휴가 후 이메일을 따라 잡는 방법에 대한 6 가지 멋진 팁

받은 편지함 공포는 진짜입니다.

마지막으로 휴가를 갔을 때, 나는 돌아 왔을 때받은 편지함이 어떻게 보일지 두려워하지 않기를 원했습니다. (힌트 : 예쁘지 않았습니다.) 첫날 직장에서 1,487 개의 이메일을 기다리는 것을 보는 것보다 직장에서 첫날에 더 큰 신음 소리를내는 것은 없습니다.

나는 매일 이메일을 흘리는 일이 표준이었던 직업에서 일했는데, 이는 일주일 동안 떠나면 디지털 눈사태가 생겼다는 것을 의미했습니다. 다음은 내가 어떻게 준비하고 파헤쳐 놓았는지입니다.

1 떠나기 전에 사무실 외 메시지를 설정하십시오.

휴가 자동 응답자가 있으면 연락을 취하는 사람들의 수는 줄어들지는 않지만 후속 조치 수는 줄어 듭니다. 사람들에게 대답 할 수 없을 때 알리는 것도 좋은 형태입니다.

사무실 외 메시지는 간단 할 수 있습니다. 사람들에게 당신이 사용할 수없고, 돌아올 때, 그리고 당신이 사라지는 동안 긴급한 요구에 연락 해야하는 사람을 사람들에게 알리십시오. 메시지를 조금 더 재미있게 보내고 싶다면 몇 가지 옵션이 있습니다.

2 광고 및 기타 불필요한 것들을 먼저 제거하십시오.

Gmail받은 편지함으로 돌아가서 Gazillion 이메일을 기다리는 경우 가장 먼저하는 일은 정크 메일을 제거하는 것입니다. 물론 광고는 가장 먼저 가고 있습니다. 그러나 Inbox Zero로 돌아 가려고 할 때 구독 한 뉴스 레터조차도 방해가 될 수 있습니다.

Gmail의 탭 시스템은 편리합니다. 내 이메일 메시지가 이미 사전 분류되면 소셜 및 프로모션 탭을 빠르게 살펴보고 모든 이메일을 모두 선택하여 제목 줄을 훑어보고 아카이브 또는 삭제를 칠 수 있도록 주제 라인을 훑어 보면 BAT에서 대부분의 이메일을 제거 할 수 있습니다.

3 우선 순위가 높은 발신자에 필터를 사용하십시오.

연락처 목록에 이메일을 놓치고 싶지 않은 사람이있을 수 있습니다. 보다 즉각적인 조치가 필요한 중요한 메시지를 저장하는 Priority Senders라는 Gmail 폴더가 있습니다.

필터를 사용 하여이 폴더에 메시지를 자동으로 제공 할 수 있습니다. 그런 다음 돌아 오면 먼저 무엇을 다루어야하는지 알고 있습니다.

받은 편지함의 나머지 부분을 정렬하는 동안 안전을 위해 우선 순위 발신자 폴더로 메시지를 이동하여 소급으로 소급 필터링 할 수도 있습니다.

4 캐치 업 폴더를 만듭니다.

높은 우선 순위 이메일을 별도의 폴더로 정렬 했으므로 나머지를 처리 ​​할 수 ​​있습니다. . . 그것을 벗어나서. 적어도 일시적으로.

사무실에서 첫날에 넘쳐나는받은 편지함을 쳐다 보면 휴가의 편안한 효과를 취소하기에 충분한 스트레스를 줄 수 있습니다. 그러나 빈받은 편지함은 행복입니다! 이 솔루션은 부정 행위처럼 느껴질 수 있지만 저를 믿으십시오. 처리 할 수백 개의 이메일을 보유하고 처리 할 시간이없는 좋은 방법입니다.

캐치 업 폴더를 만듭니다. 그렇게 간단합니다. 당신은 당신이 원하는대로,“이메일까지”에서“여기에 들어가는 모든 희망을 포기하십시오”에 이르기까지 그것을 이름을 지을 수 있습니다. 그런 다음 모든 것을 선택하고 휴가 이메일을 캐치 업 폴더로 옮기십시오. 그것은 눈에 띄지 않을 것이며,받은 편지함처럼 느끼는 대신, 결코 나타나지 않을 바닥이없는 구덩이가 될 것입니다. 가상 저장실로 들어가서 여유 시간이있을 때마다 덜 중요한 이메일을 정렬 할 수 있습니다.

이미 높은 우선 순위 전자 메일 메시지를 정렬 한 경우 캐치 업 폴더의 어느 것도 중요하지 않을 것입니다. 실수로 중요한 것을 놓쳤다면 (이봐, 우리 최고로 발생합니다) 후속 이메일을받을 수 있으며,이시기에 문제를 처리 할 수 ​​있습니다. 한 달 후에 캐치 업 폴더에 이메일이 남아 있으면 삭제하거나 보관하는 것이 안전 할 수 있습니다.

5 연습“먼저, 먼저.”

지금까지받은 편지함은 약간 덜 압도적으로 보일 것입니다. 우선 순위가 높은 메시지를 처리 ​​할 때입니다. "마지막으로, 첫 번째"접근 방식을 취하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

당신이받은 이메일 중 일부는 당신이 떨어져있는 동안 이미 정리했습니다. 가장 최근의 이메일을 먼저 읽으면 즉각적인주의가 필요한 것을 신속하게 파악할 수 있으며 나중에 캐치 업 폴더로 필터링 할 수있는 내용을 빠르게 파악할 수 있습니다. 그러니받은 가장 최근의 이메일을 파고 들고 기억하십시오. . .

6 응답을 지연시키려는 충동에 저항하십시오.

중요한 이메일을 식별 한 후에는 답변하십시오. 지금처럼.

우리는 모두 거기에있었습니다. 당신은 순간에 그것을 다루기 위해 심령 에너지가 부족하다는 것을 제외하고는 절대적으로 응답이 필요한 이메일을 쳐다보고 있습니다. 이러한 유형의 이메일을 해제하려는 유혹은 강렬합니다. 저항하다! 귀찮은 이메일은 더 강력한 괴물로 성장합니다. 긴급한 이메일을 시작하면 열면서 각각의 이메일을 처리 할 것을 약속하십시오. 장기적으로 자신에게 감사드립니다.

약간의 예고와 일부 조직으로, 당신은 당신의받은 편지함 눈사태가 당신을 매장하지 못하게 할 수 있습니다. 이제 돌아올 때까지 사무실 이메일을 내버려두고 휴가를 즐기십시오. 당신은 그것을 얻었습니다!