내향적인 8 가지 이메일 팁

Myers-Briggs Foundation에 따르면,“자신의 내면의 세계”에 초점을 맞추는 데 가장 편안하다고 느끼면 내향적인 사람입니다. 직접 또는 전화로 사람들과 대화하는 것과 같은 외부 세계 활동은 도전적인 것을 증명합니다. 이메일은 덜 강렬 해 보일 수 있지만 문제도 있습니다. 이 8 가지 팁은 내향적인 사람들에게 가능한 한 고통없이 이메일을 만들도록 특별히 설계되었습니다.

1 철저하게 후속 조치를 최소화합니다.

이메일을 보내면 마지막으로 원하는 것은 질문을받지 않은 질문을 남기는 것입니다. 사람들은 설명을 얻기 위해 대답하거나 더 나쁘게 말하면 직접 대화하고 싶어 할 것입니다. 이 어색한 상황을 피하는 가장 좋은 방법은 하나의 의사 소통의 모든 세부 사항을 다루는 것입니다. 좋은 예와 나쁜 예를 살펴 보겠습니다.

두 번째 예제는 가능한 후속 대화에 대한 답변 (및 피합니다). 그것은 사람들이 사무실에서 자료를 떨어 뜨리지 않고 이메일로 응답하도록 권장합니다. 다음은 다음과 같은 질문이 있습니다. 왜 사진이 필요합니까? 어떤 크기? 전문가 여야합니까? 동료들이 보내기를 원하는 것의 예를 첨부하여 여분의 마일을 갈 수도 있습니다.

2 짧고 달콤하게 유지하십시오.

철저한 것이 필요합니다. 말이되는 것은 아닙니다. 이메일이 길어질수록 독자가 요점을 얻는 것이 더 어려워집니다. 이메일이 5 단락 에세이 인 경우 바쁜 동료는 가장 중요한 요점을 놓칠 수 있습니다. 대신, 총알 포인트를 사용하거나 메시지 시작 부분에 요약을 포함하십시오. 텍스트 본문에서 철자를 쓰지 않고 관련 정보에 대한 링크를 추가 할 수도 있습니다.

3 당신의 성격을 빛나게하십시오.

이메일은 숨겨진 재능과 성격 특성을 보여주는 완벽한 매체입니다. 예를 들어, 당신은 아마도 워터 쿨러에서 죽은 채팅에 걸리지 않을 것입니다. 그러나 친한 친구들과 함께 재미있을 것입니다. 계속해서 이메일과 그룹 채팅에서 코믹하십시오. 가상 농담조차 너무 무섭게 보이면 이모티콘을 작동 시키십시오! 이 귀여운 작은 캐릭터는 바닥에서 웃으면 서 건방진 윙크를 줄 수 있습니다. (직장의 문화를 고려하십시오. 매우 공식적인 경우 이모티콘은 부적절 할 수 있습니다.) 이메일을 사용하여 다른 사람들을 칭찬하거나 큰 그룹과 메시지를 공유하거나 리드를받을 수도 있습니다. 컴퓨터와 키보드가있는 경우 수줍음으로 제한 할 필요는 없습니다.

4 군중 통제를 연습하십시오.

가상 그룹은 실제 사람들만큼 나쁘다. 그들을 피하려면 CC 및 BCC 사용을 제한하십시오. (CC는“카본 카피”를 의미합니다. BCC는 블라인드 카본 카피입니다.이 기능을 사용하여 여러 수신자에게 이메일을 보내십시오.) 대부분의 경우 각각의 개인화 된 이메일을 보내는 것이 좋습니다. 스레드를 시작 해야하는 경우 당면한 작업에 필수적인 사람 만 포함하십시오. 그렇지 않으면, 당신은“모두 회신”악몽을 시작할 수 있습니다. 이메일 습관에 대한이 기사에서 CC를 현명하게하는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.

5 즉시 답변하십시오.

당신은 미루는 유죄입니까? 많은 내향적인 사람들은 상호 작용을 두려워해서 다른 사람들과 접촉하는 상황을 벗어났습니다. 이 경향이 당신의 이메일 습관에 들어 가지 않도록하십시오. 2-2-2 규칙으로 전자 메일의 대부분을 처리하십시오. 하루에 두 번, 처음에는 일과 근무 시간이 끝날 때까지 이메일을 확인하십시오. 처리하는 데 2 ​​분도 채 걸리지 않는 모든 이메일에 즉시 답변하십시오. 나머지 메시지를 별표하거나 읽지 않은 것으로 표시하십시오. 이 더 긴 후속 조치를 다루기 위해 매주 2 시간을 따로 보관하십시오.

6 일부 이메일은 수사적입니다.

질문처럼 모든 이메일에 답이 필요한 것은 아닙니다. 모든 이메일에 답장하는 것에 대해 스트레스를받지 않고 발신자가 응답을 기대하는지 스스로에게 물어보십시오. 예를 들어, 전진, 뉴스 레터 및 자발적인 설문 조사를 안전하게 무시할 수 있습니다. 받은 편지함에서 이와 같은 메시지를 별도의 폴더로 자동 전달하는 규칙을 설정하는 것이 좋습니다. 반면에 초대장과 직접 이메일에 즉시 답변하십시오. 당신이 발신자라면, 질문이 없다면 답장이 필요하지 않다고 말하는 데 아무런 문제가 없습니다.

7 이메일을 건너 뜁니다.

승진을 요구하거나 동정심을 표현하는 것과 같은 일부 상황은 직접 취급됩니다. 이메일은 종종 복잡한 감정을 전달하거나 심각한 문제를 다루는 것이 부적절한 수단입니다. 얼굴을 마시는 것은 어려운 것처럼 보일 수 있지만, 부주의하게 말한 이메일로 혼란이나 범죄를 유발하는 것이 바람직합니다. 또한 이메일로 개인 문제에 대해 논의하지 마십시오. 정보가 전달되거나 공유되는 것이 불편한 경우 메시지에 속하지 않습니다. 이메일을 피할 수없는 경우 시간을 내십시오. 보내기 전에 수신자의 관점에서 읽으십시오. 인간처럼 들리나요? 올바른 톤을 전달 했습니까?

8 마감을 클릭하십시오.

실생활에서, 당신은 토론을 마무리하려고 시도하여 사람으로부터 천천히 멀어지게 될 수 있습니다. 대화를 끝내는 것이 왜 그렇게 어려운가? 우선, 이메일 서명을 생략하고 싶을 수도 있습니다. 결국, 그들이 이메일로 답장하기를 원하지 않습니까? 전화 번호 또는 주소를 포함하는 경우 전화 및 방문을 환영한다는 신호를 보내고 있습니다. 당신은 당신이 그렇게하고 싶지 않다는 것을 알고 있습니다! 대신 간단한 이메일 마감으로 메시지를 마무리하십시오. 그들은 사치해서는 안됩니다. 의심스러운 경우,“감사”는 거의 항상 적절합니다.

이 8 개의 포인터 중 어느 것을 먼저 시도 하시겠습니까? 효과적인 전자 메일의 기술을 마스터 할 수 있다면 다른 사람들과 더 나은 관계를 배양하면서 동시에 그들과의 물리적 상호 작용의 양을 줄일 수 있습니다. 내향적인 사람이 무엇을 더 요구할 수 있습니까?