6 Wunderbare Tipps, wie man E -Mails nach einem Urlaub einholt

Posteingang fürchten ist echt.

Als ich das letzte Mal Urlaub machte, wollte ich fast nicht gehen, aus Angst davor, wie mein Posteingang aussehen würde, wenn ich zurückkam. (Hinweis: Es war nicht schön.) An Ihrem ersten Tag bei der Arbeit gibt es nichts mehr zu stöhnen, als Ihren E-Mail-Kunden zu öffnen, um zu sehen, dass Sie 1.487 E-Mails warten.

Ich habe in Jobs gearbeitet, bei denen eine Flut täglicher E -Mail die Norm war, was bedeutete, dass es zu einer digitalen Lawine führte. So habe ich mich vorbereitet und dann ausgegraben.

1 Richten Sie eine außerhalb des Office eingerichtete Nachricht ein, bevor Sie gehen.

Ein Urlaubs-Auto-Responder zu haben, wird die Anzahl der Personen, die Sie in Verbindung setzen, nicht verringert, aber die Anzahl der von ihnen gesendeten Follow-ups verringert. Es ist auch eine gute Form, die Leute wissen zu lassen, wenn Sie sie nicht beantworten können.

Ihre außer Office-Nachricht kann einfach sein. Lassen Sie die Leute einfach wissen, dass Sie nicht verfügbar sind, wenn Sie zurückkehren und wen sie mit dringenden Bedürfnissen kontaktieren sollten, während Sie weg sind. Wenn Sie mit Ihrer Nachricht ein bisschen mehr Spaß haben möchten, finden Sie hier einige Optionen.

2 Unkraut zuerst die Werbung und andere unnötige Dinge aus.

Wenn ich zu meinem Google Mail -Posteingang zurückkehre, um eine E -Mail von Gazillion zu finden, die ich wartet, ist das erste, was ich tue, die Junk -Mail auszusetzen. Werbung ist natürlich der erste, der geht. Aber wenn Sie versuchen, zum Posteingang Null zurückzukehren, können sich sogar die Newsletter, die Sie abonniert haben, im Weg kommen.

Das Registerkarte von Google Mail ist praktisch. Wenn meine E-Mail-Nachrichten bereits vorgeschrieben sind, kann ich schnell die Registerkarte "Social und Promotions" durchgehen und die meisten dieser E-Mails direkt von der Fledermaus beseitigen, diese alle auswählen, die Betreffzeilen überfliegen, um sicherzustellen, dass nichts wichtig aussieht, und dann das Archiv einteilen oder löschen.

3 Verwenden Sie Filter für Absender mit hoher Priorität.

Es gibt wahrscheinlich einige Personen auf Ihrer Kontaktliste, deren E -Mails Sie nicht vermissen möchten. Ich habe einen Google Mail -Ordner namens Priority Sender, in dem ich wichtige Nachrichten speichere, die sofortigere Maßnahmen erfordern.

Sie können Filter verwenden, um Nachrichten automatisch zu diesem Ordner zu haben, was ich tue, wenn ich eine Weile in meinem Büro bin. Dann, wenn ich zurückkomme, weiß ich, was ich zuerst angehen soll.

Sie können auch rückwirkend filtern, indem Sie Nachrichten zum sicheren Aufbewahren in den Ordner Priority Senders verschieben, während Sie den Rest Ihres Posteingangs sortieren.

4 Erstellen Sie einen Nachholordner.

Nachdem Sie Ihre E -Mail mit hoher Priorität in einen separaten Ordner sortiert haben, können Sie sich mit dem Rest befassen. . . indem es es abschreckt. Zumindest vorübergehend.

Wenn Sie auf einen überfüllten Posteingang an Ihrem ersten Tag im Büro anstarren, kann dies ausreichend Stress erbringen, um die entspannenden Auswirkungen Ihres Urlaubs zu lösen. Ein leerer Posteingang ist jedoch Glückseligkeit! Diese Lösung mag sich wie Betrug anfühlen, aber vertrauen Sie mir, es ist eine großartige Möglichkeit, die Belastung zu lindern, Hunderte von E -Mails zu verarbeiten, und keine Zeit, um sie zu verarbeiten.

Erstellen Sie einen Nachholordner. Es ist so einfach. Sie können es nennen, was Sie möchten, von "E -Mail bis zu verarbeiten", um „alle zu hoffen, die hier eintreten“. Wählen Sie dann einfach alle aus und verschieben Sie Ihre Urlaubs-E-Mail in den Nachholordner. Es wird außer Sichtweite sein, und anstatt das Gefühl zu haben, dass Ihr Posteingang eine bodenlose Grube ist, aus der Sie niemals auftauchen, können Sie sich in Ihren virtuellen Speicherraum wagen und diese weniger wichtigen E -Mails sortieren, wenn Sie Zeit haben.

Die Wahrscheinlichkeit ist gut, dass, wenn Sie bereits E-Mail-Nachrichten mit hoher Priorität sortiert haben, nichts in Ihrem Aufholungsordner von entscheidender Bedeutung ist. Wenn Sie versehentlich etwas Wichtiges verpasst haben (hey, es passiert den Besten von uns), werden Sie sicher eine Folge-E-Mail erhalten. Zu welchem ​​Zeitpunkt können Sie sich mit dem Problem befassen. Wenn eine E-Mail nach einem Monat in Ihrem Nachholordner verbleibt, ist es wahrscheinlich sicher, ihn zu löschen oder zu archivieren.

5 Übe "zuletzt, zuerst raus."

Inzwischen sollte Ihr Posteingang etwas weniger überwältigend aussehen. Es ist Zeit, mit den höheren Prioritätsnachrichten umzugehen. Ein Ansatz „Last In, First Out“ kann helfen.

Einige der E -Mails, die Sie erhalten haben, haben sich bereits im Weg geklärt, während Sie weg waren. Wenn Sie zuerst die neueste E-Mail lesen, können Sie schnell herausfinden, was sofortige Aufmerksamkeit erfordert und was Sie für später in Ihren Aufholungsordner filtern können. Beginnen Sie also mit den neuesten E -Mails, die Sie erhalten haben, und erinnern Sie sich. . .

6 Widerstehen Sie dem Drang, Antworten zu verzögern.

Sobald Sie wichtige E -Mails identifiziert haben, beantworten Sie sie. Wie jetzt.

Wir waren alle dort. Sie starren auf eine E -Mail, die unbedingt eine Antwort benötigt, außer dass Ihnen die psychische Energie fehlt, um im Moment damit umzugehen. Die Versuchung, diese Arten von E -Mails zu schieben, ist intensiv. Widerstehen! Lästige E -Mails werden zu mächtigeren Monstern, je länger Sie sie ignorieren. Wenn Sie anfangen, Ihre dringenden E -Mails zu durchlaufen, machen Sie sich zu einem Versprechen, dass Sie sich beim Öffnen mit jedem umgehen werden. Sie werden sich auf lange Sicht bedanken.

Mit ein wenig Voraussicht und einer Organisation können Sie verhindern, dass Ihre Posteingang Avalanche Sie vergräbt. Lassen Sie jetzt Ihre Büro -E -Mail in Ruhe, bis Sie zurückkehren, und genießen Sie diesen Urlaub. Du hast es verdient!