كيفية معالجة خطاب: 9 نصائح يجب أن تعرفها
نشرت: 2017-05-06أنت لا تفعل هذا في كثير من الأحيان.
دعونا نواجه الأمر. إن وضع التاريخ في الأعلى وتوقيعك في الأسفل ليس مربىك عندما يحين الوقت لمعالجة خطاب. ولا يتم طي الصفحات في الثلث واضحة لتناسب داخل الظرف. الرسائل الرسمية ليست تخصصك.
بقدر ما تذهب الوظائف الجديدة ، فإن الأخبار الجيدة هي أن تعلم كيفية معالجة خطاب أسهل بكثير من تعلم ربط نصف Windsor المحترم أو إتقان الفن الغامض من Chitchat مهذب.
لنبدأ بمتهدمة حول كيفية معالجة رسالتك الفاخرة بشكل صحيح بطريقة تقول "مهلا ، أفعل ذلك طوال الوقت".
1 ابدأ بوضع معلومات الاتصال الخاصة بك في الأعلى.
هذه القاعدة الطويلة المنطقية أمر منطقي: أنت تريد أن تعرف الشخص الذي تتناوله بسهولة من أنت ، ومن أين أنت ، وكيف يمكنهم الرد عليك.
هذا الجزء الأخير أمر حيوي بشكل خاص للتحقق لأنك لا ترغب في تخريب أي إمكانية للاستماع إلى مرة أخرى من شخص أخذت الوقت الكافي للكتابة. العالم مليء بطلاب عمل شبان محزنون الذين أدركوا بعد فوات الأوان فقط أنه كان هناك خطأ مطبعي في معلومات الاتصال التي لصقها أثناء إرسال موجة من التطبيقات.
2 التالي ، ضع التاريخ.
من السهل أن يكون هذا صحيحًا ، ومحرجًا (أو فرحان) ليخطئ. في أي عام؟ كم من الوقت كنت نائما؟
3 بعد ذلك ، ضع عنوان المستلم.
فكر في هذا كواحدة من المناسبات النادرة التي تخبر فيها بشكل أساسي شخص غريب بالقرب من مكانك "وينظر إليه على أنه مجاملة. نعتز بذلك.
إذا كنت تكتب إلى شركة حيث تعرف شخصًا ما بالفعل ، فإن هذا الجزء هو رمية الكرة - فقط اسألهم عن التفاصيل. خلاف ذلك ، فإن هذه الخطوة تستحق البحث السريع عبر الإنترنت.
4 التالي يأتي التحية. "عزيزي" خيار مخزون جيد.
هناك الكثير من الاحتمالات بمجرد أن تكون مستعدًا لقول مرحبًا: التحيات ، والتحية ، والعزيزة العجوز جميعها إلى الذهن.
قد تشعر بالإغراء لمحاولة التميز من خلال اختيار خيار غريب ، لكنه محفوف بالمخاطر. قد لا ترغب في المقامرة على شخص غريب يقدر howdy ، ناهيك عن مثل هذا. . . اختيار متميز كما البرد. (لا تتردد في تجاهل هذا الشيء الأخير إذا كان الشخص الذي تكتبه مكرسًا حقًا لدوره في مهرجان النهضة.)
في كثير من الأحيان ، أفضل رهان لك هو الطريق المباشر: عزيزي يستخدم على نطاق واسع لسبب ما ، بعد كل شيء.
ولا تفكر في التفكير فيما إذا كان من المحرج معالجة شخص لم تقم به بهذه الطريقة. الأشخاص الذين ليسوا "عزيزًا" لبعضهم البعض في حد ذاته يتجولون في كل وقت في المراسلات ، حتى في خضم المواقف القانونية المتوترة بين حملة رئاسية وصحيفة Topflight. في مثل هذه الظروف المحفوفة بالمخاطر ، ليست كلمة عزيزي هي الجزء الذي يشدد فيه الناس.
5 تعرف من تتصل.
في بعض الأحيان يكون هذا سهلاً. مرة أخرى ، إذا كنت تعرف بالفعل شخصًا ما في الجزء الداخلي من شركة ترسل فيها خطاب تغطية ، على سبيل المثال ، فيجب أن يكون قادرًا على مساعدتك في التغلب على التفاصيل غير مؤلمة إلى حد ما. خلاف ذلك…
6 ليس ل belabor هذا ، ولكن هذا العنصر الأخير قد يستدعي القليل من البحث.
اعتمادًا على العتامة النسبية للمؤسسة التي تكتب إليها ، على وجه التحديد ، قد لا يكون من الواضح. على سبيل المثال ، إذا كنت كاتبًا يتقدم بطلب حتى منشور متوسط الحجم ، فستكتشف بسرعة أن المكان الذي يزحف مع المحررين-ولكن أيهما من المفترض أن يقرأ رسالتك؟
يتمثل أحد الحلول في العثور على رقم هاتف متعدد الأغراض للاتصال وسأل رئيس القسم المناسب. هناك طريقة أخرى تتمثل في التغلب على LinkedIn وتوصل الشخص الصحيح بهذه الطريقة. مهما فعلت ، تجنب التمسك بـ "سيدي العزيز أو سيدتي".
7 مستر ، ملكة جمال ، دكتور ، سيناتور ، لا شيء مما سبق
النهج الأكثر شيوعًا هنا بسيط: السيد أو السيدة أو السيدة
في معالجة امرأة لا تعرفها ، عادة ما تكون السيدة أكثر أمانًا من السيدة ، وهي تفترض أقل ، ويمكن أن تبدو أكثر احترافًا من خلال الامتناع عن وضع الوضع الزوجي للمستلم في الأمر.
تجدر الإشارة إلى متى يتعلق الأمر بتكريم هناك مدارس تفكير مختلفة ؛ قد تفضل المسار المحايد بين الجنسين ، ما عليك سوى وضع الاسم الكامل للموضوع.
أيضًا ، كن على مراقبة حالات مثل الأطباء وحاملي الدكتوراه: سيخبرك الكثيرون أنهم عملوا بجد من أجل أوراق اعتمادهم ويقدرون الاعتراف بأنهم د.
تريد ترك انطباع جيد ، بعد كل شيء.
8 ضع القولون أو فاصلة.
هذا متروك لك. في حين أن الفاصلة في نهاية التحية الخاصة بك تعمل على ما يرام ، يجادل البعض بأن القولون يبدو أكثر تطوراً.
9 إذا كنت تشارك هذه الرسالة عبر الإنترنت ، ففكر في حفظها كـ PDF.
إنها بالكاد مشكلة إذا كنت تخطط لطباعة رسالتك على ورقة ، ولكن في عام 2017 ، تنتهي العديد من الرسائل الرسمية حيث تدور الملفات عبر الأثير من جهاز كمبيوتر إلى آخر ، وعندما يصلون إلى شاشة غريبة مع إعدادات متزعزع ، يتم تدمير تنسيقها بشكل مأساوي.
علاوة على ذلك ، تخيل شخصًا يطبع رسالتك ، وتنسيقًا محطماً ، في طريقه إلى اجتماع لمناقشته مع الزملاء. الوفاة.
تتمثل إحدى طرق الحفاظ على عنوان رسالتك المرتبة في Transit في حفظ ملفك كـ PDF ، لذلك يصل عملك بشكل قانوني.
مع معالجة رسالتك بوضوح ، أنت في طريقك إلى المقابلة مثل محترف في المدرسة القديمة. لدى Grammarly الكثير من النصائح الأخرى حول كيفية إحضار رسالتك الفاخرة للهبوط أيضًا. 