關於如何在假期後趕上電子郵件的6個精彩技巧

收件箱可怕是真實的。

我上次度假時，我幾乎不想因為擔心我回來時的收件箱會是什麼樣子。 （提示：這不是很漂亮。）在工作的第一天，沒有比打開電子郵件客戶端的gro吟了，看到您有1,487封電子郵件在等待。

我從事工作的工作，在這些工作中，每天的電子郵件都是常態，這意味著一周的時間導致了數字雪崩。這是我準備然後挖出的方式。

1在您離開之前設置一個戶外消息。

擁有假期自動響應者不會減少與您聯繫的人的數量，但會減少他們發送的隨訪數量。當您無法回答時，讓人們知道這一點也是很好的形式。

您的外部消息可能很簡單。只要讓人們知道您無法返回時，您就無法使用以及他們在離開時應與任何緊急需求聯繫的人。如果您想對您的消息有更多樂趣，這裡有一些選擇。

2首先淘汰廣告和其他不必要的東西。

當我返回Gmail收件箱以找到一封持續數十億封電子郵件等待時，我要做的第一件事就是淘汰垃圾郵件。當然，廣告是第一個去的。但是，當您試圖返回零收件箱時，即使您訂閱的新聞通訊也可以妨礙您。

Gmail的標籤系統很方便。當我的電子郵件已經預先分組時，我可以快速瀏覽社交和促銷選項卡，並通過選擇所有內容，瀏覽主題行，以確保看起來重要，然後點擊存檔或刪除來立即消除大多數這些電子郵件。

3使用過濾器作為高優先級發件人。

您的聯繫人列表中可能有幾個人您不想錯過他們的電子郵件。我有一個名為“優先發件人”的Gmail文件夾，我存儲了需要更直接採取行動的重要消息。

您可以使用過濾器將消息自動輸入到此文件夾中，這是我不在辦公室一會兒時要做的。然後，當我回來時，我知道首先要解決什麼。

您還可以通過將消息移至優先發送器文件夾以進行保管，以便在您對收件箱的其餘部分進行整理時進行過濾。

4製作一個趕上文件夾。

現在，您已經將高優先級電子郵件分類為單獨的文件夾，您可以處理其餘的。 。 。通過推遲。至少暫時。

在辦公室的第一天，凝視著一個溢出的收件箱，會帶來足夠的壓力，以消除您的假期的輕鬆效果。但是，一個空的收件箱是幸福！該解決方案可能會感覺像是作弊，但是請相信我，這是減輕數百封電子郵件處理而沒有時間處理它們的壓力的好方法。

創建一個趕上文件夾。就像那樣簡單。從“電子郵件到處理”到“放棄所有進入此處的希望”，您都可以命名它。然後，只需選擇全部，然後將您的度假電子郵件移至“追趕文件夾”中。它將看不見，而不是感覺您的收件箱是一個無底的坑，您將永遠不會從中出現，而是可以冒險進入虛擬儲藏室，並在有時間備用時間時通過那些不太重要的電子郵件進行分類。

奇怪的是，如果您已經對高優先級電子郵件進行了排序，那麼您的趕上文件夾中的任何內容都至關重要。如果您不小心錯過了一些重要的事情（嘿，這是我們最好的人），那麼您一定會收到一封後續電子郵件，屆時您可以處理這個問題。如果一個月後您的收集文件夾中保留任何電子郵件，則可以安全地刪除或存檔。

5練習“最後，首先。”

到目前為止，您的收件箱看起來應該減少少量的壓倒性。現在該處理更高的優先級消息了。採用“最後，首先”的方法可能會有所幫助。

您在不在時收到的一些電子郵件已經解決了。當您首先閱讀最新電子郵件時，您可以快速弄清楚需要立即註意的內容以及可以過濾到捕獲文件夾中的哪些內容。因此，開始挖掘您收到的最新電子郵件，並記住。 。 。

6抵制延遲反應的衝動。

確定了重要的電子郵件後，請回答。就像，現在。

我們都去過那裡。您正在盯著一封絕對需要回复的電子郵件，只是您缺乏當下的心理能量來處理它。推遲這類電子郵件的誘惑是強烈的。抵抗！令人討厭的電子郵件會成長為更強大的怪物，而您忽略了它們的時間越長。當您開始瀏覽緊急電子郵件時，請保證您在打開它時會處理每個電子郵件。從長遠來看，您會感謝自己。

有了一點預測和一些組織，您可以防止收件箱雪崩埋葬。現在，將您的辦公室發送給您，直到您返回，然後去享受那個假期。您已經賺了！