Kiminle ilgili olabilir: Ne zaman ve nasıl kullanılır

Yayınlanan: 2017-11-17

Bir zamanlar, neredeyse herkesin ellerinin avuç içlerindeki internete erişmeden önce, ilgilenebileceği selamlama ile iş yazışmalarına başlamak yaygındı. Ama zamanlar değişti.

Kiminle ilgilenebileceğiniz, birkaç alternatifi keşfetmeniz gerekip gerekmediğine bir göz atacağız ve bu selamlamanın hala kabul edilebilir olduğu tek yazışma türü hakkında konuşacağız.

İşte bir ipucu: Yazılarınızın
parladığından emin olmak ister misiniz ? Dilbilgisi yazımınızı kontrol edebilir ve sizi dilbilgisi ve noktalama hatalarından kurtarabilir . Metninizi bile değiştirir , böylece çalışmanız her yerde yazdığınız her yerde ekstra cilalıdır.

Web Semineri: Dönüşümün Trailblazers
AI Power kullanıcıları Kurumsal AI Evlat Edinme

Ne zamankiminle ilgilenmeyecek?

Bir e -posta veya mektupla ilgilenebileceği birçok iyi neden düşünemeyiz. Ancakyapılmamasıiçin birkaç zorlayıcı neden var .

Yeni başlayanlar için, ifade eski moda ve havasız. (Konsantre olursanız, neredeyse etkilenen bir lüks aksanla konuşulduğunu duyabilirsiniz, değil mi?) Bu, iş yazışmalarının çok daha resmi bir tonu olduğu bir zamandan kalma bir kalıntı. Ancak bu günlerde doğal, konuşma tarzı hedefliyoruz.

Endişelenebileceği bazı yazışmalarda, gönderenin bir dereceye kadar tembellik bile anlamına gelebilir. Dürüst olun - e -postanızın veya mektubunuzun endişelerini gerçekten bilmiyor musunuz, yoksa öğrenmek için rahatsız olamayacağınız mı? Kiminleilgiliolabileceğine dikkat edin .

İşte bir ipucu: Aynı yönergeler başka bir resmi jenerik selamlama için geçerlidir - Sir/Madam. Aynı derecede havasız ve göze çarpan spesifik değildir. Daha iyisini yapabilirsin!

İlgili: İngilizce'de mükemmel bir profesyonel e -postanın nasıl yazılacağına dair 7 yararlı ipucu

Kime endişe duyabileceğineüç alternatif

Neredeyse her zaman başka bir selam bulabilirsiniz . Birkaç seçeneğe bakalım.

1 sevgili [özel kişi],

Anlayışlısın. Tüm internet (LinkedIn dahil) parmaklarınızın ucunda var. Doğrudan birine (örneğin bir işe alım yöneticisi) yazdığınızı biliyorsanız, ödevinizi yapın ve ilgili kişiyi arayın. Evet, mektubunuz diğer insanlara aktarılabilir, ancak bu insanlar ilk etapta ele alınacak doğru kişiyi bulmaya yetecek kadar önemsediğinizi görecekler.

İnternet aramanız bir kişi adı göstermezse, her zaman retro seçeneğine başvurabilirsiniz - telefonu yukarı kaldırın ve bir arama yapın. Kişinin adını sormak konusunda gizli olmaya gerek yok, bu yüzden dürüst olun. Bir iş iletişiminin adını arıyorsanız, “Merhaba! Pazarlama yöneticisi pozisyonu için başvuruyorum ve kapak mektubumu kişiselleştirmek istiyorum. Bana bu iş için yetenek ediniminden kimin sorumlu olduğunu söyleyebilir misiniz?”

2 Sevgili [Rol] veya Sevgili [Departman],

Bir bireyin adını bulamazsanız, biraz genişletebilir ve kişinin rolüne veya belirli bir departmana başvurabilirsiniz. (Örneğin sevgili işe alım müdürü, sevgili kabul departmanı.)

Bazen, bir iletişim adını araştırmak zamanınızın en iyi kullanımı değildir. Örneğin bir işe alım yöneticisi, bir özgeçmişe bakarak birkaç dakikadan fazla harcamıyor , bu nedenle kapak mektubunuzun kişiselleştirmesinden yoksun olması muhtemelen kırmızı bayrak olarak kaydolmayacak. En azından doğru departmana hitap ettiniz. Bunun yerine inanılmaz bir kapak mektubu yazarak zamanınızı geçirin .

3 merhaba veya selamlar,

Bir bireye ulaşmıyorsanız veya mesajınız birkaç kişi tarafından görülebiliyorsa, basit bir merhaba ile yanlış gidemezsiniz.Merhabaveselamlarınlistelediğimiz diğer seçeneklerden biraz daha rahat olduğunu unutmayın , bu nedenle kapak mektupları veya diğer resmi iş yazışmaları gibi şeyler için en iyi seçenek olmayabilirler.

Kiminle ilgilenebileceğini kullanmakne zaman uygun ?

Diyelim ki bir meslektaşınız için bir tavsiye mektubu yazıyorsunuz . Röportajlarda dağıtmak için birden fazla kopya yapacak ve bu mektuplar onu işe almak isteyen herkes tarafından görülüyor. Bu durumda, yazışmalar genellikle resmi olarak kabul edildiğinden ve işleri ilgilendirebileceği tek bir özel muhatap veya departman olmadığı için.

Kiminle ilgili olabileceği bazı durumlar:

  • Tavsiye/Referans Mektupları
  • Bir şirkete yerleştirilmiş resmi şikayetler
  • Giriş Mektupları
  • İlgi Mektupları / Araştırma Mektupları

İşte bir ipucu: her zaman her kelimenin başında bir başkentle “kiminle ilgilenebileceğini” biçimlendirin. Bir kolonla takip edin. Mektubunuzun gövdesine başlamadan önce çift uzay.

İlgili makama:

Mağazanıza 15 Kasım ziyaretim sırasında aldığım hizmet hakkında bir şikayette bulunmak için yazıyorum.

İlgili: Bir E-posta Nasıl Bitirilir: 9 Kaçınma ve 9 Kaçınmak

Çoğu durumda, geniş bir ağ yapmak yerine odağınızı daraltmaya çalışın. Kendinize "Bu e -posta kim endişe duyuyor?" Dürüstçe “herkese” cevap verebiliyorsanız, o zaman kiminle ilgilenebileceğini kullanmaktan çekinmeyin. Ancak, bir birey (Bay Smith) veya bir departmanda (Kabul Departmanı) ev sahipliği yapabiliyorsanız, her zaman daha spesifik yaklaşımı kullanın.