7 clisee de e -mail plictisitoare și cum să evitați utilizarea lor

Când ziua dvs. implică trimiterea mai multor e -mailuri, poate fi o provocare să nu implicit la frazele de zi cu zi pe care le folosim tot timpul în comunicarea scrisă. Dar te -ai îmbolnăvit vreodată să tastezi la nesfârșit „Sper că te descurci bine” și „ai o zi minunată?”

Unii susțin că clicurile prin e -mail, deși sunt în mare parte lipsite de sens, au un scop. Deși este posibil să nu vă întrebați în mod activ dacă persoana pe care o trimiteți prin e -mail se descurcă bine sau dacă va avea o zi minunată, ați fost cel puțin suficient de gânditor pentru a începe și a încheia e -mailul cu acele sentimente politicoase.

Dar dacă te -ai săturat să tastezi aceleași linii de stoc - un fel de e -mail automat de e -mail - există câteva modalități simple de a schimba lucrurile și de a -ți lua e -mailul de la utilitar la unic.

Salutări

„Bună, nume” este un mod perfect legitim de a începe majoritatea e -mailurilor, deși acest lucru poate depinde de contextul e -mailului. Dar ce se întâmplă direct după salut? Cum vă salutați destinatarul? Iată câteva clicuri de salut obișnuite și unele alternative.

1 „Ce mai faci?” sau „Ce mai faci?”

Îl folosim foarte mult pe acesta. De fapt, este atât de omniprezent încât majoritatea dintre noi sclipi chiar pe lângă el, în timp ce citim e -mailurile noastre primite. Este acceptat ca politicos și puțini oameni se enervează bine, dar există opțiuni dacă doriți să schimbați lucrurile.

Alternative:

• Sari direct.Nu este nimic în neregulă cu a te îndrepta direct la afaceri. Citiți e -mailul dvs. înainte de a -l trimite pentru a vă asigura că nu ați întâlnit la fel de brusc sau neprietenos.
• Folosiți un pic de discuții mici.Dacă cunoașteți destinatarul, nu doare niciodată să le reamintiți că aveți o relație existentă. "Mă bucur că am avut șansa să discutăm la prânzul de vânzări ACME luna trecută. Sper că v -a plăcut restul șederii dvs. în San Francisco."

Înrudit: 5 alternative mai bune la „Sper că acest e -mail vă va găsi bine”

2 „Sunt nume și lucrez pentru companie.”

Deși de obicei sunt necesare într -o formă sau alta atunci când trimiteți un e -mail cuiva pe care nu îl cunoașteți bine (sau deloc), introducerea pot fi plictisitoare. Iată câteva trucuri de încercat.

Alternativă:

• Renunță la un nume.Dacă aveți o cunoștință reciprocă sau cineva v -a trimis, încercați „Ella Quint la widget -urile ABC mi -a sugerat să iau legătura.”
• Spune -le de ce e -mail.Oamenii ocupați apreciază când ajungem la acest punct. „Mă întind pentru că ...” sau „Scriu pentru a afla mai multe despre ...”

3 ”după conversația noastră ...”

Acesta sună prea oficial și formal. Mai rău, se poate întâmpina ca solicitant sau chiar agresiv.

Alternativă:

• Restabiliți conversația politicos.„Când am discutat săptămâna trecută, am fost de acord că vom redacta raportul trimestrial până pe 15 iulie.”

Scuze

Te -ai încurcat. Se întâmplă. Dar o scuză din conserve nu trebuie.

4 „Ne pare rău pentru răspunsul târziu.”

Cu toții uităm să răspundem la e -mailuri importante din când în când. Dar atragerea atenției la greșeala ta nu face decât să nu înrăutățească lucrurile.

Alternativă:

• Nu spune scuze, spune mulțumesc.„Mulțumesc pentru răbdarea ta în timp ce m -am trezit prin deluarea mea de e -mail.”

5 „Îmi pare rău că te simți.” sau „Îmi pare rău, dar ...”

Când spui „Îmi pare rău că te simți supărat”, te suni ca și cum ai spune „Sunt supărat că trebuie să mă ocup de furia ta”. Și, desigur, „Îmi pare rău, dar ...” înseamnă „Nu -mi pare rău și voi face o scuză.”

Alternativă:

• Spune doar că îți pare rău.Dețineți -l și fiți specifici. „Îmi pare rău că întârzierea mea te -a deranjat ieri.”

Înrudit: Cum să scrii o scrisoare de scuze

Înregistrări

V-ați luat timpul să creați un e-mail unic, așa că nu vă aflați în mod clipit la semnare.

Înrudit: Cum să încheiem un e-mail: 9 cele mai bune și cele mai rele înscrieri prin e-mail

6 „Aștept cu nerăbdare să auzim de la tine.”

Nimănui nu -i place acest lucru, pentru că pare să implice „ar fi bine să scrii înapoi”.

Alternativă:

• Folosiți un apel la acțiune.Dacă doriți să auziți de la destinatarul dvs., spuneți -le ce doriți să facă. „Vă rog să mă anunțați până pe 13 septembrie dacă veți putea participa?”

7 „Mulțumesc anticipat.”

Deși un studiu realizat de aplicația de e-mail Boomerang a evaluat „mulțumiri în avans” ca fiind semnarea cu cea mai mare rată de răspuns, nu este cea mai bună înscriere pentru crearea bunăvoinței. Cum ar fi „Aștept cu nerăbdare să auzim de la tine”, are un ton de „Mă aștept să faci asta”.

Alternativă:

• Oferă apreciere.În loc să sune solicitant, apreciat. "Sunt recunoscător pentru ajutorul acordat."

Mai multe din gramatică:

12 lucruri despre care să scrii când ești proaspăt din idei

Iată cum să termini orice începeți

Un ghid al scriitorului pentru crearea unei copii de socializare de la idee pentru a publica