关于如何在假期后赶上电子邮件的6个精彩技巧

收件箱可怕是真实的。

我上次度假时，我几乎不想因为担心我回来时的收件箱会是什么样子。 （提示：这不是很漂亮。）在工作的第一天，没有比打开电子邮件客户端的gro吟了，看到您有1,487封电子邮件在等待。

我从事工作的工作，在这些工作中，每天的电子邮件都是常态，这意味着一周的时间导致了数字雪崩。这是我准备然后挖出的方式。

1在您离开之前设置一个户外消息。

拥有假期自动响应者不会减少与您联系的人的数量，但会减少他们发送的随访数量。当您无法回答时，让人们知道这一点也是很好的形式。

您的外部消息可能很简单。只要让人们知道您无法返回时，您就无法使用以及他们在离开时应与任何紧急需求联系的人。如果您想对您的消息有更多乐趣，这里有一些选择。

2首先淘汰广告和其他不必要的东西。

当我返回Gmail收件箱以找到一封持续数十亿封电子邮件等待时，我要做的第一件事就是淘汰垃圾邮件。当然，广告是第一个去的。但是，当您试图返回零收件箱时，即使您订阅的新闻通讯也可以妨碍您。

Gmail的标签系统很方便。当我的电子邮件已经预先分组时，我可以快速浏览社交和促销选项卡，并通过选择所有内容，浏览主题行，以确保看起来重要，然后点击存档或删除来立即消除大多数这些电子邮件。

3使用过滤器作为高优先级发件人。

您的联系人列表中可能有几个人您不想错过他们的电子邮件。我有一个名为“优先发件人”的Gmail文件夹，我存储了需要更直接采取行动的重要消息。

您可以使用过滤器将消息自动输入到此文件夹中，这是我不在办公室一会儿时要做的。然后，当我回来时，我知道首先要解决什么。

您还可以通过将消息移至优先发送器文件夹以进行保管，以便在您对收件箱的其余部分进行整理时进行过滤。

4制作一个赶上文件夹。

现在，您已经将高优先级电子邮件分类为单独的文件夹，您可以处理其余的。 。 。通过推迟。至少暂时。

在办公室的第一天，凝视着一个溢出的收件箱，会带来足够的压力，以消除您的假期的轻松效果。但是，一个空的收件箱是幸福！该解决方案可能会感觉像是作弊，但是请相信我，这是减轻数百封电子邮件处理而没有时间处理它们的压力的好方法。

创建一个赶上文件夹。就像那样简单。从“电子邮件到处理”到“放弃所有进入此处的希望”，您都可以命名它。然后，只需选择全部，然后将您的度假电子邮件移至“追赶文件夹”中。它将看不见，而不是感觉您的收件箱是一个无底的坑，您将永远不会从中出现，而是可以冒险进入虚拟储藏室，并在有时间备用时间时通过那些不太重要的电子邮件进行分类。

奇怪的是，如果您已经对高优先级电子邮件进行了排序，那么您的赶上文件夹中的任何内容都至关重要。如果您不小心错过了一些重要的事情（嘿，这是我们最好的人），那么您一定会收到一封后续电子邮件，届时您可以处理这个问题。如果一个月后您的收集文件夹中保留任何电子邮件，则可以安全地删除或存档。

5练习“最后，首先。”

到目前为止，您的收件箱看起来应该减少少量的压倒性。现在该处理更高的优先级消息了。采用“最后，首先”的方法可能会有所帮助。

您在不在时收到的一些电子邮件已经解决了。当您首先阅读最新电子邮件时，您可以快速弄清楚需要立即注意的内容以及可以过滤到捕获文件夹中的哪些内容。因此，开始挖掘您收到的最新电子邮件，并记住。 。 。

6抵制延迟反应的冲动。

确定了重要的电子邮件后，请回答。就像，现在。

我们都去过那里。您正在盯着一封绝对需要回复的电子邮件，只是您缺乏当下的心理能量来处理它。推迟这类电子邮件的诱惑是强烈的。抵抗！令人讨厌的电子邮件会成长为更强大的怪物，而您忽略了它们的时间越长。当您开始浏览紧急电子邮件时，请保证您在打开它时会处理每个电子邮件。从长远来看，您会感谢自己。

有了一点预测和一些组织，您可以防止收件箱雪崩埋葬。现在，将您的办公室发送给您，直到您返回，然后去享受那个假期。您已经赚了！