7 nudnych klisz e -mailowych i jak unikać ich używania

Kiedy Twój dzień obejmuje wysyłanie wielu wiadomości e -mail, może być wyzwaniem, aby nie spłacić codziennych zwrotów, których używamy przez cały czas w komunikacji pisemnej. Ale czy kiedykolwiek masz dość bez końca pisania „Mam nadzieję, że dobrze sobie radzisz” i „Miłego dnia?”

Niektórzy twierdzą, że e -maile, chociaż są w większości bez znaczenia, mają cel. Chociaż możesz nie zastanawiać się, czy osoba, którą wysyłasz e -maile, ma się dobrze, czy też będzie miała wspaniały dzień, byłeś przynajmniej wystarczająco przemyślany, aby zacząć i zakończyć e -mail z tymi uprzejmi sentymentami.

Ale jeśli masz dość wpisywania tych samych linii magazynowych - w rodzaju e -maila autopilota - istnieją kilka prostych sposobów zmiany e -maila i przeniesienia e -maila z użytecznego na unikalne.

Pozdrowienia

„Cześć, nazwa” to całkowicie uzasadniony sposób na rozpoczęcie większości wiadomości e -mail, chociaż może to zależeć od kontekstu wiadomości e -mail. Ale co dzieje się bezpośrednio po pozdrowieniu? Jak powitasz swojego odbiorcę? Oto kilka typowych klisz powitanych i kilka alternatyw.

1 „Jak się masz?” lub „Jak się masz?”

Często używamy tego. W rzeczywistości jest to tak wszechobecne, że większość z nas przerzucała go, gdy czytamy nasze przychodzące e -maile. Jest to akceptowane jako uprzejme, a niewiele osób się denerwuje, ale istnieją opcje, jeśli chcesz coś zmienić.

Alternatywy:

• Wskocz od razu.Nie ma nic złego w sprowadzeniu się do biznesu. Po prostu przeczytaj swój e -mail przed wysłaniem go, aby upewnić się, że nie byłeś nagle ani nieprzyjazny.
• Użyj trochę małej rozmowy.Jeśli znasz odbiorcę, nigdy nie boli go przypomnieć, że masz istniejący związek. „Cieszę się, że mieliśmy okazję porozmawiać na lunchu sprzedaży ACME w zeszłym miesiącu. Mam nadzieję, że podobał Ci się reszta pobytu w San Francisco”.

Powiązane: 5 lepszych alternatyw dla „Mam nadzieję, że ten e -mail dobrze Cię znajdzie”

2 „Nazywam się i pracuję w firmie”.

Chociaż są zwykle konieczne w takiej czy innej formie, gdy wysyłając wiadomość e -mail do kogoś, kogo nie znasz dobrze (lub w ogóle), wprowadzenie może być nudne. Oto kilka sztuczek do wypróbowania.

Alternatywny:

• Upuść nazwę.Jeśli masz wzajemną znajomość lub ktoś cię odwołał, wypróbuj „Ella Quint w widżetach ABC zasugerowała, że ​​się skontaktuję”.
• Powiedz im, dlaczego wysyłasz e -maile.Zajęci ludzie doceniają, kiedy dojdziemy do sedna. „Wyciągam rękę, ponieważ…” lub „Piszę, aby dowiedzieć się więcej…”.

3 ”na naszą rozmowę ...”

Ten brzmi zbyt oficjalnie i formalnie. Co gorsza, może być wymagający, a nawet agresywny.

Alternatywny:

• Uprzejmie powtórz rozmowę.„Kiedy rozmawialiśmy w zeszłym tygodniu, zgodziliśmy się, że opracujemy raport kwartalny do 15 lipca”.

Przeprosiny

Pomieszałeś. To się dzieje. Ale przeprosiny w puszkach nie muszą.

4 „Przepraszam za późną odpowiedź”.

Od czasu do czasu wszyscy zapominamy odpowiedzieć na ważne e -maile. Ale zwrócenie uwagi na twój błąd tylko pogarsza sytuację.

Alternatywny:

• Nie mów przepraszam, podziękowania.„Dziękuję za cierpliwość, gdy brałem przez moją skrzynkę odbiorczą”.

5 „Przepraszam, że czujesz…” Lub „Przepraszam, ale…”

Kiedy mówisz „przepraszam, że czujesz się zły”, brzmisz, jakbyś mówił: „Jestem zdenerwowany, że muszę poradzić sobie z twoim gniewem”. I oczywiście „przepraszam, ale…”. Oznacza „Nie przepraszam i zamierzam wymówić”.

Alternatywny:

• Po prostu powiedz, że przepraszasz.Posiadaj to i bądź konkretny. „Przykro mi, że moja spóźniona jest wczoraj”.

Powiązane: jak napisać list z przeprosinami

Podpisy

Poświęciłeś czas na opracowanie unikalnego e-maila, więc nie daj się sterestować na podpisaniu.

Powiązane: Jak zakończyć e-mail: 9 najlepszych i najgorszych podpisów e-mail

6 „Czekamy na wiadomość od Ciebie”.

Nikt tego nie lubi, ponieważ wydaje się, że „lepiej odpisz”.

Alternatywny:

• Użyj wezwania do działania.Jeśli chcesz wyświetlić odpowiedź od odbiorcy, powiedz im, co chcesz. „Czy proszę, daj mi znać do 13 września, jeśli będziesz mógł wziąć udział?”

7 „Z góry dziękuję”.

Chociaż badanie aplikacji e-mail Boomerang oceniło „z góry dziękuję” jako podpisanie najwyższego wskaźnika odpowiedzi, nie jest to najlepsze podpisywanie do tworzenia dobrej woli. Podobnie jak „Nie mogę się doczekać, aby usłyszeć od ciebie”, ma ton „Oczekuję, że to zrobisz”.

Alternatywny:

• Oferować uznanie.Zamiast być wymagającym, brzmią wdzięczność. „Jestem wdzięczny za twoją pomoc…”

Więcej od gramatyki:

12 rzeczy do pisania, kiedy jesteś świeżo z pomysłów

Oto jak skończyć wszystko, co zaczynasz

Przewodnik pisarza o tworzeniu kopii mediów społecznościowych z pomysłu do publikacji