7 clichés de correo electrónico aburridos y cómo evitar usarlos

Cuando su día implica enviar múltiples correos electrónicos, puede ser un desafío no por defecto a las frases cotidianas que usamos todo el tiempo en la comunicación escrita. Pero, ¿alguna vez te cansas de escribir sin cesar "Espero que estés bien" y "que tengas un gran día?"

Algunos argumentan que los clichés de correo electrónico, aunque en su mayoría no tienen sentido, tienen un propósito. Aunque es posible que no se pregunte activamente si la persona que está enviando un correo electrónico está bien o si tendrá un gran día, al menos fue lo suficientemente atento como para comenzar y terminar su correo electrónico con esos sentimientos educados.

Pero si está cansado de escribir las mismas líneas de stock, una especie de piloto automático por correo electrónico, hay algunas formas simples de cambiar las cosas y llevar su correo electrónico de utilitario a único.

Saludos

"Hola, nombre" es una forma perfectamente legítima de comenzar la mayoría de los correos electrónicos, aunque eso puede depender del contexto del correo electrónico. Pero, ¿qué sucede directamente después del saludo? ¿Cómo saludas a tu destinatario? Aquí hay algunos clichés de saludo comunes y algunas alternativas.

1 "¿Cómo estás?" o "¿Cómo estás?"

Usamos este mucho. De hecho, es tan generalizado que la mayoría de nosotros pasamos a la derecha mientras leemos nuestros correos electrónicos entrantes. Es aceptado como educado, y pocas personas se molestan por eso, pero hay opciones si desea cambiar las cosas.

Alternativas:

• Salta directamente.No hay nada de malo en llegar directamente a los negocios. Simplemente lea su correo electrónico antes de enviarlo para asegurarse de que no se haya encontrado tan abrupto o hostil.
• Usa un poco de charla pequeña.Si conoce al destinatario, nunca está de más recordarles que tiene una relación existente. "Me alegro de haber tenido la oportunidad de conversar en el almuerzo de ventas de ACME el mes pasado. Espero que hayas disfrutado el resto de tu estadía en San Francisco".

Relacionado: 5 mejores alternativas a "Espero que este correo electrónico te encuentre bien"

2 "Soy el nombre y trabajo para la empresa".

Aunque generalmente son necesarios de una forma u otra cuando envía un correo electrónico a alguien que no conoce bien (o en absoluto), las presentaciones pueden ser aburridas. Aquí hay algunos trucos para probar.

Alternativa:

• Deja caer un nombre.Si tiene un conocido mutuo o alguien lo remitió, intente "Ella Quint en los widgets ABC sugirió que me pusiera en contacto".
• Dígales por qué está enviando un correo electrónico.Las personas ocupadas aprecian cuando llegamos al grano. "Estoy llegando a ..." o "Estoy escribiendo para aprender más sobre ...".

3 "según nuestra conversación ..."

Este suena demasiado oficial y formal. Peor aún, puede parecer como exigente, o incluso agresivo.

Alternativa:

• Reafirme la conversación cortésmente."Cuando conversamos la semana pasada, acordamos que redactaríamos el informe trimestral antes del 15 de julio".

Disculpas

Te equivocaste. Sucede. Pero una disculpa enlatada no tiene que hacerlo.

4 "Perdón por la respuesta tardía".

Todos olvidamos responder a correos electrónicos importantes de vez en cuando. Pero llamar la atención sobre su error solo empeora las cosas.

Alternativa:

• No digas lo siento, di gracias."Gracias por tu paciencia mientras me atravesaba el diluvio de mi bandeja de entrada".

5 "Lamento que te sientas ..." o "Lo siento, pero ..."

Cuando dices "Lamento que te sientas enojado", suenas como si estuvieras diciendo "Estoy molesto porque tengo que lidiar con tu ira". Y, por supuesto, "lo siento, pero ..." significa "No lo siento y voy a hacer una excusa".

Alternativa:

• Solo di que lo sientes.Poseerlo y ser específico. "Lamento que mi tardanza te haya molestado ayer".

Relacionado: Cómo escribir una carta de disculpa

Firmes

Te has tomado el tiempo para elaborar un correo electrónico único, así que no te vayan cliché en la firma.

Relacionado: Cómo finalizar un correo electrónico: 9 mejores y peores firmas de correo electrónico

6 "Espero tener noticias tuyas".

A nadie le gusta este, porque parece implicar "será mejor que le vuelvas a escribir".

Alternativa:

• Use un llamado a la acción.Si desea obtener noticias de su destinatario, dígales lo que quiere que hagan. "¿Podrías avisarme antes del 13 de septiembre si podrías asistir?"

7 "Gracias de antemano".

Aunque un estudio realizado por la aplicación de correo electrónico Boomerang calificó "gracias de antemano" como la firma con la tasa de respuesta más alta, no es la mejor firma para crear buena voluntad. Como "Espero tener noticias de ti", tiene un tono de "Espero que hagas esto".

Alternativa:

• Ofrecer aprecio.En lugar de sonar exigente, suena apreciativa. "Estoy agradecido por tu ayuda ..."

Más de Grammarly:

12 cosas sobre las que escribir cuando estás recién salido de ideas

Aquí está cómo terminar cualquier cosa que comiences

Una guía de escritor para crear una copia de las redes sociales de la idea para publicar