8封内向的电子邮件提示

根据迈尔斯·布里格斯基金会（Myers-Briggs Foundation）的说法，如果您最愿意专注于“自己的内心世界”，那么您将是一个内向的人。外部世界活动，例如直接或通过电话交谈，具有挑战性。尽管电子邮件似乎不太强烈，但它也面临着挑战。这八个技巧是专门设计的，旨在使内向的电子邮件尽可能无痛。

1通过彻底最大程度地减少随访。

如果您发送电子邮件，那么您想要的最后一件事就是没有解决问题。人们会回答以获取澄清，或更糟糕的是，他们想亲自交谈。避免这种尴尬局势的最佳方法是涵盖一个公报中的所有细节。让我们看一个好例子。

第二个示例答案（并避免）可能的后续对话。它鼓励人们通过电子邮件回复，而不是将材料放在您的办公室。这是它回答的一些问题：为什么需要照片？什么尺寸？它必须是专业的吗？您甚至可以通过附上您希望同事发送的示例来加倍努力。

2保持简短而甜美。

要彻底是必要的；做道不是。您的电子邮件的时间越长，读者很难获得重点。如果您的电子邮件是五段论文，忙碌的同事可能会错过最重要的观点。而是使用子弹点或在消息开头中包含摘要。您还可以添加到相关信息的链接，而无需在文本主体中拼写。

3让你的个性发光。

电子邮件是展示您隐藏的才能和个性特征的理想媒介。例如，您可能不会在水冷却器上死去聊天。但是，您可能会和亲密的朋友很有趣。继续前进，在您的电子邮件和小组聊天中保持漫画。如果即使是一个虚拟的笑话似乎太可怕了，请让表情符号工作！这些可爱的小角色可以在地板上滚动或为您眨眼。 （考虑到您的工作场所的文化。如果这是非常正式的，表情符号可能是不合适的。）您还可以使用电子邮件来赞扬其他人，与大型群体共享消息或带头。如果您有计算机和键盘，则不必受害羞的限制。

4练习人群控制。

虚拟群体几乎和他们的现实生活中的群体一样糟糕。为了避免它们，请限制您对CC和BCC的使用。 （CC的意思是“碳复制”。BCC是盲碳副本。您使用这些功能将电子邮件发送给多个收件人。）在大多数情况下，最好发送每个个性化电子邮件。如果您需要启动线程，则仅包括对手头任务必不可少的人。否则，您可能会开始“全部回复”噩梦。在本文中了解有关电子邮件习惯的更多信息。

5立即回答。

您是拖延罪吗？许多性格内向的恐惧互动，因此他们推迟了使他们与他人接触的情况。不要让这种趋势陷入您的电子邮件习惯。使用2-2-2规则处理大多数电子邮件。每天至少在工作日结束时至少检查您的电子邮件。立即回答所有需要不到两分钟才能处理的电子邮件。将剩余的消息播放或将其标记为未读。每周预留两个小时，以处理这些更漫长的随访。

6一些电子邮件是修辞的。

喜欢问题，并非每个电子邮件都需要答案。与其强调回复每封电子邮件的强调，不如问自己是否期望响应。例如，您可以安全地忽略前向，新闻通讯和自愿调查。考虑在收件箱中设置一个规则，该规则会自动将类似这样的消息转发到单独的文件夹。另一方面，请确保及时回答邀请函和直接电子邮件。如果您是发件人，则说除非有疑问，否则没有任何答复是没有错的。

7跳过电子邮件。

某些情况，例如寻求晋升或表达同情心，可以亲自处理。电子邮件通常是传达复杂情绪或处理严重问题的一种手段。尽管面对面的交谈似乎很困难，但最好是无意间用措辞糟糕的电子邮件引起混乱或犯罪。此外，切勿在电子邮件中讨论私人事务。如果您对被转发或共享的信息感到不舒服，则不属于消息。如果电子邮件不可避免，请花点时间。在发送之前，请从收件人的角度阅读。你听起来像个人吗？你传达了正确的语气吗？

8结束。

在现实生活中，您可能会发现自己慢慢地远离了人，以期使讨论结束。为什么结束对话这么困难？首先，您可能需要省略电子邮件签名。毕竟，您不希望他们通过电子邮件回复吗？如果您包括电话号码或地址，则您正在发送欢迎电话和访问的信号。你知道你不想这样做！取而代之的是，只需通过简单的电子邮件结束消息即可。他们不应该奢侈。如有疑问，“谢谢”几乎总是适当的。

您将首先尝试这八个指针中的哪一个？如果您可以掌握有效电子邮件的艺术，则可以与他人建立更好的关系，同时减少与他们的身体互动的数量。内向的人还能要求什么？