Кому это может затронуть: когда и как его использовать правильно

Когда -то, когда почти у всех был доступ к Интернету в ладонях своих рук, было обычно начинать деловую переписку с приветствием, которым это может беспокоить. Но времена изменились.

Мы рассмотрим, следует ли вам использовать, к кому это может касаться, изучить несколько альтернатив и поговорить о единственном типе корреспонденции, где это приветствие все еще является приемлемым.

Когда это не использовать,кому это может касаться

Мы не можем придумать много веских причин, по которым это может относиться в электронном письме или письме. Но есть несколько убедительных причин неделать.

Для начала эта фраза старомодная и душная. (Если вы сконцентрируетесь, вы можете почти услышать, как он говорил в пораженном шикарном акценте, не так ли?) Это остаток из того времени, когда деловая переписка имела гораздо более формальный тон. В наши дни, однако, мы стремимся к естественному, разговорному стилю.

В некоторой переписке, которому это может быть связано с той, может даже означать степень лени со стороны отправителя. Будьте честны - вы действительно не знаете, кто ваш адрес электронной почты или письма, или это больше, что вы не можете узнать? Будьте осторожны с тем, к чему это может беспокоиться, не проявляетотсутствиябеспокойства с вашей стороны.

Связанный: 7 полезных советов о том, как написать идеальное профессиональное электронное письмо на английском языке

Три альтернативы,которым это может касаться

Вы почти всегда можете найти другое приветствие . Давайте посмотрим на несколько вариантов.

1 дорогой [конкретный человек],

Ты опытный. У вас есть весь Интернет (включая LinkedIn) под рукой. Если вы знаете, что пишете непосредственно кому -то (например, менеджер по найму), сделайте домашнее задание и найдите соответствующего человека. Да, ваше письмо может быть передано другим людям, но эти люди увидят, что вы достаточно заботились, чтобы найти подходящего человека, чтобы обратиться в первую очередь.

Если ваш интернет -поиск не показывает имя контакта, вы всегда можете прибегнуть к ретро -опции - подключить телефон и сделать звонок. Нет необходимости быть скрытным в том, чтобы спрашивать имя человека, так что будьте честны. Если вы ищете название контакта с работой, вы можете сказать что -то вроде «Привет! Я подаю заявку на должность менеджера по маркетингу, и я хотел бы персонализировать свое сопроводительное письмо. Не могли бы вы сказать мне, кто отвечает за приобретение талантов для этой работы?»

2 Дорогой [роль], или дорогой [Департамент],

Если вы не можете найти имя человека, вы можете немного расширить и вместо этого ссылаться на роль человека или конкретный отдел. (Например, дорогой менеджер по найму, дорогой департамент приемной комиссии.)

Иногда исследование контактного имени - это не самое лучшее использование вашего времени. Например, менеджер по найму не тратит более нескольких минут на просмотр резюме , поэтому тот факт, что в вашем сопроводительном письме не хватает персонализации, вероятно, не будет регистрироваться как красный флаг. По крайней мере, вы обратились к правильному отделу. Вместо этого потратьте время на написание удивительного сопроводительного письма .

3 привет или приветствия,

Если вы не обращаетесь к человеку, или если ваше сообщение может быть замечено многими людьми, вы не ошибетесь с простым привет. Имейте в виду, что приветиприветствиянемного более случайны, чем другие варианты, которые мы перечислили, поэтому они могут быть не лучшим вариантом для таких вещей, как сопроводительные письма или другая формальная бизнес -переписка.

Когда это нормальноиспользовать, к кому это может беспокоиться?

Допустим, вы пишете рекомендательное письмо для коллеги. Он собирается делать несколько копий для раздачи на собеседованиях, и эти письма предназначены для того, чтобы быть виден всем, кто заинтересован в его найме. В этом случае, поскольку переписка обычно считается формальной, и потому что нет единого конкретного адресата или департамента, для которого она может касаться, работает.

Некоторые случаи, когда это может касаться, являются уместными:

• Рекомендательные письма/ссылка
• Официальные жалобы, поданные в компанию
• Письма вступления
• Поставленные письма / поиск

Я пишу, чтобы подать жалобу на услугу, которую я получил во время моего визита 15 ноября в ваш магазин.

Связанный: как покончить с электронной почтой: 9 никогда не подписавшись и 9, чтобы избежать

В большинстве случаев, однако, постарайтесь сузить фокус, а не разыграть широкую сеть. Спросите себя: «Кто это касается электронной почты?» Если вы можете честно ответить «любому», не стесняйтесь использовать, к кому это может затронуть. Но если вы можете домой, будь то на лице (г -н Смит) или отделе (департамент приемной комиссии), всегда используйте более конкретный подход.