지루한 이메일 진부한 7 개 및 사용을 피하는 방법

하루에 여러 이메일을 보내는 것이 포함되면 서면 커뮤니케이션에서 항상 사용하는 일상적인 문구에 기본적으로 기본적으로 사용하지 않는 것이 어려울 수 있습니다. 그러나 당신은 끝없이“당신이 잘하고 있기를 바랍니다”와“좋은 하루 되세요?”를 입력 한 적이 있습니까?

어떤 사람들은 이메일 진부한 사람들은 대부분 의미가 없지만 목적이 있다고 주장합니다. 당신이 이메일로 보내는 사람이 잘하고 있는지, 그들이 좋은 하루를 보낼지를 적극적으로 궁금하지는 않지만, 당신은 그 예의 바른 감정으로 이메일을 시작하고 끝내기에 적어도 사려 깊었습니다.

그러나 동일한 재고 라인 (전자 메일 자동 조종 장치)을 입력하는 데 지쳤다면, 사물을 변경하고 전자 메일을 공리주의 자에서 고유로 가져 오는 간단한 방법이 있습니다.

인사말

"Hi, Name"은 대부분의 이메일을 시작하는 완벽하게 합법적 인 방법이지만 이메일의 컨텍스트에 따라 다를 수 있습니다. 그러나 인사말 직후에는 어떻게됩니까? 수신자를 어떻게 맞이합니까? 다음은 몇 가지 일반적인 인사 진부와 몇 가지 대안입니다.

1 “어떻게 지내세요?” 또는 "어떻게 지내세요?"

우리는 이것을 많이 사용합니다. 사실, 우리가 들어오는 이메일을 읽을 때 우리 대부분이 그것을 지나치게 널리 퍼져 있습니다. 그것은 예의 바른 것으로 받아 들여지고, 그것에 의해 완전히 화가 난 사람은 거의 없지만, 당신이 일을 바꾸고 싶다면 옵션이 있습니다.

대안 :

• 바로 뛰어 올라.갑작 스럽거나 비우호적으로 접하지 않도록 이메일을 보내기 전에 이메일을 읽으십시오.
• 약간의 작은 대화를 사용하십시오.수신자를 알고 있다면 기존 관계가 있음을 상기시키는 것은 결코 아프지 않습니다. "지난 달 Acme Sales Lunch에서 대화를 나눌 수있는 기회를 갖게되어 기쁩니다. 샌프란시스코에서 나머지 체재를 즐겼기를 바랍니다."

관련 : 5 개의 더 나은 대안“이 이메일이 당신을 잘 찾기를 바랍니다.”

2 “저는 이름이고 회사에서 일합니다.”

잘 모르는 사람 (또는 전혀)을 이메일로 보내면 일반적으로 어떤 형태로든 필요하지만 소개는 둔해질 수 있습니다. 다음은 몇 가지 트릭이 있습니다.

대안:

• 이름을 떨어 뜨립니다.상호 지인이 있거나 누군가가 당신을 추천했다면,“ABC 위젯에서 Ella Quint가 내가 연락을 취할 것을 제안했습니다.”
• 이메일을 보내는 이유를 알려주십시오.바쁜 사람들은 우리가 요점에 도달했을 때 감사합니다. "나는 그 때문에 손을 내밀고있다." 또는 "나는 더 많은 것을 배우기 위해 글을 쓰고있다."

우리 대화에 따라 3 ”.”

이것은 너무 장관적이고 공식적으로 들립니다. 더 나쁜 것은, 그것은 까다 롭거나 심지어 공격적이 될 수 있습니다.

대안:

• 대화를 정중하게 재현하십시오."지난 주에 대화를 나눌 때, 우리는 7 월 15 일까지 분기 별 보고서를 작성하기로 동의했습니다."

사과

당신은 엉망이되었습니다. 발생합니다. 그러나 통조림 사과는 필요하지 않습니다.

4 “늦은 응답에 대해 죄송합니다.”

우리 모두는 때때로 중요한 이메일에 답장하는 것을 잊어 버립니다. 그러나 당신의 실수에주의를 기울이는 것은 상황이 악화됩니다.

대안:

• 미안하다고 말하지 마세요. 감사합니다."받은 편지함 홍수를 겪는 동안 인내심에 감사드립니다."

5 “죄송합니다.” 또는 "미안하지만 ..."

당신이“죄송합니다. 그리고 물론,“죄송하지만.” "미안하지 않고 변명 할 것입니다."

대안:

• 죄송합니다.그것을 소유하고 구체적으로하십시오. "어제 지각이 당신을 불편하게해서 죄송합니다."

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사인 오프

독특한 이메일을 제작하는 데 시간이 걸렸으므로 사인 ​​오프에 진부하지 마십시오.

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6 “여러분의 의견을 기다리겠습니다.”

아무도 이것을 좋아하지 않습니다. 왜냐하면 그것은“당신이 더 잘 쓰는 것이 더 좋을 것”을 암시하는 것 같습니다.

대안:

• 호출 유도 문안을 사용하십시오.수신자의 의견을 듣고 싶다면 원하는 일을 알려주십시오. "참석할 수 있다면 9 월 13 일까지 알려 주시겠습니까?"

7 “미리 감사드립니다.”

전자 메일 앱 Boomerang의 연구는“미리 감사의 말”을 가장 높은 응답 속도로 사인 오프로 평가했지만 영업권을 만드는 데 가장 적합한 사인 오프는 아닙니다. “여러분의 의견을 기대하고 있습니다”와 마찬가지로,“나는 당신이 이것을 할 것으로 기대합니다.”라는 어조가 있습니다.

대안:

• 감사합니다.까다로운 소리를내는 대신, 소리는 감사합니다. "당신의 도움에 감사드립니다."

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