8封內向的電子郵件提示

根據邁爾斯·布里格斯基金會（Myers-Briggs Foundation）的說法，如果您最願意專注於“自己的內心世界”，那麼您將是一個內向的人。外部世界活動，例如直接或通過電話交談，具有挑戰性。儘管電子郵件似乎不太強烈，但它也面臨著挑戰​​。這八個技巧是專門設計的，旨在使內向的電子郵件盡可能無痛。

1通過徹底最大程度地減少隨訪。

如果您發送電子郵件，那麼您想要的最後一件事就是沒有解決問題。人們會回答以獲取澄清，或更糟糕的是，他們想親自交談。避免這種尷尬局勢的最佳方法是涵蓋一個公報中的所有細節。讓我們看一個好例子。

第二個示例答案（並避免）可能的後續對話。它鼓勵人們通過電子郵件回复，而不是將材料放在您的辦公室。這是它回答的一些問題：為什麼需要照片？什麼尺寸？它必須是專業的嗎？您甚至可以通過附上您希望同事發送的示例來加倍努力。

2保持簡短而甜美。

要徹底是必要的；做道不是。您的電子郵件的時間越長，讀者很難獲得重點。如果您的電子郵件是五段論文，忙碌的同事可能會錯過最重要的觀點。而是使用子彈點或在消息開頭中包含摘要。您還可以添加到相關信息的鏈接，而無需在文本主體中拼寫。

3讓你的個性發光。

電子郵件是展示您隱藏的才能和個性特徵的理想媒介。例如，您可能不會在水冷卻器上死去聊天。但是，您可能會和親密的朋友很有趣。繼續前進，在您的電子郵件和小組聊天中保持漫畫。如果即使是一個虛擬的笑話似乎太可怕了，請讓表情符號工作！這些可愛的小角色可以在地板上滾動或為您眨眼。 （考慮到您的工作場所的文化。如果這是非常正式的，表情符號可能是不合適的。）您還可以使用電子郵件來讚揚其他人，與大型群體共享消息或帶頭。如果您有計算機和鍵盤，則不必受害羞的限制。

4練習人群控制。

虛擬群體幾乎和他們的現實生活中的群體一樣糟糕。為了避免它們，請限制您對CC和BCC的使用。 （CC的意思是“碳複製”。BCC是盲碳副本。您使用這些功能將電子郵件發送給多個收件人。）在大多數情況下，最好發送每個個性化電子郵件。如果您需要啟動線程，則僅包括對手頭任務必不可少的人。否則，您可能會開始“全部回复”噩夢。在本文中了解有關電子郵件習慣的更多信息。

5立即回答。

您是拖延罪嗎？許多性格內向的恐懼互動，因此他們推遲了使他們與他人接觸的情況。不要讓這種趨勢陷入您的電子郵件習慣。使用2-2-2規則處理大多數電子郵件。每天至少在工作日結束時至少檢查您的電子郵件。立即回答所有需要不到兩分鐘才能處理的電子郵件。將剩餘的消息播放或將其標記為未讀。每週預留兩個小時，以處理這些更漫長的隨訪。

6一些電子郵件是修辭的。

喜歡問題，並非每個電子郵件都需要答案。與其強調回复每封電子郵件的強調，不如問自己是否期望響應。例如，您可以安全地忽略前向，新聞通訊和自願調查。考慮在收件箱中設置一個規則，該規則會自動將類似這樣的消息轉發到單獨的文件夾。另一方面，請確保及時回答邀請函和直接電子郵件。如果您是發件人，則說除非有疑問，否則沒有任何答復是沒有錯的。

7跳過電子郵件。

某些情況，例如尋求晉升或表達同情心，可以親自處理。電子郵件通常是傳達複雜情緒或處理嚴重問題的一種手段。儘管面對面的交談似乎很困難，但最好是無意間用措辭糟糕的電子郵件引起混亂或犯罪。此外，切勿在電子郵件中討論私人事務。如果您對被轉發或共享的信息感到不舒服，則不屬於消息。如果電子郵件不可避免，請花點時間。在發送之前，請從收件人的角度閱讀。你聽起來像個人嗎？你傳達了正確的語氣嗎？

8結束。

在現實生活中，您可能會發現自己慢慢地遠離了人，以期使討論結束。為什麼結束對話這麼困難？首先，您可能需要省略電子郵件簽名。畢竟，您不希望他們通過電子郵件回复嗎？如果您包括電話號碼或地址，則您正在發送歡迎電話和訪問的信號。你知道你不想這樣做！取而代之的是，只需通過簡單的電子郵件結束消息即可。他們不應該奢侈。如有疑問，“謝謝”幾乎總是適當的。

您將首先嘗試這八個指針中的哪一個？如果您可以掌握有效電子郵件的藝術，則可以與他人建立更好的關係，同時減少與他們的身體互動的數量。內向的人還能要求什麼？