7個無聊的電子郵件陳詞濫調，以及如何避免使用它們

當您的一天涉及發送多封電子郵件時，違約，我們一直在書面交流中使用的日常短語可能是一個挑戰。但是，您是否曾經無休止地輸入“我希望您一切都好”和“祝您有美好的一天”而感到厭煩？

有人認為，電子郵件陳詞濫調雖然大多毫無意義，但確實有目的。儘管您可能不會積極懷疑您的電子郵件的人是否表現良好，或者他們是否會過得很愉快，但您至少有足夠的思想，可以開始並以這些禮貌的情感結束電子郵件。

但是，如果您厭倦了鍵入相同的庫存線（一種電子郵件自動駕駛儀），則有一些簡單的方法可以更改內容，並將電子郵件從功利主義者帶到獨特。

問候

“嗨，名稱”是開始大多數電子郵件的一種完全合法的方式，儘管這取決於電子郵件的上下文。但是，在致敬之後會發生什麼呢？您如何打招呼您的收件人？這是一些常見的問候陳詞濫調和一些選擇。

1 “你好嗎？”或“你好嗎？”

我們經常使用這個。實際上，這是如此普遍，以至於我們大多數人都在閱讀傳入的電子郵件時掠過它。它被認為是有禮貌的，很少有人會對它感到惱火，但是如果您想改變事情，可以選擇。

替代方案：

• 直接進去。直接開始業務沒有錯。只需在發送電子郵件之前閱讀您的電子郵件，以確保您沒有突然或不那麼友好。
• 用一點聊天。如果您知道接收者，提醒他們您有現有關係就不會傷害。 “我很高興我們有機會在上個月的ACME銷售午餐中聊天。我希望您喜歡在舊金山逗留的其餘時間。”

相關： 5個更好的替代方案：“我希望這封電子郵件能使您能很好”

2 “我的名字，我在公司工作。”

儘管當您通過電子郵件發送您不了解的人（或根本）的某人時，通常需要以某種形式或其他形式需要它們，但介紹可能會很乏味。這裡有一些技巧。

選擇：

• 放一個名字。如果您有相互熟人或有人轉介您，請嘗試“ ABC小部件的Ella Quint建議我取得聯繫”。
• 告訴他們為什麼要發送電子郵件。忙碌的人會欣賞我們的意思。 “我是因為……。”或“我正在寫信，以了解更多有關……”

根據我們的談話， 3英寸……”

這聽起來太惡意了。更糟糕的是，它可能是苛刻的，甚至是積極進取的。

選擇：

• 禮貌地重申對話。 “當我們上週聊天時，我們同意我們將在7月15日之前起草季度報告。”

道歉

你搞砸了。它發生了。但是罐裝道歉並不一定。

4 “對不起，回應很晚。”

我們都忘記不時回復重要的電子郵件。但是請注意您的錯誤只會使情況變得更糟。

選擇：

• 不要說對不起，謝謝。 “感謝您在我的收件箱洪水中涉水時的耐心配合。”

5 “對不起，你感覺……。”或“對不起，但是……”

當您說“對不起，您感到生氣”時，您聽起來好像您在說“我不高興我必須應對您的憤怒。”當然，“對不起，但是……”意思是“我不後悔，我要找藉口。”

選擇：

• 只是說你對不起。擁有它，並且要具體。 “對不起，昨天我的拖延使您不便。”

相關：如何寫道歉信

簽字

您已經花了一些時間來製作一封獨特的電子郵件，因此不要在簽名上陳詞濫調。

相關：如何結束電子郵件：9個最佳和最差的電子郵件簽名

6 “期待收到您的回音。”

沒有人喜歡這個，因為它似乎暗示著“您最好回信。”

選擇：

• 使用通話行動。如果您想听到收件人的回音，請告訴他們您要他們做什麼。 “如果您可以參加，您能在9月13日之前告訴我嗎？”

7 “事先感謝。”

儘管電子郵件應用程序Boomerang的一項研究將“謝謝”評為“響應率最高”的簽名，但它並不是創建商譽的最佳簽字。就像“期待收到您的回音”一樣，它具有“我希望您這樣做”的語氣。

選擇：

• 提供讚賞。聽起來很欣賞，而不是聽起來要求。 “我感謝您的幫助。”

來自語法的更多信息：

當您剛出現想法時，要寫的12件事

這是完成您開始的任何方法

創建社交媒體副本的作家指南