşme sürecinde sizinle ilgili öne çıkması gereken tek şey, işinizin kalitesi ve verimliliğidir.

Ellis, “İşverenler, renk ve format yoluyla yaratıcı ifade için değil, içerik için e -posta okudu” ​​diye açıklıyor. “Sıralı biçimlendirme ve renkli veya garip büyük yazı tipi gibi stil seçenekleri en profesyonel havayı vermez ve gülen yüzler ve paragraf molalarının eksikliği sadece kafa karıştırıcı bir mesaj gönderir.”

8 Profesyonel olmayan bir e -posta adresi kullanma

E -posta adresiniz adınızın, baş harflerinizin ve soyadınızın bir kombinasyonu olmalıdır. Başka bir şey sadece kişisel kullanım için ayrılmalıdır.

Ellis, “İş başvurusunda bulunmak için uygunsuz bir kişisel e -posta adresi kullanmak gerçekten profesyonelce değil ve işe alım yöneticisinin sizi ciddiye alıp almadığını etkileyebilir” diyor. “Örneğin, bir zamanlar 'Stoner54@' den bir kez ATS'den bir e -posta aldım ve bunun bir şaka olduğunu düşündüm!”

9 Çok agresif bir şekilde takip etmek

Rekabetçi bir iş piyasasında, bir pozisyona olan ilginizi ifade etmek için çok fazla baskı var. Ne yazık ki, bu birçok adayın olması gerektiğinden daha agresif olmasına neden olabilir, bu da işe alım yöneticisini kapatma riskini taşır.

Enerjinizi bir işe başvurmak ve görüşme süreci boyunca aldığınız tüm talimatları dikkatlice okumak için aşağıdaki talimatlara yönlendirmekten daha iyidir.

Ellis, “Bir röportaj sürecinde çok sık e -posta göndermek - özellikle birkaç gün içinde bir cevap beklemeniz söylendi - bir işe alımcı için çok sinir bozucu olabilir” diyor. “Aynı şekilde, potansiyel işverenden gelen bir yanıt gerektiren bir e -postaya zamanında yanıt vermemek sizi bir iş için koşmaktan çıkarabilir.”

Bu yazının bir versiyonu başlangıçta Glassdoor'un blogunda yer aldı.

Glassdoor'dan daha fazlası:

Resum için nihai rehber

Bugün yapmayı bırakacak 3 iş arama hatası

Teknoloji şirketlerine inebileceğiniz en iyi 10 teknoloji olmayan iş