这就是如何正确介绍自己的方式

已发表: 2017-08-01

亲自认识某人非常简单。你微笑,握手,告诉他们你的名字。但是,如果您不面对面遇到该怎么办?如果您通过电子邮件介绍自己怎么办?

也许您正在伸出援手建立新的连接,寻求建议,协作或工作。您如何与收件箱中的其他700封电子邮件竞争并说服他们对您的回应值得?当有太大的措辞恰到好处的压力时,撰写介绍性电子邮件可能会令人不安。

语法爱好者,准备好叹息!现在是与您分享我们的分步备忘单的绝佳时机,以确切地在电子邮件中介绍自己并确保最佳结果。

步骤1:电子邮件主题行

如果您的消息从未打开,那么您写的介绍是多么出色。

保持主题行短(30个字符),以便在移动设备上可以清晰。具体而有趣。切勿在所有帽子上写入或使用诸如“ hi”之类的通用行(这可能会误以为垃圾邮件)。

要创建一个很棒的主题行,您可以…

提及一个相互的熟人“艾莎·穆萨德(Aisha Mussad)建议我与你联系”

提及您在“来自博客作者的您好!”中所拥有的东西

提及您的公司“ Hello from Grammarly”

建议结识“午餐在我身上”

向您欣赏他们的作品“喜欢您的文章”

请弄清楚您要申请“工作申请:伊丽莎白·陈(Elizabeth Chen)的内容策略师职位

步骤2:问候

您的目标是与个人建立联系,因此您希望您的问候是个人的。

始终使用他们的名字。确保正确拼写,并避免使用昵称。

您可以将“亲爱的”用于正式情况,例如申请工作或向具有更高身份的人写信。

领导“ Hello”和“ Hi”适合更休闲的情况,例如联系朋友的朋友或不太正式的行业中的某人。

切勿使用诸如“可能关注的人”或“亲爱的先生或女士”之类的通用短语。

步骤3:介绍

是时候自我介绍了!清楚地清楚自己是谁,并记住要包含与收件人相关的细节。

例如,您是一个疯狂的猫女士这一事实对您要申请的内容策略工作的招聘经理并不重要。但是,这将与您想面试播客的猫博客作者有关。

“我叫蒂娜(Tina),我是Hooli的高级内容策略师。”

“我叫蒂娜(Tina),我有一个流行的博客,名为'Purrfection',以疯狂的猫女士的身份记录了我的生活。”

“我叫蒂娜(Tina),我是斯坦福大学(Stanford)的同行,从事内容创作的工作。”

步骤4:连接

向他们展示您伸出手的动力。提到相互联系是一个巨大的优势,因为如果您被他们认识和尊重的人介绍了您,人们就会更加容易接受。

“我最近与Aisha Mussad共进午餐,Aisha Mussad分享了您的一些营销想法。我被吹走了!我认为您的方法非常适合我的公司。”

“自三月份以来,我一直在关注您的博客,我喜欢您关于修饰Ornery Cats的文章。您有一些很棒的见解对我在庇护所的工作非常有帮助。”

“您的公司与高危青年所做的工作给我留下了深刻的印象,我很想成为进一步发展任务的一部分!”

步骤5:问

让他们知道你想要什么。明确说明,并包括一个明确的措施。

对他们的好处越大,您将获得想要的东西的机会就越大。询问太大的消息,或者因为有需要的人可能最终会陷入垃圾。

“我很想给您买午餐,并听到更多有关您的想法的信息,因为我认为我们的公司有可能协作。星期二或星期四会为您工作吗?”

“我很想为您的播客采访您,'驯服老虎',有10,000多名听众。如果您有兴趣并有任何疑问,请告诉我。我下周有几个采访时段。”

“我正在申请您确实列出的内容策略师职位。我在内容创建方面有五年的经验,并认为我非常适合您的公司。我的投资组合和履历是附上的,如果您需要其他信息,请告诉我。”

步骤6:接近

通过感谢他们并以您的名字签名来结束电子邮件。以感激之情结束的电子邮件获得了最高的响应率。

这里有一些很棒的选择:

“提前致谢”

“谢谢”

“谢谢”

“非常感谢您的时间”

这看起来像什么?

嗨,马库斯,我叫蒂娜(Tina),我有一个流行的博客“ purrfection”,记载了我作为一个疯狂的猫女士的生活。

自三月份以来,我一直在关注您的博客,我喜欢您有关修饰Ornery Cats的文章。您有一些很棒的见解,对我在庇护所的工作非常有帮助。

我很想采访您的播客“驯服老虎”,其中有10,000多名听众。如果您有兴趣并有任何疑问,请告诉我。下周我有几个面试老虎机。

谢谢你,

蒂娜

最终提示

简短的段落和信息简短,以免读者不知所措。

在发送电子邮件之前,请务必检查您的拼写和语法,以确保没有错误。

礼貌!