كيف تسأل لأيام العطلة (والحصول عليها بالفعل)

هناك احتمال جيد أنك بحاجة إلى يوم (أو يومين أو أكثر) من العمل. أجرت NPR ، ومؤسسة روبرت وود جونسون ، ومدرسة هارفارد تشان للصحة العامة استطلاعًا ووجدت أن حوالي نصف الأمريكيين الذين يعملون في خمسين ساعة في الأسبوع لا يأخذون كل العطلات التي اكتسبوها. من بين أولئك الذين يقضون إجازة ، يقول حوالي 30 في المائة إنهم يقومون بقدر كبير من العمل خلال ما يفترض أن يكون وقت فراغهم الذي تم الحصول عليه بشق الأنفس.

في ثقافة العمل التنافسية مدفوعة ، قد يكون من الصعب طلب أيام عطلة. ومع ذلك ، فإن أخذ إجازة تجدد. جدولة الوقت للاسترخاء وترك ضغوط العمل في مكان العمل لفترة من الوقت يعني أنك أكثر عرضة للعودة إلى وظيفتك من خلال الطاقة الإبداعية المتجددة والتحفيز ، مما يجعلك في النهاية أكثر إنتاجية. إليك كيفية طلب إجازة من الطريق الصحيح.

التخطيط لطلب وقتك

للتأكد من أن تظل على أساس جيد مع رئيسك في العمل وزملائك في العمل ، من المهم أن تضع بعض الشيء في طلب عطلتك.

إعطاء إشعار مسبق

لا تسقط طلبك على رئيسك المطمئن قبل أسبوع قبل أن ترغب في المغادرة. الصعاب جيدة أنه حتى الأحداث التي لم يكن لديك يد في التخطيط - حفل زفاف صديقك ، على سبيل المثال - سأسمح لك بالطلب لمدة أيام مع الكثير من المهلة. (بالطبع ، يتم التعامل مع أحداث الحياة غير المتوقعة مثل الجنازات أو حالات الطوارئ العائلية بشكل مختلف ، وسيبذل معظم المديرين قصارى جهدهم لاستيعابك.)

تعرف على سياسات إجازة صاحب العمل

تعرف على كيفية تعامل شركتك مع إجازة. إذا كان لديك دليل الموظف أو عقد يحدد إجراءات العطلات ، فاستشره. إذا كان مكان عملك أكثر عرضية ، فاستشر مع زملائك في العمل أو شخص ما في الموارد البشرية لمعرفة كيف تتم الأشياء عادة.

تأكد من أنك وقعت

قبل البدء في إجراء تحفظات الطيران ، تأكد من أن المشاريع التي تعمل عليها في حالة جيدة. إذا كنت متأخراً ، أو إذا كان المغادرة يعني إلقاء الكثير من العمل على زملائك ، فيجب أن تنتهي من نفسك ، فمن المحتمل أن تطلب منك إجازة من أي أصدقاء.

جعل الوقت إجازة

الآن بعد أن قمت بتخطيط قليل ، أنت مستعد لطلب أيام العطلات. متى وكيف تسأل مهم ، لذا فكر في هذه الممارسات الأفضل.

أنت تسأل عن إجازة ، لا تخبر

هناك أشخاص سوف يقتربون من مديرهم صباح يوم الاثنين يقولون: "بالمناسبة ، لقد حجزت للتو رحلة إلى جزر البهاما ، لذلك سأحتاج الأسبوع المقبل". لا تكن هذا الشخص. لا أحد يحب هذا الشخص.

بغض النظر عن مدى جودة اتفاقية العطلات التي رصدتها للتو على الإنترنت ، فليس من الجيد أبدًا حجز السفر دون مسحها مع صاحب العمل أولاً. تذكر أن تسأل رئيسك في إجازة ، وليس ببساطة أخبره أنك تأخذها. قد يسير البرنامج النصي البسيط على هذا النحو:

"لدي بعض وقت العطلات قادمًا ، وأود أن أمارس أسبوعًا للسفر مع عائلتي. هل سيكون أسبوع يوليو __ وقتًا ممتعًا؟"

لا تسأل خلال وقت الأزمة

إذا كان مكان عملك مشاركًا في سيناريو كامل الدقة ، فهذا ليس وقتًا مثاليًا لطلب إجازة ، حتى لو كنت تخطط للمستقبل. عندما يركز الجميع على معلم رئيسي ، وربما متوترة نتيجة لذلك ، قد يبدو من النغمة أن تسأل عن أسبوعك في ماوي. إذا كان ذلك ممكنًا ، فمن الأفضل الانتظار حتى يستقر غبار الموعد النهائي الرئيسي.

وبالمثل ، اجعل طلب عطلتك خلال الأوقات التي يكون فيها رئيسك أقل عرضة للإجهاد أو مشغول. لكن لا تسقط قنبلة العطلات عندما يفكر في أشياء أخرى غير العمل. إذا كان الوقت متأخرًا بعد ظهر يوم الجمعة ، وكنت تتوقع قضاء بعض الوقت في عطلة نهاية الأسبوع ، فهناك فرصة جيدة لرئيسك أيضًا.

يسأل عندما تكون الطفل الجديد

إذا كنت جديدًا في عملك ، فقد يكون طلب الإجازة أمرًا صعبًا. إذا كنت قد تقدمت بطلب للحصول على وظيفة ، وكان لديك بالفعل سفر مخطط له ، فمن المناسب الانتظار حتى بعد تمديد عرض التوظيف وأنت في مرحلة التفاوض لمناقشة إجازة:

"لقد حصلت على خطط سفر موجودة في منتصف أغسطس ، وأود أن أقضي وقتًا في ذلك بين [التاريخ] و [التاريخ]. هل سيكون ذلك عمليًا؟"

كن مستعدًا لأخذ هذا الوقت غير مدفوع الأجر إذا لم تكن قد حصلت على أي إجازة قبل موعدها.

ينصح خبراء الوظائف بعدم قضاء إجازة خلال الأشهر الثلاثة الأولى في الوظيفة إذا كنت تستطيع مساعدتها. خلال ذلك الوقت ، لا يزال رئيسك وزملائك في العمل يشعرون بأخلاقيات عملك. ما لم تكن تعمل في شركة تشجع الوقت على إجازة كجزء من ثقافتها في مكان العمل الخارق (هم هناك!) ، فمن الأفضل أن تثبت نفسك قبل أن تتوجه إلى Vail لمغامرة التزلج على الجليد.

فكر في الحصول عليها في الكتابة

بناءً على مدى عرض مكان عملك ، قد يكون من الجيد تقديم طلب إجازتك عبر البريد الإلكتروني حتى يكون لديك سجل مكتوب. بمجرد إرسال بريد إلكتروني (تذكر أن تسأل ، لا تخبر مديرك عند مغادرتك) ، تابع دردشة سريعة إذا لزم الأمر.

التخطيط لوقتك بعيدا

لذلك ، لقد سجلت بعض أيام العطلات التي تم الحصول عليها جيدًا. جيدة بالنسبة لك! قبل أن تبحر ، من الجيد الحصول على بعض الأشياء من أجل تجنب إجراء عمل إضافي لزملائك أو ترك العملاء في Lurch.

تأكد من أن اللاعبين الرئيسيين يعرفون أنك ستكون بعيدًا

أنت مقنع في آلة مزيفة جيدًا ، حبيبي! يمكن أن يساعد بعض التفكير قليلاً في إبقاء هذه التروس تتحول بسلاسة أثناء التخلص منها. من الجيد وضع خطة مكتوبة لمساعدة فريقك على التعامل مع مسؤولياتك في غيابك. لتجنب تراكم العمل الإضافي على زملائك ، اسألهم عما إذا كانوا قادرين ومستعدين للمساعدة في ملء الفجوات.

إذا كان لديك عملاء سيعتمدون عليك ، فتأكد من معرفة من يمكنهم مساعدتهم في غيابك. ضع في اعتبارك أن الاتصالات المهمة خارج مكان العمل-خاصة أي شخص تتعاون معه بشكل مستمر-قد تحتاج إلى رؤوس متابعة قبل أن تحتسي المارغريتا على الشاطئ وتجاهل صندوق الوارد الخاص بك.

قل شكرا

في الولايات المتحدة ، لا يُطلب من أرباب العمل توفير إجازة (مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر) باستثناء الإجازة الطبية أو العائلية - فالأجور هي فائدة ولا يتم تكليفها بموجب القانون. عندما يستوعب رئيسك حاجتك لبعض الوقت من خلال منحك أيام عطلة ، فمن المناسب أن نقول شكرا لك. ومن الجيد دائمًا أن تشكر أي زملاء في العمل الذين ساعدوا في ملءك أثناء وجودك بعيدًا أيضًا.

لا يجب أن تكون طلب أيام إجازة مرهقة. من خلال القليل من التخطيط والدراية والبراعة ، ستكون في طريقك إلى بعض الوقت الذي يحتاجه التوقف ، وستضمن أن رئيسك وزملاؤك يفتقدك بدلاً من الاستياء وأنت بعيدًا.