7 sıkıcı e -posta klişeleri ve bunları kullanmaktan nasıl kaçınılacağı

Gününüz birden fazla e -posta göndermeyi içerdiğinde, yazılı iletişimde her zaman kullandığımız günlük ifadeleri varsayılan almamak zor olabilir. Ama hiç sonsuz bir şekilde “Umarım iyisindir” ve “İyi günler” yazarak bıktınız mı?

Bazıları e -posta klişelerinin çoğunlukla anlamsız olmalarına rağmen bir amacı olduğunu savunuyor. E -postayla gönderdiğiniz kişinin iyi olup olmadığını veya harika bir gün geçirip geçirmeyeceklerini aktif olarak merak etmemenize rağmen, en azından bu kibar duygularla e -postanıza başlayacak ve bitirecek kadar düşüncelidiniz.

Ancak, aynı stok hatlarını yazmaktan bıktıysanız - bir tür e -posta otomatik pilotu - işleri değiştirmenin ve e -postanızı faydacıdan benzersizden almanın bazı basit yolları vardır.

Selamlar

“Merhaba, isim”, e -postanın bağlamına bağlı olmasına rağmen, çoğu e -postaya başlamak için mükemmel bir meşru yoldur. Ama selamdan hemen sonra ne olur? Alıcınızı nasıl selamlıyorsunuz? İşte birkaç yaygın selamlama klişesi ve bazı alternatifler.

1 "Nasılsın?" veya "Nasılsın?"

Bunu çok kullanıyoruz. Aslında, o kadar yaygın ki, gelen e -postalarımızı okurken çoğumuz onu hemen geçiyoruz. Kibar olarak kabul edilir ve az sayıda insan onun tarafından rahatsız olur, ancak işleri değiştirmek isterseniz seçenekler vardır.

Alternatifler:

• Hemen içeri gir.Doğrudan işe inmek için yanlış bir şey yok. Aniden veya düşmanca karşılaşmadığınızdan emin olmak için göndermeden önce e -postanızı okuyun.
• Biraz küçük konuşma kullanın.Alıcıyı biliyorsanız, mevcut bir ilişkiniz olduğunu hatırlatmak asla acıtmaz. “Geçen ay ACME satış öğle yemeğinde sohbet etme şansımız olduğu için mutluyum. Umarım San Francisco'daki kalışınızın geri kalanından keyif almışsınızdır.”

İlgili: "Umarım bu e -posta sizi iyi bulur"

2 “Ben ismim ve şirket için çalışıyorum.”

Her ne kadar iyi tanımadığınız (veya hiç) birine e -posta gönderdiğinizde genellikle bir şekilde gerekli olmalarına rağmen, tanıtımlar donuk olabilir. İşte denemek için birkaç numara.

Alternatif:

• Bir isim bırak.Karşılıklı bir tanıdığınız veya sizi yönlendiren biri varsa, “ABC Widgets'taki Ella Quint, iletişim kurmamı önerdi” deneyin.
• Onlara neden e -posta gönderdiğini söyleyin.Meşgul insanlar noktaya geldiğimizde takdir ediyor. "Dışarı çıkıyorum çünkü ..." Veya “hakkında daha fazla bilgi edinmek için yazıyorum.”

3 ”konuşmamıza göre.”

Bu çok resmi ve resmi geliyor. Daha da kötüsü, zorlu, hatta agresif olarak karşılaşabilir.

Alternatif:

• Konuşmayı kibarca yeniden ifade edin.“Geçen hafta sohbet ettiğimizde, üç aylık raporu 15 Temmuz'a kadar hazırlayacağımızı kabul ettik.”

Özür dilerim

Dağlandın. Olur. Ancak konserve bir özür zorunda değil.

4 "Geç yanıt için özür dilerim."

Hepimiz zaman zaman önemli e -postalara cevap vermeyi unutuyoruz. Ancak hatanıza dikkat çekmek sadece işleri daha da kötüleştirir.

Alternatif:

• Üzgünüm, teşekkürler."Gelen kutumun tufanından geçerken sabrınız için teşekkürler."

5 “Hissettiğin için üzgünüm..” Veya "Üzgünüm ama ..."

“Kızgın olduğun için üzgünüm” dediğinde, “Öfkenle uğraşmak zorunda olduğum için üzgünüm” diyorsunuz. Ve elbette, "Üzgünüm, ama ..." "Üzgünüm ve bir mazeret yapacağım" anlamına gelir.

Alternatif:

• Sadece üzgün olduğunu söyle.Sahip olun ve spesifik olun. "Üzgünüm, gecikmişliğim dün seni rahatsız etti."

İlgili: Özür Mektubu Nasıl Yazılır

Oturum açma

Benzersiz bir e-posta hazırlamak için zaman ayırdınız, bu yüzden oturum açma konusunda klişe alınmayın.

İlgili: Bir E-posta Nasıl Bitirilir: En İyi ve En Kötü E-posta Oturum Açmaları

6 “Sizden haber almayı dört gözle bekliyorum.”

Kimse bunu sevmiyor, çünkü “geri yazsan iyi olur” anlamına geliyor.

Alternatif:

• Harekete geçirici bir çağrı kullanın.Alıcınızdan haber almak istiyorsanız, onlara ne yapmasını istediğinizi söyleyin. “Katılabilecekseniz 13 Eylül'e kadar bana haber verir misiniz?”

7 “Şimdiden teşekkürler.”

E-posta uygulaması Boomerang tarafından yapılan bir çalışma, en yüksek yanıt oranına sahip imza olarak “Teşekkürler” olarak derecelendirmesine rağmen, iyi niyet yaratmak için en iyi oturum açma değil. “Sizden haber almak için sabırsızlanıyoruz” gibi, “Bunu yapmanı bekliyorum” tonu var.

Alternatif:

• Takdir sunmak.Zorlu görünmek yerine, kulağa minnettar. "Yardımın için minnettarım."

Gramerly'den daha fazlası:

Fikirlerden yeni çıktığınızda yazılacak 12 şey

İşte başladığınız her şeyi nasıl bitireceğiniz

Bir Yazarın Sosyal Medya Kopyası Oluşturma Kılavuzu Fikirden Yayınlamak