為什麼“寫作”很重要

已發表: 2017-09-20

“以書面形式得到它!”這是我們經常聽到的短語。在諸如銷售清單,自由合同或員工薪酬方案之類的事情中,如果您和其他各方達成協議,則使用書面語言來記錄它是有價值的。

我們經常將“以書面形式獲取”短語與律師起草的幻想法律合同相關聯,律師的時代很昂貴。但是,以書面形式獲得一些東西並不一定需要合同。它可以像快速電子郵件鞏固口頭協議一樣簡單。

一個示例說明“以書面形式獲取它”

多年來,我已經在董事會擔任了幾個小型非營利組織。這樣的團體是臭名昭著的。 。 。好吧,當您將擁有不同才能,能力和個性不同的志願者放在一起時,發生的所有事情。由於他們的努力是他們繁忙生活的次要的,因此志願者通常將電線交叉並在裂縫中滑落。

在一個俱樂部的董事會中,我的一部分職責包括製作新聞通訊,我學會了以書面對話進行對話的價值。儘管俱樂部的總統口頭告訴我,成員的文章貢獻何時允許,但我將一個人放棄並重新安排了下一條通訊,最終造成了傷害的感覺。如果我花了一點時間以書面形式進行對話,那麼一切都可以避免。這是我希望我寫的:

嗨,鮑勃,

感謝您在昨晚的會議上與我聊天有關新聞通訊。我為下個月的問題感到興奮!

昨晚事情很忙碌,所以我想確保我的談話直截了當。據我了解,拉爾夫(Ralph)的文章將根據太空允許出現在新聞通訊中,如果我們已經有完整的四頁新聞通訊,可以將一個人推回下一個問題。

您會花點時間回复並確認是否正確?而且,當然,如果您需要澄清一下,這將是一個很好的機會。

再次感謝您成為我們無所畏懼的領導者!

卡倫

我的電子郵件將有幾個目的。首先,這將使我有機會重申我對談話的理解。鮑勃曾說過:“考慮到我們有空間時,考慮拉爾夫的文章填充物。”我的信的第二段闡明了我如何解釋他說的話。

其次,如果事實證明我誤解了他告訴我的話,就會讓鮑勃有機會跟進我。這也將使他有機會向我贈送附錄,也許是類似的東西:“可以拒絕拉爾夫的文章,但是最好給他發電子郵件告訴他為什麼會發生這種情況,這樣他就不會感到輕輕。”

當拉爾夫(Ralph)的文章離開時事通訊會導致傷害時,對話的記錄將使我能夠掩蓋自己 - 我可以提及與鮑勃(Bob)一起進行的電子郵件交流。鮑勃將無法退縮,也沒有對談話的了解。 (順便說一句,這正是他所做的。)更重要的是,他知道我們的對話是在文本中記錄的。

儘管我們經常考慮在諸如銷售協議和就業合同之類的法律問題上以書面形式獲得書面形式,但是以書面形式進行日常對話(這可能會導致誤解)可能非常有用。這是避免混亂和分歧的強大工具。

哪些類型的事情確實需要法律合同?

儘管書面協議和口頭“握手”協議都被認為具有法律約束力,但“他說/她說”的口頭協議的性質使他們難以在法院執行。一些高風險合同應由律師起草,或者至少由一名律師繪畫。

某些應該有法律合同的交易包括:

  • 房地產銷售
  • 支付別人債務的協議
  • 需要超過一年的合同完成
  • 房地產租賃超過一年
  • 超過一定數量的金錢合同(取決於州)
  • 合同的持續時間將超過履行合同的一生的壽命
  • 履行合同的當事人去世時財產轉移

當然,本文並不是作為法律建議。如有疑問,請獲得法律顧問。如果您想知道協議是否應該有律師準備合同,請考慮對條款的衝突是否可能具有重大的法律或財務影響。如果可以的話,那麼涉及律師或使用法律模板是一個好主意。

合同模板通常可以在線獲得,但是找到知名的來源可能很棘手。請務必在將信用卡信息交給需要付款的網站之前進行作業,以創建和打印合同。

這是一個提示:嘗試搜索所需的合同類型以及您的州。例如,如果您要出售汽車並且住在加利福尼亞州,請輸入“加利福尼亞汽車銷售合同”。州政府和法律網站通常可以免費下載合同。我的搜索是加利福尼亞DMV的一份合同。如果它位於.gov Internet地址,您會知道您正在處理官方網站。

以書面形式獲得它的好處

無論是否需要,書面協議都是您討論的條款的證明。它阻止人們忘記同意的內容,否認他們所說的話,或者改變他們的故事(如鮑勃所做的。)書面文件也可以在法庭上作為法律證據,如有必要。

根據Shake Law Blog:

以書面形式獲取一切!一切。即使只是在餐巾紙上,也要以書面形式獲取它。塞繆爾·戈德溫(Samuel Goldwyn)說:“口頭合同不值得他們寫的論文。”確實 - 從理論上講,口頭合同可能具有法律約束力,但請嘗試執行一份!

因此,請使用這些寫作技巧!花時間思考並記錄您達成的協議。顯然,在文本中闡明言語盟約可以節省很多麻煩。