为什么“写作”很重要

已发表: 2017-09-20

“以书面形式得到它!”这是我们经常听到的短语。在诸如销售清单,自由合同或员工薪酬方案之类的事情中,如果您和其他各方达成协议,则使用书面语言来记录它是有价值的。

我们经常将“以书面形式获取”短语与律师起草的幻想法律合同相关联,律师的时代很昂贵。但是,以书面形式获得一些东西并不一定需要合同。它可以像快速电子邮件巩固口头协议一样简单。

一个示例说明“以书面形式获取它”

多年来,我已经在董事会担任了几个小型非营利组织。这样的团体是臭名昭著的。 。 。好吧,当您将拥有不同才能,能力和个性不同的志愿者放在一起时,发生的所有事情。由于他们的努力是他们繁忙生活的次要的,因此志愿者通常将电线交叉并在裂缝中滑落。

在一个俱乐部的董事会中,我的一部分职责包括制作新闻通讯,我学会了以书面对话进行对话的价值。尽管俱乐部的总统口头告诉我,成员的文章贡献何时允许,但我将一个人放弃并重新安排了下一条通讯,最终造成了伤害的感觉。如果我花了一点时间以书面形式进行对话,那么一切都可以避免。这是我希望我写的:

嗨,鲍勃,

感谢您在昨晚的会议上与我聊天有关新闻通讯。我为下个月的问题感到兴奋!

昨晚事情很忙碌,所以我想确保我的谈话直截了当。据我了解,拉尔夫(Ralph)的文章将根据太空允许出现在新闻通讯中,如果我们已经有完整的四页新闻通讯,可以将一个人推回下一个问题。

您会花点时间回复并确认是否正确?而且,当然,如果您需要澄清一下,这将是一个很好的机会。

再次感谢您成为我们无所畏惧的领导者!

卡伦

我的电子邮件将有几个目的。首先,这将使我有机会重申我对谈话的理解。鲍勃曾说过:“考虑到我们有空间时,考虑拉尔夫的文章填充物。”我的信的第二段阐明了我如何解释他说的话。

其次,如果事实证明我误解了他告诉我的话,就会让鲍勃有机会跟进我。这也将使他有机会向我赠送附录,也许是类似的东西:“可以拒绝拉尔夫的文章,但是最好给他发电子邮件告诉他为什么会发生这种情况,这样他就不会感到轻轻。”

当拉尔夫(Ralph)的文章离开时事通讯会导致伤害时,对话的记录将使我能够掩盖自己 - 我可以提及与鲍勃(Bob)一起进行的电子邮件交流。鲍勃将无法退缩,也没有对谈话的了解。 (顺便说一句,这正是他所做的。)更重要的是,他知道我们的对话是在文本中记录的。

尽管我们经常考虑在诸如销售协议和就业合同之类的法律问题上以书面形式获得书面形式,但是以书面形式进行日常对话(这可能会导致误解)可能非常有用。这是避免混乱和分歧的强大工具。

哪些类型的事情确实需要法律合同?

尽管书面协议和口头“握手”协议都被认为具有法律约束力,但“他说/她说”的口头协议的性质使他们难以在法院执行。一些高风险合同应由律师起草,或者至少由一名律师绘画。

某些应该有法律合同的交易包括:

  • 房地产销售
  • 支付别人债务的协议
  • 需要超过一年的合同完成
  • 房地产租赁超过一年
  • 超过一定数量的金钱合同(取决于州)
  • 合同的持续时间将超过履行合同的一生的寿命
  • 履行合同的当事人去世时财产转移

当然,本文并不是作为法律建议。如有疑问,请获得法律顾问。如果您想知道协议是否应该有律师准备合同,请考虑对条款的冲突是否可能具有重大的法律或财务影响。如果可以的话,那么涉及律师或使用法律模板是一个好主意。

合同模板通常可以在线获得,但是找到知名的来源可能很棘手。请务必在将信用卡信息交给需要付款的网站之前进行作业,以创建和打印合同。

这是一个提示:尝试搜索所需的合同类型以及您的州。例如,如果您要出售汽车并且住在加利福尼亚州,请输入“加利福尼亚汽车销售合同”。州政府和法律网站通常可以免费下载合同。我的搜索是加利福尼亚DMV的一份合同。如果它位于.gov Internet地址,您会知道您正在处理官方网站。

以书面形式获得它的好处

无论是否需要,书面协议都是您讨论的条款的证明。它阻止人们忘记同意的内容,否认他们所说的话,或者改变他们的故事(如鲍勃所做的。)书面文件也可以在法庭上作为法律证据,如有必要。

根据Shake Law Blog:

以书面形式获取一切!一切。即使只是在餐巾纸上,也要以书面形式获取它。塞缪尔·戈德温(Samuel Goldwyn)说:“口头合同不值得他们写的论文。”确实 - 从理论上讲,口头合同可能具有法律约束力,但请尝试执行一份!

因此,请使用这些写作技巧!花时间思考并记录您达成的协议。显然,在文本中阐明言语盟约可以节省很多麻烦。