7个无聊的电子邮件陈词滥调，以及如何避免使用它们

当您的一天涉及发送多封电子邮件时，违约，我们一直在书面交流中使用的日常短语可能是一个挑战。但是，您是否曾经无休止地输入“我希望您一切都好”和“祝您有美好的一天”而感到厌烦？

有人认为，电子邮件陈词滥调虽然大多毫无意义，但确实有目的。尽管您可能不会积极怀疑您的电子邮件的人是否表现良好，或者他们是否会过得很愉快，但您至少有足够的思想，可以开始并以这些礼貌的情感结束电子邮件。

但是，如果您厌倦了键入相同的库存线（一种电子邮件自动驾驶仪），则有一些简单的方法可以更改内容，并将电子邮件从功利主义者带到独特。

问候

“嗨，名称”是开始大多数电子邮件的一种完全合法的方式，尽管这取决于电子邮件的上下文。但是，在致敬之后会发生什么呢？您如何打招呼您的收件人？这是一些常见的问候陈词滥调和一些选择。

1 “你好吗？”或“你好吗？”

我们经常使用这个。实际上，这是如此普遍，以至于我们大多数人都在阅读传入的电子邮件时掠过它。它被认为是有礼貌的，很少有人会对它感到恼火，但是如果您想改变事情，可以选择。

替代方案：

• 直接进去。直接开始业务没有错。只需在发送电子邮件之前阅读您的电子邮件，以确保您没有突然或不那么友好。
• 用一点聊天。如果您知道接收者，提醒他们您有现有关系就不会伤害。 “我很高兴我们有机会在上个月的ACME销售午餐中聊天。我希望您喜欢在旧金山逗留的其余时间。”

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2 “我的名字，我在公司工作。”

尽管当您通过电子邮件发送您不了解的人（或根本）的某人时，通常需要以某种形式或其他形式需要它们，但介绍可能会很乏味。这里有一些技巧。

选择：

• 放一个名字。如果您有相互熟人或有人转介您，请尝试“ ABC小部件的Ella Quint建议我取得联系”。
• 告诉他们为什么要发送电子邮件。忙碌的人会欣赏我们的意思。 “我是因为……。”或“我正在写信，以了解更多有关……”

根据我们的谈话， 3英寸……”

这听起来太恶意了。更糟糕的是，它可能是苛刻的，甚至是积极进取的。

选择：

• 礼貌地重申对话。 “当我们上周聊天时，我们同意我们将在7月15日之前起草季度报告。”

道歉

你搞砸了。它发生了。但是罐装道歉并不一定。

4 “对不起，回应很晚。”

我们都忘记不时回复重要的电子邮件。但是请注意您的错误只会使情况变得更糟。

选择：

• 不要说对不起，谢谢。 “感谢您在我的收件箱洪水中涉水时的耐心配合。”

5 “对不起，你感觉……。”或“对不起，但是……”

当您说“对不起，您感到生气”时，您听起来好像您在说“我不高兴我必须应对您的愤怒。”当然，“对不起，但是……”意思是“我不后悔，我要找借口。”

选择：

• 只是说你对不起。拥有它，并且要具体。 “对不起，昨天我的拖延使您不便。”

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签字

您已经花了一些时间来制作一封独特的电子邮件，因此不要在签名上陈词滥调。

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6 “期待收到您的回音。”

没有人喜欢这个，因为它似乎暗示着“您最好回信。”

选择：

• 使用通话行动。如果您想听到收件人的回音，请告诉他们您要他们做什么。 “如果您可以参加，您能在9月13日之前告诉我吗？”

7 “事先感谢。”

尽管电子邮件应用程序Boomerang的一项研究将“谢谢”评为“响应率最高”的签名，但它并不是创建商誉的最佳签字。就像“期待收到您的回音”一样，它具有“我希望您这样做”的语气。

选择：

• 提供赞赏。听起来很欣赏，而不是听起来要求。 “我感谢您的帮助。”

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