Früherste Bequemlichkeit: Ist es unangenehm, diesen Satz zu verwenden?

In Ihrer außerordentlichen E-Mail-Nachricht heißt es: "Ich bin gerade von meinem Schreibtisch weg, aber ich werde mich so frühestens bei Ihnen melden." Haben Sie ein schwerwiegendes Fauxpas erstellt? Sicherlich meinst du es gut. Wie könnte es möglicherweise unhöflich sein zu sagen, dass Sie etwas tun werden, sobald es für Sie bequem ist?

Sprache hat Macht. Wörter und Phrasen sind offen für Interpretationen. Sie können je nach Kontext, in dem sie verwendet werden, einen bestimmten Ton vermitteln.

Mark Twain sagte: "Der Unterschied zwischen dem fast richtigen Wort und dem richtigen Wort ist wirklich eine große Angelegenheit - nicht der Unterschied zwischen dem Blitzfehler und dem Blitz." Der Trick, um die Kommunikation zu klären, besteht darin, Wörter und Phrasen auszuwählen, die weniger wahrscheinlich falsch interpretiert werden - die Blitzfehler und nicht die Blitz.

Gibt es ein Problem mit der „frühesten Bequemlichkeit“?

Wie unhöfliche Phrasen gehen, gibt es sicherlich schlechtere Straftaten. Ob dieser uns in die falsche Richtung reibt, hängt vom Kontext ab, in dem er verwendet wird.

Frühestens

Schauen wir uns unser Beispiel in unserem Office-Nachrichten von oben an.

Unser Urteil:Verwenden Sie nicht

Wenn Sie sagen, dass Sie jemandes E -Mail zurückgeben oder frühestens anrufen, klingt unhöflich. Ja, Sie meinen, dass Sie zu der Person zurückkehren, die Sie so schnell wie möglich kontaktiert hat, aber was der Empfänger hört, ist etwas mehr wie: "Ich werde mich bei Ihnen melden, wenn (und wenn ) es für mich bequem ist." Die Implikation ist, dass Sie es tun werden, wenn Sie Lust dazu haben oder wenn Sie gut und bereit sind oder vielleicht nie. Hochnäsig!

Frühestens bequem

Aber was ist, wenn Sie "so frühestens" verwenden, um jemandem zu sagen, dass Sie damit einverstanden sind, dass er zu Ihrer Anfrage kommt, wenn es für ihn bequem ist? Schauen wir uns eine E -Mail zwischen Kollegen John und Mary an.

Unser Urteilin Ordnung zu verwenden, aber. . .

. . . Es gibt bessere Möglichkeiten, um auszudrücken, dass eine Anfrage nicht dringend ist. Obwohl es nicht unhöflich ist, Mary zu sagen, dass es in Ordnung ist, dass sie sich um Ihre Anfrage kümmert, wenn es bequem ist, kommt es in einigen Fällen immer noch zu wenig.

• Es ist nicht spezifisch genug.Du hast Mary gesagt, dass du etwas brauchst, aber du hast es ihr nicht gesagt, wann du es unbedingt brauchst. Sie könnte annehmen, dass Sie es überhaupt nicht wirklich brauchen. Eine bessere Option wäre "... von Ihrer frühesten Bequemlichkeit oder später als [Datum]."
• Es klingt Jargonie.Einer der Gründe, warum viele Menschen „von Ihrer frühesten Bequemlichkeit“ nicht mögen, ist, dass es sich wie Business -Jargon anhört - etwas, das wir alle gerne hassen. Verwenden Sie stattdessen eine einfache Sprache.
• Es ist leicht falsch interpretiert.Was ist, wenn Mary Ihre Anfrage als dringend ansieht, als Sie sagen wollten, dass Sie sich nicht eilig hatten? Sie mag sich Zeit nehmen, um sich durch Ihre Aufgabe zu beeilen, was sich als für sie als bequem herausstellen könnte.

Alternativen zu „frühesten Bequemlichkeit“

Im Laufe der Phrasen ist es die sicherste Wette, die „früheste Bequemlichkeit“ aus Ihrem Repertoire zu fallen. Aber was sollten Sie stattdessen verwenden?

Frühestens

Wir haben bereits erklärt, dass Sie „meinen frühesten Bequemlichkeit“ von Arbeitsplatz und persönlicher Kommunikationstout de Suite ablegen sollten. Es wirkt als rücksichtslos, wenn nicht sogar unhöflich.

Wenn Sie Zeit haben, eine Anfrage zu erfüllen, anstatt zu sagen, dass Sie sich dazu verbringen, wenn sie bequem ist, sagen Sie der Person, wann sie mit Ihrer Antwort rechnen kann. ("Ich werde antworten, wenn ich am [Datum] ins Büro zurückkehre.")

Frühestens bequem

Obwohl an diesem Satz nichts auszusetzen ist, kann es tatsächlich zu höflich oder zumindest zu offen sein. Obwohl Sie eine weichere, weniger Jaron-beladene Sprache verwenden könnten, wie „wann immer Sie Zeit haben“ oder „sobald Sie in der Lage sind“, bevorzugen wir wieder die Spezifität.

Lassen Sie uns das E -Mail -Beispiel von John und Mary erneut besuchen und es genauer machen.

Anstatt Mary zu sagen, er solle die P & L-Erklärung senden, wenn sie für sie bequem ist, und sie zu fragen, wie schnell er sie braucht, hat John einen Anruf verwendet, um zu fragen, ob sie sie bis Mittwoch übersenden könnte.

Jetzt weiß Mary, was John braucht und wann er es braucht. Außerdem könnte sie die CTA in Form einer Frage haben, um zu antworten und ihn wissen zu lassen, ob sie die Anfrage aufnehmen kann.

Bonus: Marys Antwort wird den Austausch dokumentieren. Wenn sie das sagt, kann sie die P & L -Erklärung bis Mittwoch bereit haben und nicht liefert, John kann nachverfolgen. Wenn sie immer noch nicht antwortet, kann er auf diesen E -Mail -Pfad hinweisen, wenn er erklären muss, warum das P & L es nicht in seinen Bericht geschafft hat. Weg, um Ihren Hintern zu decken, John!