8 أشياء يجب القيام بها في اليوم الأول من وظيفة جديدة

نشرت: 2018-05-25

يمثل اليوم الأول من الوظيفة الجديدة فرصة لإحداث انطباع جيد على الأشخاص الذين ستعملون معهم لسنوات قادمة. بالطبع ، سترغب في طرح أسئلة ذكية ، وتلبية زملائك ، وتعلم تخطيط المكتب ، وتنظيم مكتبك ، ولكن هناك بعض الطرق الدقيقة التي يمكنك تفكيكها كإضافة مثيرة للفريق من اللحظة التي تمشي فيها إلى بيئة عمل جديدة.

إليكم أفضل نصيحة لمحترفي الموارد البشرية والمدربين التنفيذيين والمستشارين المهنيين على يوم تسمير واحد في أزعجك الجديد.

1 حدد النجاح في دورك الجديد.

مفتاح القيام بعمل رائع؟ معرفة بالضبط ما هو متوقع منك. لا يوجد وقت أفضل لمعرفة ما هو عليه في يومك الأول. "اسأل رئيسك عن كيفية قياس نجاحك وعلى أي إطار زمني" ، ينصح روي كوهين ، مستشار مهني ومدرب تنفيذي. "بدون سياق وتوقعات ، لن يكون لديك أي فكرة عن النواتج ، والوقت اللازم للوصول إلى السرعة ، والموارد التي ستحتاج إلى نشرها لتحقيق النجاح بشكل منتج وكفاءة."

هذه نصيحة:هل تريد التأكد من أن كتابتك تبدو رائعة دائمًا؟ يمكن أن تنقذك القواعد من الأخطاء الإملائية ، وأخطاء النحوية وعلامات الترقيم ، وغيرها من مشكلات الكتابة على جميع مواقع الويب المفضلة لديك.

2 التركيز على الناس ، وليس القضايا.

من المرجح أن تقابل الكثير من الأشخاص الجدد في يومك الأول ، لذا امنحهم اهتمامك الكامل. هذه النصيحة ذات صلة بشكل خاص إذا كنت في وضع الإدارة وسوف تلبي تقاريرك المباشرة الجديدة. "إن وظيفتك هي العمل على استراتيجية وتنفيذ القضايا ، ولكن لا يمكن إحداث تأثير أو إحداث تغيير دون التواصل مع الناس وجعلهم يثقون ويقدرونك" ، يوضح شيفالي راينا ، مدرب تنفيذي ومقره مدينة نيويورك. "يخطئ العديد من المديرين الجدد في التسرع في اليوم الأول للحديث عن القضايا دون فهم اللاعبين أولاً ، من الاعتقاد في غير محله بأن هذا سيظهر المصداقية". بدلاً من ذلك ، ركز على إجراء الاتصالات ، وإحداث انطباع أولي جيد ، وإظهار الاهتمام بما يفكر فيه زملائك الجدد ويحتاجونه.

3 ابحث عن مواد القراءة الصحيحة.

تقول إيمي زيمرمان ، رئيسة عمليات الشعب العالمي في كابباج: "تنغمس في قراءة كل ما تستطيع عن ثقافة الشركة ومعاييرها: النشرات الإخبارية القديمة والمقالات والطوابق أو المخططات Org ، وما إلى ذلك". يمكن أن تمنحك هذه الأنواع من المستندات تمهيديًا لائقًا على ما هو مهم لمؤسستك الجديدة. "إذا تم ذلك بفعالية ، فسيكون لديك المزيد من السياق والمعلومات ، مما سيساعدك على فهم الشركة ودورك وكيف يبدو النجاح."

4 قم بتحويل التركيز إلى زملائك الجدد.

قد يكون من المغري أن تروي قصة حياتك لزملاء العمل الجدد ، ولكن حاول قضاء المزيد من الوقت في التعلم عنها أكثر مما تتحدث عنه. يقول جيسون ساكيت ، مدرب تنفيذي ومؤلف كتاب "Compation@": "لبدء الحصول على احترام الزملاء والرؤساء في اليوم الأول ، وليس عنك". "يتمثل فخ الشائع في اليوم الأول في التحدث عن إنجازاتك السابقة وطموحاتك المستقبلية ، مما يجعل الناس يشعرون بالتوتر أو الانزعاج لأنهم لا يعرفونك. بدلاً من ذلك ، يشعرون بالفضول والاستفسار عن الأدوار والمواهب وإنجازات زملائك لإنشاء شخصية كمستمع ومتعلم ومتعاون." ويقول إن التعبير عن الرغبة الحقيقية في التعلم من الآخرين سوف يضع الناس في راحة وبدء عمل تأسيس الثقة.

5 أكد كيف يحب مديرك التواصل.

يقول ألكساندر لوري ، أستاذ المالية والمستشار وعضو مجلس الإدارة لشركات الخدمات المالية: "أحد الأسئلة التي يجب أن تطرحها في وقت مبكر هو كيف يحب مديرك التواصل". هل يفضلون أن تسقط وتتحدث عن الأشياء شخصيًا؟ أرسل لهم رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل عبر Slack؟ أرسل لهم رسالة نصية على هاتف عملهم؟ "لا تنتظر أن يخبرك المدير ، ولا تفترض أنه يتواصل مثل المديرين الآخرين لديك من قبل."

6 لا تنتظر أن يتم تقديمها.

من المحتمل أن يعرضك مديرك إلى بقية قسمك ، لكن من الجيد أن تتفوق على ذلك ، حتى لو لم يكن لديك مستحسن من قبل متفوقة على القيام بذلك. يقترح كاتي راسول ، كبير الموظفين الرائعين في Team Awesome Coaching ، "تواصل يدك وابدأ في التحية ، خاصة التركيز على أولئك الذين يعملون بالقرب منك ، في نفس الفريق مثلك ، أو أنك قد تتفاعل معها بشكل متكرر في المستقبل" ، كما يقترح كاتي راسول ، كبير المسؤولين الرائعين في Team Awesome Coaching. "قد يكون هذا غير مريح بعض الشيء بالنسبة لبعض الناس ، لكنه مؤقت ، وستبدأ العلاقات من اليوم الأول لتخفيف هذا الانزعاج لاحقًا."

7 استمع إلى العظة اللغوية.

يوضح كولن تي ماكليتشي ، الموارد البشرية برو ورئيس خمس طرق للأمام: "جميع المؤسسات لديها طريقتها في الحديث ، وإذا كنت تستطيع التقاط بعض اللغة والأنماط في وقت مبكر ، فستبدو وكأنك تنتمي بشكل أسرع". "اسأل عندما لا تعرف مصطلحًا أو اختصارًا (كل مؤسسة لديها حساء أبجديها) وقم بإعداد قائمة بها. إذا لم يكن لديهم قائمة لك ، قم بإنشاء واحدة ومشاركتها مع الموارد البشرية والأشخاص الجدد عندما ينضمون."

8 عرض للمساعدة خلال فترة التوقف.

غالبًا ما يكون اليوم الأول-في اليوم الأول-والذين يتبعون-بطيئًا عندما تستيقظ للسرعة. يقول لوري: "قد يكون هناك بعض التوقف خلال الأيام القليلة الأولى لك في العمل حيث يتكيف رئيسك وفريقك مع وجودك هناك". "لكن لا تجلس في انتظار الآخرين لمعرفة المهام لك-المتطوعين لمساعدة زملائك الجدد في المشروع. ستعرض المبادرة ، وبناء علاقة مع رئيسك في العمل وزملائك في العمل ، والتعرف على التوقعات والإجراءات وكيفية القيام بالأشياء."

ظهر إصدار من هذا المنشور في الأصل على مدونة Glassdoor.

المزيد من Glassdoor:

5 تطبيقات ستحول حياتك المهنية

8 نصائح معتمدة من الخبراء لكيفية العثور على وظيفة اليوم

كيف تصبح استئجارًا لا يقاوم