Warum es wichtig ist, es schriftlich zu bekommen "

"Holen Sie sich schriftlich!" Das ist ein Satz, den wir oft hören. In Dingen wie Verkaufsrechnungen, freiberuflichen Verträgen oder Arbeitnehmerentschädigungspaketen - wenn Sie und andere Parteien eine Vereinbarung treffen, besteht die Verwendung von schriftlicher Sprache, um sie zu dokumentieren.

Wir erzählen oft den Ausdruck „Schreiben Sie ihn schriftlich“ auf ausgefallene rechtliche Verträge von Anwälten, deren Zeit teuer ist. Aber etwas schriftlich zu bekommen muss keinen Vertrag mit sich bringen. Es kann so einfach sein wie eine schnelle E -Mail, die eine mündliche Vereinbarung festigt.

Ein Beispiel dafür, was es bedeutet, es schriftlich zu bekommen "

Ich habe mich im Laufe der Jahre freiwillig im Vorstand für mehrere kleine gemeinnützige Organisationen gemeldet. Gruppen wie diese sind berüchtigt für. . . Nun, all die Dinge, die passieren, wenn Sie Freiwillige mit unterschiedlichen Talenten, Fähigkeiten und Persönlichkeiten zusammenbringen. Weil ihre Bemühungen in sekundärem Leben in ihrem geschäftigen Leben sind, ist es für Freiwillige üblich, ihre Drähte zu überqueren und die Dinge durch die Risse zu schlüpfen.

In einem Clubvorstand eines Clubs, in dem ein Teil meiner Verantwortung ein Newsletter beinhaltete, lernte ich den Wert, Gespräche schriftlich zu bekommen. Obwohl der Präsident des Clubs mir mündlich erzählte, dass die Artikelbeiträge eines Mitglieds für den Zeitraum von Raum füllten, als ich es für den nächsten Newsletter ausgelassen und neu plante, führte zu verletzten Gefühlen. Und alles, was hätte vermieden werden können, wenn ich mich einen Moment Zeit genommen hätte, um das Gespräch schriftlich zu führen. Ich wünschte, ich wünschte, ich hätte geschrieben:

Meine E -Mail hätte ein paar Zwecke gedient. Erstens hätte es mir die Möglichkeit gegeben, mein Verständnis des Gesprächs zu wiederholen. Bob hatte gesagt: "Betrachten Sie Ralphs Artikelfüller für den Zeitpunkt, an dem wir Platz haben." Der zweite Absatz meines Briefes verdeutlicht genau, wie ich interpretiere, was er gesagt hat.

Zweitens hätte das Schreiben unseres Gesprächs Bob die Chance gegeben, mich zu verfolgen, wenn sich herausstellen würde, dass ich falsch interpretiert habe, was er mir gesagt hatte. Es hätte ihm auch die Chance gegeben, mir ein Nachtrag zu präsentieren, vielleicht so etwas wie: "Es ist in Ordnung, Ralphs Artikel auszulassen, aber es ist am besten, ihm eine E -Mail zu senden, um ihm zu sagen, warum das passiert, damit er sich nicht beleidigt fühlt."

Als Ralphs Artikel aus dem Newsletter heraus die Gefühle führte, hätte mir eine Aufzeichnung des Gesprächs ermöglicht, mich selbst zu berichten - ich hätte auf den E -Mail -Austausch mit Bob verweisen können. Bob hätte nicht in der Lage gewesen sein können, die Konversation nicht zu kennt. (Was er übrigens genau das ist, was er getan hat.) Mehr auf den Punkt gebracht, wäre er weniger wahrscheinlich, weil er wusste, dass unser Gespräch im Text aufgezeichnet wurde.

Obwohl wir oft darüber nachdenken, es in Bezug auf rechtliche Angelegenheiten wie Vertriebsvereinbarungen und Arbeitsverträge schriftlich zu schriftlich zu bringen, kann es unglaublich nützlich sein, tägliche Gespräche (dies zu einem Missverständnis zu einem Missverständnis) zu führen. Es ist ein leistungsstarkes Werkzeug, um Verwirrung und Meinungsverschiedenheiten zu vermeiden.

Welche Arten von Dingen erfordern rechtliche Verträge?

Obwohl sowohl schriftliche Vereinbarungen als auch mündliche „Handshake“ -Verabkommen als rechtsverbindlich angesehen werden, erschwert die Art von verbalen Vereinbarungen „Er sagte/sie sagte“ vor einem Gerichtshof schwer zu erzwingen. Und einige High-Stakes-Verträge sollten von einem Anwalt oder zumindest von einem vorgezogen werden.

Einige Transaktionen, die rechtliche Verträge haben sollten, umfassen:

• Immobilienverkauf
• Vereinbarungen, die Schulden eines anderen zu bezahlen
• Verträge, deren Abschluss länger als ein Jahr dauert
• Immobilienmietverträge länger als ein Jahr
• Verträge für über einen bestimmten Geldbetrag (abhängig vom Staat)
• Verträge, die länger dauern werden als die Lebensdauer der Partei, die den Vertrag ausführt
• Eine Übertragung von Eigentum beim Tod der Partei, die den Vertrag ausführt

Natürlich ist dieser Artikel nicht als Rechtsberatung gedacht. Wenn Sie Zweifel haben, erhalten Sie Rechtsberater. Wenn Sie sich fragen, ob eine Vereinbarung einen von Rechtsanwalt vorbereiteten Vertrag haben sollte, prüfen Sie, ob Konflikte über die Bedingungen erhebliche rechtliche oder finanzielle Auswirkungen haben könnten. Wenn dies der Fall wäre, ist es eine gute Idee, einen Anwalt oder eine rechtliche Vorlage zu betätigen oder eine rechtliche Vorlage zu verwenden.

Vertragsvorlagen sind häufig online verfügbar, aber es kann schwierig sein, eine seriöse Quelle zu finden. Achten Sie darauf, Ihre Hausaufgaben zu erledigen, bevor Sie Kreditkarteninformationen an Websites übergeben, die eine Zahlung für das Erstellen und Druck von Verträgen erfordern.

Die Vorteile des Schreibens

Unabhängig davon, ob es erforderlich ist oder nicht, ist eine schriftliche Vereinbarung der von Ihnen besprochene Bedingungen. Es hindert die Menschen daran, zu vergessen, was vereinbart wurde, leugnet, was sie gesagt haben, oder ihre Geschichte (wie Bob tat). Schrifte Dokumente können bei Bedarf auch als rechtliche Beweismittel dienen.

Nach dem Shake Law Blog:

Holen Sie sich alles schriftlich! Alles. Auch wenn es nur auf einer Serviette ist, lassen Sie es schriftlich. Samuel Goldwyn sagte: "Verbale Verträge sind das Papier nicht wert, über den sie geschrieben sind." Und es ist wahr - verbale Verträge können theoretisch rechtlich bindend sein, aber versuchen Sie, einen durchzusetzen!

Setzen Sie diese Schreibfähigkeiten also ein! Nehmen Sie sich Zeit, um nachzudenken und die Vereinbarungen, die Sie treffen, aufzuzeichnen. Wenn Sie die verbalen Bündnisse im Text eindeutig herauslegen, können Sie viele Probleme auf der ganzen Linie sparen.