7 langweilige E -Mail -Klischees und wie man sie vermeidet

Wenn Ihr Tag das Versenden mehrerer E -Mails beinhaltet, kann es eine Herausforderung sein, die alltäglichen Phrasen, die wir ständig in der schriftlichen Kommunikation verwenden, nicht standardmäßig zu standhalten. Aber werden Sie es jemals satt, endlos „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“ und „einen schönen Tag haben?“?

Einige argumentieren, dass E -Mail -Klischees, obwohl sie größtenteils bedeutungslos sind, einen Zweck haben. Obwohl Sie sich möglicherweise nicht aktiv fragen, ob die Person, die Sie per E -Mail senden, gut geht oder ob sie einen großartigen Tag haben, Sie waren zumindest nachdenklich genug, um Ihre E -Mail mit diesen höflichen Gefühlen zu beginnen und zu beenden.

Wenn Sie jedoch es satt haben, die gleichen Lagerleitungen zu tippen - eine Art E -Mail -Autopiloten -, gibt es einige einfache Möglichkeiten, um die Dinge zu ändern und Ihre E -Mails von Utilitarian zu einzigartig zu bringen.

Grüße

"Hallo, Name" ist eine vollkommen legitime Möglichkeit, die meisten E -Mails zu beginnen, obwohl dies vom Kontext der E -Mail abhängen kann. Aber was passiert direkt nach dem Gruß? Wie begrüßt du deinen Empfänger? Hier sind einige gemeinsame Grußklischees und einige Alternativen.

1 "Wie geht es dir?" oder "Wie geht es dir?"

Wir benutzen diesen viel. Tatsächlich ist es so allgegenwärtig, dass die meisten von uns direkt daran vorbeifahren, als wir unsere eingehenden E -Mails lesen. Es wird als höflich angenommen und nur wenige Leute ärgern sich darüber, aber es gibt Optionen, wenn Sie die Dinge ändern möchten.

Alternativen:

• Springen Sie direkt hinein.Es ist nichts falsch daran, direkt auf die Geschäfte zu gehen. Lesen Sie einfach Ihre E -Mail durch, bevor Sie sie senden, um sicherzustellen, dass Sie nicht als abrupt oder unfreundlich rüberkommen.
• Verwenden Sie ein bisschen Smalltalk.Wenn Sie den Empfänger kennen, tut es nie weh, sie daran zu erinnern, dass Sie eine vorhandene Beziehung haben. "Ich bin froh, dass wir letzten Monat die Gelegenheit hatten, beim ACME Sales -Mittagessen zu plaudern. Ich hoffe, Sie haben den Rest Ihres Aufenthalts in San Francisco genossen."

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2 "Ich bin Name und ich arbeite für die Gesellschaft."

Obwohl sie normalerweise in irgendeiner Form notwendig sind, wenn Sie jemandem eine E -Mail senden, die Sie nicht gut kennen (oder überhaupt), können Einführungen langweilig sein. Hier sind ein paar Tricks zu versuchen.

Alternative:

• Einen Namen fallen lassen.Wenn Sie einen gegenseitigen Bekannten haben oder jemand Sie genannt haben, versuchen Sie, „Ella Quint bei ABC -Widgets schlug vor, dass ich mich in Verbindung setze.“
• Sagen Sie ihnen, warum Sie eine E -Mail senden.Beschäftigte Menschen schätzen es, wenn wir auf den Punkt kommen. "Ich greife aus, weil ..." oder "Ich schreibe, um mehr über ... zu erfahren ..."

3 ”pro Konversation..“

Dieser klingt zu offiziell und formell. Schlimmer noch, es kann anspruchsvoll oder sogar aggressiv wirken.

Alternative:

• Wiederholen Sie das Gespräch höflich."Als wir letzte Woche unterhielten, waren wir uns einig, dass wir bis zum 15. Juli den vierteljährlichen Bericht entwerfen würden."

Entschuldigung

Du hast es vermasselt. Es passiert. Aber eine Entschuldigung in Dosen muss nicht.

4 "Entschuldigung für die späte Antwort."

Wir alle vergessen von Zeit zu Zeit, auf wichtige E -Mails zu antworten. Aber die Aufmerksamkeit auf Ihren Fehler zu machen, macht die Dinge nur noch schlimmer.

Alternative:

• Sagen Sie es nicht. Entschuldigung, sagen Sie, danke."Danke für deine Geduld, während ich durch meinen Posteingangsflut watete."

5 „Es tut mir leid, dass du dich fühlst. oder "Es tut mir leid, aber ...".

Wenn du sagst "Es tut mir leid, dass du wütend bist", klingst du so, als sagst du "Ich bin verärgert, dass ich mich mit deiner Wut auseinandersetzen muss." Und natürlich: "Es tut mir leid, aber ..." bedeutet "Es tut mir nicht leid und ich werde eine Entschuldigung machen."

Alternative:

• Sagen Sie einfach, es tut Ihnen leid.Besitzen Sie es und sei spezifisch. "Es tut mir leid, dass meine Verspätung Sie gestern belästigt hat."

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Abmelden

Sie haben sich die Zeit genommen, eine einzigartige E-Mail zu erstellen.

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6 "Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören."

Niemand mag diesen, weil es zu impliziert scheint: "Du solltest besser zurückschreiben."

Alternative:

• Verwenden Sie einen Anruf für die Handlung.Wenn Sie von Ihrem Empfänger zurückhören möchten, sagen Sie ihm, was Sie tun sollen. "Würden Sie mich bitte bis zum 13. September wissen lassen, wenn Sie teilnehmen können?"

7 "Danke im Voraus."

Obwohl eine Studie per E-Mail-App Boomerang als „Danke im Voraus“ als die Abmeldung mit der höchsten Rücklaufquote eingestuft wurde, ist dies nicht die beste Abmeldung für die Erstellung von Goodwill. Wie "Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören", hat es einen Ton von "Ich erwarte, dass Sie dies tun."

Alternative:

• Wertschätzung bieten.Anstatt anspruchsvoll zu klingen, klingt dankbar. "Ich bin dankbar für Ihre Hilfe an ..."

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