7つの退屈な電子メールの決まり文句とそれらの使用を避ける方法

あなたの一日が複数の電子メールを送信することを伴う場合、書面によるコミュニケーションで常に使用している日常のフレーズにデフォルトしないことは課題になる可能性があります。しかし、「私はあなたがうまくやっていることを願っています」と「素晴らしい一日を過ごしますか？」と際限なく入力することにうんざりしていますか？

電子メールの決まり文句は、ほとんど意味がないものの、目的があると主張する人もいます。あなたが電子メールを送っている人がうまくやっているのか、それとも彼らが素晴らしい一日を過ごすのか、あなたは積極的に疑問に思うかもしれませんが、あなたは少なくともそれらの丁寧な感情であなたのメールを始めて終了するのに十分な思慮深いものでした。

しかし、同じストックライン（ある種の電子メールオートパイロット）を入力することにうんざりしている場合は、物事を変更して功利主義者からユニークに電子メールを受け取る簡単な方法があります。

ご挨拶

「こんにちは、名前」は、ほとんどの電子メールを始めるための完全に正当な方法ですが、電子メールのコンテキストに依存する可能性があります。しかし、挨拶の直後に何が起こるのでしょうか？受信者にどのように挨拶しますか？ここにいくつかの一般的な挨拶の決まり文句といくつかの選択肢があります。

1 「お元気ですか？」または「お元気ですか？」

これをよく使用します。実際、それは非常に普及しているので、私たちのほとんどが私たちの着信電子メールを読んでいるので、私たちのほとんどがそれを過ぎてスキムしています。それは礼儀正しく受け入れられており、それによって完全にイライラする人はほとんどいませんが、あなたが物事を変えたいならオプションがあります。

代替品：

• すぐに飛び込みます。ビジネスにまっすぐに行くことには何の問題もありません。電子メールを送信する前に読んでください。
• ちょっとした話を使ってください。あなたが受信者を知っているなら、あなたが既存の関係を持っていることを彼らに思い出させることは決して痛いことではありません。 「先月ACMEセールスランチでチャットする機会があったことを嬉しく思います。サンフランシスコでの残りの滞在を楽しんでいただければ幸いです。」

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2 「私は名前で、会社で働いています。」

よく知られていない人（またはまったく）をメールで送信すると、通常、何らかの形で必要ですが、紹介は退屈です。ここに試してみるべきいくつかのトリックがあります。

代替：

• 名前をドロップします。相互の知人や誰かがあなたを紹介している場合は、「ABCウィジェットでElla Quintsが連絡を取ることを提案してください」を試してみてください。
• なぜあなたが電子メールを送っているのかを伝えてください。忙しい人は、私たちが要点に到達するときに感謝しています。 「私は手を差し伸べているからです。」または「私はもっと学ぶために書いています。。」

私たちの会話ごとに3インチ。。。」

これはあまりにも巧妙でフォーマルに聞こえます。さらに悪いことに、それは要求が厳しい、あるいは攻撃的なものとして出くわすことがあります。

代替：

• 会話を丁寧に言いましょう。 「先週おしゃべりをしたとき、7月15日までに四半期報告書を起草することに同意しました。」

謝罪

あなたは台無しにしました。それは起こります。しかし、缶詰の謝罪はする必要はありません。

4 「応答が遅れてすみません。」

私たちは皆、時々重要な電子メールに返信することを忘れています。しかし、あなたの間違いに注意を向けることは、事態を悪化させるだけです。

代替：

• 申し訳ありませんが、ありがとうと言ってください。 「受信トレイの大洪水を歩いている間、あなたの忍耐に感謝します。」

5 「ごめんなさいと感じています。」または「ごめんなさい、しかし。。」

「ごめんなさい」と言うと、「怒りに対処しなければならないことに腹を立てています」と言っているように聞こえます。そして、もちろん、「ごめんなさい。。。。」 「ごめんなさい、言い訳をするつもりです」という意味です。

代替：

• ごめんなさいと言ってください。それを所有し、具体的に。 「昨日、私の遅刻がご不便をおかけして申し訳ありません。」

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サインオフ

ユニークな電子メールを作成するために時間をかけたので、サインオフで決まり文句を言わないでください。

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6 「あなたからの連絡を楽しみにしています。」

「これを好む人はいません。なぜなら、「あなたは書き戻したほうがいい」と暗示しているように見えるからです。

代替：

• 行動を促すことを使用します。あなたがあなたの受信者から返事をしたいなら、あなたが彼らにしたいことを彼らに伝えてください。 「9月13日までに出席できるかどうかを教えてください。」

7 「事前に感謝します。」

メールアプリの調査では、Boomerangが「感謝の気持ち」と評価されていましたが、応答率が最も高いサインオフと評価されていますが、のれんを作成するための最良のサインオフではありません。 「あなたからの連絡を楽しみにしている」ように、「これをすることを期待しています」という口調があります。

代替：

• 感謝を申し出ます。厳しい音を立てる代わりに、サウンドに感謝します。 「あなたの助けに感謝しています。」

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